Važan je idealni pozdrav za govornu poštu. Pozivateljima može ostaviti prvi dojam o vama, pa je ostavljanje pristojnog i profesionalnog pozdrava važno, osobito ako vas zove potencijalni poslodavac. Riješite se one stare šale govorne pošte koja živcira vašu mamu i snimite informativan i prijateljski pozdrav zbog kojeg dobro izgledate.
Koraci
1. dio od 3: Planiranje onoga što želite reći
Korak 1. Napišite popis informacija koje želite uključiti u pozdravnu poruku govorne pošte
Ispisivanje popisa točaka koje treba uključiti može zvučati naporno, ali kad vaša glasovna pošta potencijalno može ostaviti prvi dojam o vama, najbolje je ako ne dođete s hrpom "hm, uh" zvukova i neugodnih stanki.
- Želite da vaša govorna pošta sadržava neke osnovne podatke na pristojan način koji će pomoći pozivatelju da zna da ste to vi i informacije koje morate ostaviti kako biste mogli nazvati što je prije moguće.
- Uključite svoje ime (i tvrtku ako se radi o poslovnoj govornoj pošti), izjavu koja pozivatelju daje do znanja da se ispričavate što ste propustili poziv i podatke koje želite od pozivatelja, kao što su ime, broj i kratka poruka o svrsi poziva.
Korak 2. Zapišite skriptu svoje čestitke
Želite stvoriti skriptu iz koje možete čitati tijekom snimanja glasovne pošte. Imajući nešto za čitanje, možete se opustiti i zvučati pristojno i samouvjereno.
- Počnite s ljubaznim "Hello". Obavijestite pozivatelja tko ste i izvinite se što ste propustili poziv.
- Završite skriptu tražeći od pozivatelja da ostavi ime i kontakt broj s kratkom porukom. Obavijestite pozivatelja da ćete mu se javiti što je prije moguće. Također se možete odjaviti prijateljskim "Želim vam ugodan dan", ako želite.
Korak 3. Pročitajte svoju skriptu
Želite biti sigurni da zvuči profesionalno i prijateljski, a da istovremeno dobijete jasnu poruku. Razmislite o ljudima koji vam možda ostavljaju govornu poštu i pobrinite se da vaša osoba bude osobna i informativna.
- Provjerite sadrži li vaša skripta podatke s vašeg popisa. Izbjegavajte uobičajene, ravne pozdrave poput "Tvoj poziv mi je jako važan". Ako je poziv važan, potrudit ćete se vratiti ga što je prije moguće.
- Ako postavljate govornu poštu za posao, čak i ako je na mobitelu, razmislite o tome da pozivateljima date alternativne načine da vas kontaktiraju. Dajte adresu e -pošte ili adresu svojoj web stranici na kojoj se može pronaći više informacija.
- Nakon što naglas pročitate svoju govornu poštu i osjetite da ona pruža relevantne informacije na prijateljski, profesionalan način, spremni ste za snimanje.
Dio 2 od 3: Snimanje glasovne pošte
Korak 1. Ograničite pozadinsku buku
Želite da vaš glas bude jasan i jasan, stoga pazite da u pozadini nema buke poput radija, televizije ili ljudi koji pričaju.
- Najbolje mjesto za snimanje govorne pošte je u mirnoj prostoriji daleko od pretjerane buke.
- Manje sobe također će bolje funkcionirati jer neće imati toliko ambijentalnog zvuka kao u velikom, otvorenom prostoru.
Korak 2. Unesite funkciju postavljanja govorne pošte na svom telefonu
Ovisno o mobilnom operateru i telefonu, postoji nekoliko načina za snimanje novog pozdrava.
- Ako imate iPhone i imate iOS 8 ili noviju verziju, možete otići u aplikaciju "Telefon" i pritisnuti gumb "Govorna pošta". Ovo će vas odvesti na zaslon koji prikazuje vašu govornu poštu, a u gornjem lijevom kutu bit će opcija za "Pozdrav", kliknite na nju i od tamo možete poslušati ili urediti pozdrav.
- Korisnici Androida mogu držati pritisnutu tipku 1 na brojčaniku dok se vaš telefon ne poveže s uslugom glasovne pošte. Unesite PIN kada se to od vas zatraži ili prvi put postavite pretinac glasovne pošte, a zatim slijedite upute za snimanje novog pozdrava. Ovisno o vašem operateru, neki Android uređaji mogu se isporučiti s aplikacijom za govornu poštu.
