Bez obzira imate li slomljen brojač kilometara ili jednostavno radije ne biste morali raditi mnogo mentalne gimnastike kako biste izračunali svoju godišnju kilometražu za porezne olakšice povezane s radom, postoji nekoliko jednostavnih načina da saznate koliko kilometara imate usrednjavanje. Preuzimanje aplikacije za praćenje kilometraže za vaš pametni telefon može ukloniti sve nagađanja pri zbrajanju vašeg vremena vožnje automatskim otkucavanjem kilometara dok ste na putu. Odlazite li samo na povremeno poslovno putovanje, razmislite o tome da jednostavno iscrtate svoju rutu i unaprijed zabilježite predviđenu udaljenost.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje aplikacije za praćenje kilometraže
Korak 1. Preuzmite aplikaciju za praćenje kilometraže
Sofisticirani programi opremljeni značajkama, poput TripLoga i MileIQ-a, korisnicima olakšavaju praćenje udaljenosti koju su prešli na određeno putovanje. Postoje i pristupačnije opcije za one koje samo zanima dokumentiranje udaljenosti bez puno dodatnih zvona i zvižduka, kao što su Dnevnik potrošnje kilometraže i klikovi.
- Mnoge uglednije aplikacije zahtijevaju da platite malu jednokratnu naknadu ili mjesečnu pretplatu. Ovo se može itekako isplatiti ljudima koji puno voze i radije ne bi morali brojati kilometražu na starinski način.
- Možda sve ove aplikacije nisu dostupne u operativnom sustavu vašeg telefona. Ako imate ozbiljnu potrebu pratiti svoju kilometražu, možda bi bilo dobro nadograditi ili promijeniti modele.
Korak 2. Odaberite željeni način praćenja
Većina aplikacija ima značajku automatskog praćenja koja se počinje snimati čim se krećete. Drugi dopuštaju ručniju kontrolu, uključujući mogućnosti pokretanja i zaustavljanja tragača po želji ili postavljanje određenog početka i završetka za svako pojedinačno putovanje.
- Automatsko praćenje može vam dobro doći ako ste zaboravili sami unijeti važne podatke o aplikaciji.
- Odvojite malo vremena da se upoznate s onim što vaš odabrani tracker može učiniti prije nego što ga ponesete sa sobom na put.
Korak 3. Vozite se do odredišta
Nakon što odlučite koji način rada najbolje odgovara vašim potrebama, pokrenite motor. Tracker će bilježiti svaku milju koju putujete ažurirajući vas u stvarnom vremenu. Sve što trebate učiniti je voziti.
- Aplikacije za praćenje kilometraže koriste GPS signale za praćenje vašeg kretanja na određenoj ruti. Neki čak mogu ponuditi detaljnu navigaciju koja će vam pomoći da se snađete!
- Zbog količine procesorske snage potrebne za njihovo ažuriranje, ove aplikacije mogu prilično brzo isprazniti bateriju vašeg telefona. Prije izlaska provjerite je li baterija potpuno napunjena ili sa sobom u automobilu držite prijenosni punjač.
Korak 4. Zaustavite tragač kad stignete tamo kamo idete
Ako ste u načinu automatskog praćenja, aplikacija bi se trebala prestati pokretati kada to učini automobil. U protivnom ćete morati pritisnuti gumb "zaustavi" ili "završi rutu" kako biste naznačili da je vaše putovanje završeno. U svakom slučaju, dobro je provjeriti da ponekad može doći do male pogreške u sposobnosti pratioca da mjeri kretanje vozila.
Ako zaboravite zaustaviti ili resetirati uređaj za praćenje, mogli biste završiti s netočnim brojem
Korak 5. Snimite ili arhivirajte svoju kilometražu za buduću uporabu
Na kraju vašeg putovanja aplikacija će prikazati pregled koliko ste putovali, ukupno vrijeme u vozilu, pa čak i procjenu koliko je otpis vrijedio putovanje. Svakako zabilježite svoje podatke kako biste se mogli vratiti u poreznu sezonu ili vrijeme za planirano održavanje.
- Obično ćete imati mogućnost izvoza statistike putovanja kao PDF ili CSV datoteku koju možete poslati e -poštom sebi ili možete sinkronizirati svoje podatke s oblakom i provjeriti ih kad god želite.
