Kad god pratite bilo što s proračunskim tablicama, doći će trenutak kada želite pronaći informacije bez potrebe za listanjem po popisu. Tada funkcija LOOKUP može biti korisna.
Recimo da imate jednostavan popis od 1000 klijenata s tri stupca: prezime, telefonski broj i dob. Ako želite pronaći telefonski broj za Monique Wikihow, možete pogledati svako ime u tom stupcu dok ga ne pronađete. Da biste ubrzali stvari, možete sortirati imena po abecedi, ali ako imate mnogo klijenata s prezimenima koja počinju s "w", možda ćete i dalje imati glavobolju pregledavajući popis. Pomoću funkcije LOOKUP možete jednostavno unijeti ime i proračunska tablica će ispljunuti telefonski broj i dob gospođice wikiHow. Zvuči zgodno, zar ne?
Koraci
Korak 1. Napravite popis s dva stupca prema dnu stranice
U ovom primjeru jedan stupac ima brojeve, a drugi nasumične riječi.
Korak 2. Odlučite o ćeliji iz koje želite da korisnik odabere, ovdje će se nalaziti padajući popis
Korak 3. Nakon što kliknete na ćeliju, obrub bi trebao potamniti, odaberite karticu PODACI na alatnoj traci, a zatim odaberite VALIDACIJA
Korak 4. Trebao bi se pojaviti skočni prozor, na popisu DOZVOLI odaberite LIST
Korak 5. Sada da biste odabrali izvor, drugim riječima svoj prvi stupac, odaberite gumb s crvenom strelicom
Korak 6. Odaberite prvi stupac vašeg popisa i pritisnite enter i kliknite U redu kada se pojavi prozor za provjeru valjanosti podataka, sada biste trebali vidjeti okvir sa strelicom, ako kliknete na njega, vaš bi se popis trebao spustiti
Korak 7. Odaberite drugi okvir u kojem želite da se prikazuju ostale informacije
Korak 8. Nakon što ste kliknuli na taj okvir, idite na karticu UMETAK i FUNKCIJA
Korak 9. Nakon što se okvir pojavi, odaberite POGLEDAJ & REFERENCA s popisa kategorija
Korak 10. Na popisu pronađite LOOKUP i dvaput kliknite na njega, trebao bi se pojaviti još jedan okvir, kliknite OK
Korak 11. Za lookup_value odaberite ćeliju s padajućeg popisa
Korak 12. Za Lookup_vector odaberite prvi stupac popisa
Korak 13. Za Result_vector odaberite drugi stupac
Korak 14. Kad god odaberete nešto s padajućeg popisa, podaci bi se trebali automatski promijeniti
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Provjerite je li u prozoru POTVRDA PODATAKA (Korak 5) potvrđen okvir UMJERENO UDIŠĆENO
- Kad god završite, možete promijeniti boju fonta u bijelu, kako biste popis učinili skrivenim.
- Neprestano spremajte svoj rad, osobito ako je popis opsežan
- ako umjesto toga želite upisati ono što želite tražiti, možete prijeći na korak 7