- Pokušajte birati vlastiti telefonski broj ako imate poteškoća s pristupom usluzi govorne pošte.
Korak 3. Pročitajte svoju skriptu
Spremni ste za snimanje, na udobnom ste mirnom mjestu i imate scenarij u ruci. Jednostavno pročitajte svoju prekrasnu skriptu kada se od vas zatraži snimanje.
- Pokušajte ne koristiti potpuno monoton glas. Želite govoriti prijateljskim tonom razgovora.
- Ako imate problema s dodavanjem izraza glasu ili jasnim govorom, pokušajte vježbati pozdrav pred prijateljem kako biste dobili povratnu informaciju i osjećali se ugodnije.
Korak 4. Pregledajte snimku
Nakon što snimite pozdravnu poruku govorne pošte, imate mogućnost pregledati je prije spremanja. Slušajte svoju govornu poštu kako biste bili sigurni da ste govorili na jasan i pristojan način te da ste uključili sve važne podatke.
- Upamtite, želite uključiti svoje ime ili ime svoje obitelji.
- Obavijestite pozivatelja da se ispričavate što ste propustili poziv i da će vam odgovoriti u najkraćem mogućem roku.
- Dajte kratak skup uputa o informacijama koje želite da vam pozivatelj pruži kako biste bili obaviješteni kada uzvratite poziv.
Korak 5. Neka vas nazove prijatelj
Neka netko od povjerenja posluša vaš pozdrav glasovne pošte i pošalje vam povratnu informaciju.
Imati prijatelja koji zove vaš telefon i sluša vaš pozdrav govorne pošte odličan je način da provjerite jeste li uspješno snimili prijateljski i pravilan pozdrav koji stvarni pozivatelji mogu čuti i razumjeti
3. dio 3: Rješavanje problema
Korak 1. Pokušajte ponovno pokrenuti telefon ako glasovna pošta ne radi
Ponovno pokretanje telefona brzo je rješenje za mnoge uobičajene probleme s govornom poštom. Ako se ne možete povezati s uslugom govorne pošte ili imate drugih problema s govornom poštom, pokušajte ponovno pokrenuti telefon prije nego nastavite.
Korak 2. Provjerite je li glasovna pošta postavljena na vašem telefonu
Ako koristite novi telefon ili ste samo zamijenili SIM karticu, morat ćete postaviti govornu poštu za svoj račun da biste mogli snimiti novi pozdrav. Ovisno o vašoj usluzi i uređaju, možete pristupiti značajkama govorne pošte na nekoliko načina:
- Pritisnite i držite 1 na brojčaniku telefona. To radi na većini uređaja i usluga.
- Dodirnite gumb Govorna pošta na brojčaniku vašeg iPhonea.
- Birajte *86 (Verizon) ili 123 (T-Mobile).
- Birajte vlastiti broj sa svog telefona. Za mnoge usluge ovo će nazvati vašu govornu poštu.
Korak 3. Provjerite uključuje li vaš plan govornu poštu
Iako većina planova ovih dana uključuje osnovne usluge govorne pošte, ipak je moguće da možda imate plan koji nema značajku govorne pošte. Provjerite mjesečni izvod ili kontaktirajte svog prijevoznika ako niste sigurni.
Korak 4. Obratite se svom mobilnom operateru ako ste zaboravili lozinku za govornu poštu ili ne možete funkcionirati
Ako ste prethodno postavili govornu poštu, ali se ne možete sjetiti zaporke, morat ćete se obratiti liniji korisničke službe vašeg operatera. Zastupnik usluge moći će umjesto vas poništiti vašu lozinku za govornu poštu. Odjel za korisničku podršku također bi vam trebao pomoći u rješavanju svih drugih problema s govornom poštom.
Savjeti
- Ponovno snimite pozdrav ako je potrebno. Ne žurite i ne žurite.
- Također možete razmotriti višejezični pozdrav ako vi ili netko drugi govori taj jezik. Drugi jezici mogu slijediti engleski pozdrav.
- Kad snimite pozdravnu poruku govorne pošte, ustanite pa čak i malo prošećite.
- Neka vaše snimanje bude kratko i slatko.
- Ako snimate pozdravnu govornu poštu za neku tvrtku, recite tko se nalazi u vašoj tvrtki i naziv tvrtke. Također možete uključiti alternativne metode dolaska do vas.
- Ako snimate pozdravnu govornu poštu koja je privremena jer nećete biti prisutni, nemojte dopustiti da pozivatelji znaju kamo idete ili da niste kod kuće.