- Odlučite li svoju kilometražu pretvoriti u dokument, ispišite ga što je prije moguće. Ako imate fizičku kopiju, spriječit ćete gubitak podataka u slučaju rušenja aplikacije ili pogrešnog postavljanja telefona.
Metoda 2 od 2: Procjena vaše udaljenosti na putovanju
Korak 1. Nacrtajte željenu rutu
Odredite najbolji način da dođete do cilja. Najjednostavniji način za to je da svoje odredište priključite na telefon ili GPS. Moguće putove možete potražiti i na karti puta ako ste negdje bez pouzdane veze.
Budući da je ova metoda nešto manje precizna, najbolje je rezervirati je za profesionalce koji idu na povremeno poslovno putovanje ili one koji ne moraju dovoljno često dokumentirati svoje vozačke navike da plate aplikaciju
Korak 2. Obratite pažnju koliko daleko idete
Većina navigacijskih aplikacija temeljenih na pametnim telefonima prikazat će točnu kilometražu pored svake pojedinačne rute. S tradicionalnom kartom morat ćete koristiti ljestvicu i druge elemente ključa kao vodič za pronalaženje ukupne udaljenosti. Važno je da imate na umu približan broj koji će vam poslužiti kao metrika.
- Pažljivo pročitajte ljestvicu karte kako biste bili sigurni da je razumijete. Na standardnoj karti vožnje mjerilo će obično biti oko 1: 250, 000. To znači da je 1”udaljenosti na karti jednako približno 3,95 milja autoceste.
- Ne zaboravite uzeti u obzir i udaljenost povratnog putovanja. Ako sve prođe bez problema, jednostavno možete udvostručiti broj naveden na karti.
Korak 3. Vozite se do odredišta
Zasad se samo usredotočite na pridržavanje predviđenog vremenskog okvira i poštivanje prometnih pravila. Kasnije se možete vratiti i napraviti detaljne izračune. Ne pokušavajte raspodijeliti svoju kilometražu tijekom upravljanja vozilom jer bi to moglo dovesti do nesreća.
Korak 4. Računajte sve dodatne kilometre usput
Ako ste slučajno naletjeli na zaobilazni put ili ste primorani okrenuti se po kolegu s probušenom gumom, zapišite to. Da biste bili što točniji, programirajte nepredviđena zaobilaženja i sporedna putovanja u svoj GPS kako biste imali konkretnu figuru za rad.
- Iskoristite svoju najbolju procjenu kako biste približili dodatnu udaljenost kada strogo vođenje evidencije nije važno-ne mora biti točno sve dok je na pravom mjestu.
- Ako pratite svoju kilometražu u porezne svrhe, nemojte uključivati zaustavljanja koja nisu povezana s poslom i osjećate se prisiljenima na njih, poput osobnih posjeta ili avantura u razgledavanju udaljenih mjesta.
Korak 5. Zapišite svoju ukupnu procijenjenu kilometražu
Dodavanjem broja neočekivanih milja vašoj izvornoj projiciranoj kilometraži prikazat će se slika količine tla koju ste prešli od početka. Držite ovaj broj za svoju evidenciju.
- Zbrojite svaki pojedinačni izlet tijekom jedne godine kako biste pronašli svoju godišnju kilometražu. Zabilježite ovu brojku na marginama. To može biti velika pomoć kada dođe vrijeme poreza.
- Odometri su nesavršeni instrumenti. U mnogim slučajevima neće biti značajne razlike u kilometraži koju sami odradite i onoj koju daje vaše vozilo, sve dok ste oprezni.
Savjeti
- Predstavljanje vaše kilometraže može biti korisno za otpis putnih troškova povezanih s poslovnim poslovima ili za znati kada donijeti vozilo na posao.
- Upotrijebite druge tragove za putovanje na posao, poput oznaka međudržavnih milja ili broja punjenja spremnika plina da biste bolje razumjeli koliko ste daleko otišli.
- Kupite dnevnik putovanja i spremite ga u pretinac za vozila. Na taj ćete način moći zabilježiti svoju kilometražu u pokretu kako to kasnije ne biste zaboravili.
