SPSS je program statističke analize koji se koristi u raznim područjima, od istraživača tržišta do vladinih agencija. Omogućuje vam izvršavanje različitih funkcija nad vašim podacima, ali prije nego što učinite bilo što od navedenog, potrebni su vam podaci. Postoji nekoliko načina za unos podataka u SPSS, od ručnog unosa do uvoza iz druge datoteke.
Koraci
Metoda 1 od 2: Unos vlastitih podataka
Korak 1. Definirajte svoje varijable
Da biste unijeli podatke pomoću SPSS -a, morate imati neke varijable. To su stupci proračunske tablice kada se koristi "Prikaz podataka", a svaki će sadržavati podatke istog formata.
- Da biste definirali svoje varijable, dvaput kliknite naslov stupca "Prikaz podataka" Pojavit će se izbornik koji vam omogućuje definiranje varijable.
- Prilikom unosa varijable Name, ona mora početi slovom, a velika se slova zanemaruju.
- Prilikom odabira vrste možete birati između "Niz" (znakova) i različitih numeričkih formata.
- Za više pojedinosti o definiranju varijabli pogledajte ovaj vodič.
Korak 2. Stvorite varijablu s višestrukim izborom
Ako definirate varijablu koja ima dvije ili više postavljenih mogućnosti, možete postaviti oznake za vrijednosti. Na primjer, ako je jedna od vaših varijabli je li zaposlenik aktivan ili ne, vaše dvije opcije za tu varijablu mogu biti "Aktivna" i "Bivša".
- Otvorite odjeljak Oznake izbornika Definiraj varijablu i stvorite numeriranu vrijednost za svaku mogućnost (npr. "1", "2" itd.).
- Za svaku vrijednost dajte joj odgovarajuću oznaku (npr. "Aktivno", "Prethodno").
- Kada unesete podatke za tu varijablu, morate samo upisati "1" ili "2" da biste odabrali željenu opciju.
Korak 3. Unesite svoj prvi slučaj
Kliknite praznu ćeliju izravno ispod krajnjeg lijevog stupca. Unesite vrijednost koja odgovara vrsti varijable u ćeliju. Na primjer, ako je stupac "naziv", možete unijeti ime zaposlenika.
Svaki red je jedan "slučaj", koji se u drugim programima baze podataka naziva zapisom
Korak 4. Nastavite s popunjavanjem varijabli
Prijeđite na sljedeću praznu ćeliju desno i ispunite odgovarajuću vrijednost. Uvijek ispunjavajte jedan po jedan cjelovit zapis. Na primjer, ako unosite evidenciju zaposlenika, unijeli biste ime, adresu, telefonski broj i plaću jednog zaposlenika prije nego prijeđete na sljedećeg zaposlenika.
Pobrinite se da vrijednosti koje unesete odgovaraju formatu Type. Na primjer, unos vrijednosti dolara u stupac oblikovan po datumu uzrokovat će pogrešku
Korak 5. Završite s popunjavanjem predmeta
Nakon što svaki slučaj završi, pomaknite se do sljedećeg retka i unesite sljedeći. Provjerite ima li svaki slučaj unos za svaku varijablu.
Ako odlučite da trebate dodati drugu varijablu, dvaput kliknite sljedeće zaglavlje otvorenog stupca i stvorite ga
Korak 6. Manipulirajte svojim podacima
Nakon što završite s unosom svih podataka, možete upotrijebiti alate ugrađene u SPSS za početak manipuliranja vašim podacima. Neki mogući primjeri uključuju:
- Napravite tablicu frekvencija
- Pokrenite regresijsku analizu
- Pokrenite analizu varijance
- Napravite graf raspršenog grafikona
Metoda 2 od 2: Uvoz podataka
Korak 1. Uvezite Excel datoteku
Kad uvezete podatke iz Excel datoteke, automatski ćete stvarati varijable na temelju prvog retka proračunske tablice. Vrijednosti ovog retka postat će nazivi varijabli. Također možete izabrati ručni unos varijabli.
- Pritisnite Datoteka → Otvori → Podaci…
- Odaberite.xls format za "Datoteke vrste"
- Potražite i otvorite Excel datoteku.
- Označite okvir "Čitanje naziva varijabli iz prvog retka podataka" ako želite da se nazivi varijabli automatski stvaraju.
Korak 2. Uvezite datoteku vrijednosti odvojene zarezima
Ovo je format obične tekstualne datoteke (.csv) pri čemu je svaki unos odvojen zarezom. Možete postaviti da se varijable automatski stvaraju na temelju prvog retka.csv datoteke.
- Pritisnite Datoteka → Pročitaj tekstualne podatke…
- Odaberite "Sve datoteke (*.*)" Za "Datoteke vrste"
- Potražite i otvorite.csv datoteku
- Slijedite upute za uvoz datoteke. Obavijestite SPSS da su imena varijabli na vrhu datoteke kada se to od vas zatraži i da je prvi slučaj na retku 2.
