Ovaj wikiHow uči vas osnovama stvaranja vaše prve proračunske tablice u programu Microsoft Excel. Proračunska tablica je dokument sastavljen od stupaca i redova ćelija koji se može koristiti za sortiranje i upravljanje podacima. Svaka ćelija je dizajnirana da sadrži jedan dio podataka, poput brojeva, slova i/ili formula koje upućuju na druge ćelije. Podaci se tada mogu poredati, oblikovati, grafički prikazati i pozivati na njih u drugim dokumentima. Nakon što se upoznate s proračunskim tablicama, možete iskušati svoje vještine stvaranjem kućnog inventara i/ili mjesečnog proračuna. Pogledajte opsežnu biblioteku članaka programa Excel na wikiHow -u kako biste saznali više o naprednim funkcijama aplikacije.
Koraci
Metoda 1 od 3: Izrada osnovne proračunske tablice
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Naći ćete ga u izborniku Start (Windows) ili u mapi Applications (macOS). Aplikacija će se otvoriti na zaslonu koji vam omogućuje stvaranje ili odabir dokumenta.
Ako nemate plaćenu verziju sustava Microsoft Office, možete upotrijebiti besplatnu internetsku verziju na https://www.office.com za izradu osnovne proračunske tablice. Morat ćete se samo prijaviti sa svojim Microsoftovim računom i kliknuti Excel u nizu ikona.
Korak 2. Pritisnite Blank workbook (Prazna radna knjiga) da biste stvorili novu radnu knjigu
Radna knjiga naziv je dokumenta koji sadrži vaše proračunske tablice. Time se stvara prazna proračunska tablica zvana List 1, što ćete vidjeti na kartici pri dnu lista.
Kada napravite složenije proračunske tablice, klikom možete dodati još jedan list + pored prvog lista. Za prebacivanje između proračunskih tablica koristite donje kartice.
Korak 3. Upoznajte se s izgledom proračunske tablice
Prvo što ćete primijetiti je da proračunska tablica sadrži stotine pravokutnih ćelija organiziranih u okomite stupce i vodoravne retke. Neke važne stvari koje treba obratiti pozornost na ovaj izgled:
- Svi su redovi označeni brojevima sa strane proračunske tablice, dok su stupci označeni slovima na vrhu.
- Svaka ćelija ima adresu koja se sastoji od slova stupca iza kojega slijedi broj retka. Na primjer, adresa ćelije u prvom stupcu (A), prvom retku (1) je A1. Adresa ćelije u stupcu B reda 3 je B3.
Korak 4. Unesite neke podatke
Kliknite jednom na bilo koju ćeliju i odmah počnite tipkati. Kad završite s tom ćelijom, pritisnite tipku Tab ↹ za prelazak na sljedeću ćeliju u retku ili tipku ↵ Enter za sljedeću ćeliju u stupcu.
- Imajte na umu da se tijekom upisivanja u ćeliju sadržaj pojavljuje i na traci koja se proteže po vrhu proračunske tablice. Ova traka se naziva Traka formule a koristan je za unos dugih nizova podataka i/ili formula.
- Da biste uredili ćeliju koja već ima podatke, dvaput kliknite na nju da biste vratili kursor. Alternativno, možete kliknuti ćeliju jednom i unijeti promjene u traku s formulama.
- Da biste izbrisali podatke iz jedne ćelije, kliknite ćeliju jednom, a zatim pritisnite Del. Ovo vraća ćeliju u praznu bez gomilanja podataka u drugim retcima ili stupcima. Za brisanje više vrijednosti ćelije odjednom pritisnite Ctrl (PC) ili ⌘ Cmd (Mac) dok klikate svaku ćeliju koju želite izbrisati, a zatim pritisnite Del.
- Da biste dodali novi prazan stupac između postojećih stupaca, desnom tipkom miša kliknite slovo iznad stupca nakon mjesta na kojem želite da se novi pojavi, a zatim kliknite Umetnuti na kontekstnom izborniku.
- Da biste dodali novi prazan redak između postojećih redaka, desnom tipkom miša kliknite broj retka za red nakon željenog mjesta, a zatim kliknite Umetnuti na jelovniku.
Korak 5. Provjerite dostupne funkcije za naprednu uporabu
Jedna od najkorisnijih značajki Excela je njegova sposobnost da traži podatke i izvodi izračune na temelju matematičkih formula. Svaka formula koju stvorite sadrži Excel funkciju, što je "radnja" koju izvršavate. Formule uvijek počinju znakom jednakog (=) iza kojeg slijedi naziv funkcije (npr. = SUM, = LOOKUP, = SIN). Nakon toga parametre treba unijeti između skupa zagrada (). Slijedite ove korake da biste stekli uvid u vrstu funkcija koje možete koristiti u Excelu:
- Kliknite na Formule karticu pri vrhu zaslona. Primijetit ćete nekoliko ikona na alatnoj traci pri vrhu aplikacije na ploči s oznakom "Knjižnica funkcija". Kad znate kako funkcioniraju različite funkcije, možete jednostavno pregledavati knjižnicu pomoću tih ikona.
- Kliknite na Umetni funkciju koja prikazuje i fx. To bi trebala biti prva ikona na traci. Ovo otvara ploču Umetanje funkcija koja vam omogućuje pretraživanje onoga što želite učiniti ili pregledavanje po kategorijama.
- Odaberite kategoriju s izbornika "Ili odaberite kategoriju". Zadana kategorija je "Posljednje korišteno". Na primjer, da biste vidjeli matematičke funkcije, možete odabrati Matematika i trig.
- Pritisnite bilo koju funkciju na ploči "Odabir funkcije" da biste vidjeli njezinu sintaksu, kao i opis onoga što funkcija radi. Za više informacija o funkciji kliknite na Pomoć za ovu funkciju.
- Klik Otkazati kad završite s pregledavanjem.
- Da biste saznali više o unosu formula, pogledajte Kako unijeti formule u Microsoft Excel.
Korak 6. Spremite datoteku kad završite s uređivanjem
Da biste spremili datoteku, kliknite na Datoteka izbornik u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite Spremi kao. Ovisno o vašoj verziji programa Excel, obično ćete imati mogućnost spremanja datoteke na računalo ili OneDrive.
Sada kada ste shvatili osnove, provjerite metodu "Stvaranje kućnog inventara od ogrebotine" kako biste vidjeli ove podatke u praksi
Metoda 2 od 3: Stvaranje kućnog inventara od nule
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Naći ćete ga u izborniku Start (Windows) ili u mapi Applications (macOS). Aplikacija će se otvoriti na zaslonu koji vam omogućuje stvaranje ili otvaranje radne knjige.
Korak 2. Imenujte svoje stupce
Recimo da radimo popis stvari u našem domu. Osim navođenja stavke, možda bismo htjeli zabilježiti u kojoj se prostoriji nalazi i njezinu marku/model. Zadržat ćemo redak 1 za zaglavlja stupaca kako bi naši podaci bili jasno označeni..
- Pritisnite ćeliju A1 i upišite Stavka. Navest ćemo svaku stavku u ovom stupcu.
- Kliknite ćeliju B1 i upišite Lokacija. Ovdje ćemo unijeti u kojoj se prostoriji nalazi predmet.
- Pritisnite ćeliju C1 i upišite Make/Model. U ovom ćemo stupcu navesti model i proizvođača artikla.
Korak 3. Unesite stavke u svaki redak
Sada kada su naši stupci označeni, unos podataka u retke trebao bi biti jednostavan. Svaka stavka trebala bi dobiti svoj redak, a svaki bit informacija trebao bi dobiti svoju ćeliju.
- Na primjer, ako slušate Apple HD monitor u svom uredu, možete upisati HD monitor u A2 (u stupcu Stavka), Office u B2 (u stupcu Lokacija), a Apple Cinema 30-inčni M9179LL u B3 (stupac Make/Model).
- Navedite dodatne stavke u donjim redovima. Ako trebate izbrisati ćeliju, kliknite je jednom i pritisnite Del.
- Da biste uklonili cijeli redak ili stupac, desnom tipkom miša kliknite slovo ili broj i odaberite Izbrisati.
- Vjerojatno ste primijetili da će se, ako upišete previše teksta u ćeliju, preklopiti u sljedeći stupac. To možete popraviti promjenom veličine stupaca tako da odgovara tekstu. Postavite pokazivač na liniju između slova stupca (iznad retka 1) tako da se pokazivač pretvori u dvije strelice, a zatim dvaput kliknite na tu liniju.
Korak 4. Pretvorite zaglavlja stupaca u padajuće izbornike
Recimo da ste naveli stotine predmeta u svom domu, ali želite vidjeti samo one pohranjene u vašem uredu. Kliknite na
Korak 1. na početku prvog reda za odabir cijelog retka, a zatim učinite sljedeće:
- Kliknite na Podaci karticu pri vrhu programa Excel.
- Klik filtar (ikona lijevka) na alatnoj traci. Na svakom zaglavlju stupca sada se pojavljuju male strelice.
- Kliknite na Mjesto padajući izbornik (u B1) za otvaranje izbornika filtra.
- Budući da samo želimo vidjeti stavke u uredu, označite okvir uz "Ured" i uklonite ostale kvačice.
- Klik u redu. Sada ćete vidjeti samo stavke odabrane sobe. To možete učiniti s bilo kojim stupcem i bilo kojom vrstom podataka.
- Da biste vratili sve stavke, ponovno kliknite izbornik i označite "Odaberi sve", a zatim u redu za vraćanje svih stavki.
Korak 5. Kliknite karticu Izgled stranice za prilagodbu proračunske tablice
Sada kada ste unijeli svoje podatke, možda ćete htjeti prilagoditi boje, fontove i linije. Evo nekoliko ideja kako to učiniti:
- Odaberite ćelije koje želite oblikovati. Možete odabrati cijeli redak klikom na njegov broj ili cijeli stupac klikom na njegovo slovo. Držite Ctrl (PC) ili Cmd (Mac) za odabir više stupaca ili redaka odjednom.
- Klik Boje u području "Teme" na alatnoj traci za prikaz i odabir teme u boji.
- Kliknite na Krstionica izbornika za pretraživanje i odabir fonta.
Korak 6. Spremite dokument
Kada dosegnete dobru točku zaustavljanja, proračunsku tablicu možete spremiti klikom na Datoteka izbornika u gornjem lijevom kutu i odabirom Spremi kao.
Metoda 3 od 3: Stvaranje mjesečnog proračuna iz predloška
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Naći ćete ga u izborniku Start (Windows) ili u mapi Applications (macOS). Aplikacija će se otvoriti na zaslonu koji vam omogućuje stvaranje ili otvaranje radne knjige.
Ova metoda obuhvaća korištenje ugrađenog Excel predloška za izradu popisa vaših troškova. Na raspolaganju su stotine predložaka za različite vrste proračunskih tablica. Da biste vidjeli popis svih službenih predložaka, posjetite
Korak 2. Potražite predložak "Jednostavni mjesečni proračun"
Ovo je besplatni službeni Microsoftov predložak koji olakšava izračun vašeg proračuna za mjesec. Možete ga pronaći upisivanjem Jednostavnog mjesečnog proračuna u traku za pretraživanje pri vrhu i pritiskom na ↵ Enter u većini verzija.
Korak 3. Odaberite predložak Jednostavni mjesečni proračun i kliknite Izradi
Time se stvara nova proračunska tablica iz unaprijed formatiranog predloška.
Možda ćete morati kliknuti preuzimanje datoteka umjesto toga.
Korak 4. Kliknite karticu Mjesečni prihod da biste unijeli svoje prihode
Primijetit ćete da postoje tri kartice (Sažetak, Mjesečni prihod, i Mjesečni troškovi) pri dnu radne bilježnice. Kliknut ćete na drugu karticu. Recimo da zarađujete od dvije tvrtke zvane wikiHow i Acme:
- Dvaput kliknite na Prihod 1 ćeliju za pokretanje kursora. Izbrišite sadržaj ćelije i upišite wikiHow.
- Dvaput kliknite na Prihod 2 ćeliju, izbrišite sadržaj i upišite Acme.
- Unesite svoj mjesečni prihod od wikiHow u prvu ćeliju ispod naslova "Iznos" (onog koji prema zadanim postavkama kaže "2500"). Učinite isto sa svojim mjesečnim prihodom od "Acme" u donjoj ćeliji.
- Ako nemate nikakvih drugih prihoda, možete kliknuti na ostale ćelije (za "Ostalo" i "250 USD") i pritisnuti Del da biste ih očistili.
- Također možete dodati više izvora prihoda i iznosa u retke ispod onih koji već postoje.
Korak 5. Kliknite karticu Mjesečni troškovi da biste unijeli svoje troškove
To je treći jezičak pri dnu radne knjige. Ako su već ispunjeni troškovi i iznosi, možete dvaput kliknuti bilo koju ćeliju da promijenite njezinu vrijednost.
- Na primjer, recimo da je vaša stanarina 795 USD mjesečno. Dvaput kliknite unaprijed ispunjeni iznos od "800 USD", izbrišite ga, a zatim upišite 795.
- Recimo da nemate uplate za studentski zajam. Možete samo kliknuti iznos pored "Studentski zajmovi" u stupcu "Iznos" (50 USD) i pritisnuti Del na tipkovnici da biste ga obrisali. Učinite isto za sve ostale troškove.
- Možete izbrisati cijeli redak desnim klikom na broj retka i odabirom Izbrisati.
- Da biste umetnuli novi redak, desnom tipkom miša kliknite broj retka ispod mjesta na kojem želite da se pojavi, a zatim odaberite Umetnuti.
- Provjerite nema li dodatnih iznosa koje zapravo ne morate platiti u stupcu "Iznosi" jer će se oni automatski uvrstiti u vaš proračun.
Korak 6. Kliknite karticu Sažetak da biste vizualizirali svoj proračun
Nakon što unesete svoje podatke, grafikon na ovoj kartici automatski će se ažurirati kako bi odražavao vaš prihod u odnosu na vaše troškove.
- Ako se podaci ne izračunavaju automatski, pritisnite F9 na tipkovnici.
- Sve promjene koje izvršite na karticama Mjesečni prihodi i Mjesečni rashodi utjecat će na ono što vidite u svom Sažetku.
Korak 7. Spremite dokument
Kada dosegnete dobru točku zaustavljanja, proračunsku tablicu možete spremiti klikom na Datoteka izbornika u gornjem lijevom kutu i odabirom Spremi kao.
