Ovaj wikiHow uči kako usporediti različite skupove podataka u Excelu, od dva stupca u istoj proračunskoj tablici do dvije različite Excel datoteke.
Koraci
Metoda 1 od 3: Usporedba dviju kolona
Korak 1. Označite prvu ćeliju praznog stupca
Kada uspoređujete dva stupca na radnom listu, rezultate ćete ispisati u prazan stupac. Provjerite počinjete li u istom retku s dva stupca koja uspoređujete.
Na primjer, ako dva stupca koja želite usporediti počinju na A2 i B2, označite C2
Korak 2. Unesite formulu za usporedbu za prvi redak
Upišite sljedeću formulu koja će usporediti A2 i B2. Promijenite vrijednosti ćelija ako vaši stupci počinju na različitim ćelijama:
= IF (A2 = B2, "Podudaranje", "Nema podudaranja")
Korak 3. Dvaput kliknite okvir Ispuni u donjem kutu ćelije
To će primijeniti formulu na ostale ćelije u stupcu, automatski prilagođavajući vrijednosti tako da odgovaraju.
Korak 4. Potražite Podudaranje i Nema podudaranja.
Oni će pokazati jesu li sadržaji dviju ćelija imali podudarne podatke. Ovo će funkcionirati za nizove, datume, brojeve i vremena. Imajte na umu da se slučaj ne uzima u obzir ("CRVENO" i "crveno" će se podudarati).
Metoda 2 od 3: Usporedba dviju radnih knjiga jedna uz drugu
Korak 1. Otvorite prvu radnu knjigu koju želite usporediti
Možete upotrijebiti značajku View Side by Side u programu Excel za prikaz dviju različitih Excel datoteka na zaslonu istovremeno. Ovo ima dodatnu prednost listanja oba lista odjednom.
Korak 2. Otvorite drugu radnu knjigu
Sada biste na računalu trebali imati otvorene dvije instance programa Excel.
Korak 3. Kliknite karticu Pogled u bilo kojem prozoru
Korak 4. Pritisnite View Side by Side
To ćete pronaći u odjeljku Prozor na vrpci. Obje radne knjige pojavit će se na zaslonu, vodoravno orijentirane.
Korak 5. Pritisnite Rasporedi sve za promjenu orijentacije
Korak 6. Pritisnite Okomito i onda U REDU.
Radne bilježnice će se promijeniti tako da je jedna s lijeve strane, a druga s desne strane.
Korak 7. Pomaknite se u jednom prozoru za pomicanje u oba
Kad je omogućeno Side by Side, pomicanje će se sinkronizirati između oba prozora. To će vam omogućiti da lako tražite razlike dok se krećete po proračunskim tablicama.
Ovu značajku možete onemogućiti klikom na gumb Sinkrono pomicanje na kartici Pogled
Metoda 3 od 3: Usporedba dva lista radi razlika
Korak 1. Otvorite radnu knjigu koja sadrži dva lista koja želite usporediti
Da biste koristili ovu formulu za usporedbu, oba lista moraju biti u istoj datoteci radne knjige.
Korak 2. Pritisnite gumb + za stvaranje novog praznog lista
Vidjet ćete to pri dnu zaslona desno od otvorenih listova.
Korak 3. Postavite pokazivač u ćeliju A1 na novom listu
Korak 4. Unesite formulu za usporedbu
Upišite ili kopirajte sljedeću formulu u A1 na svom novom listu:
= IF (List1! A1 List2! A1, "List1:" & List1! A1 & "vs List2:" & List2! A1, "")
Korak 5. Kliknite i povucite okvir za popunjavanje u kutu ćelije
Korak 6. Povucite okvir ispune prema dolje
Povucite ga prema dolje koliko idu prva dva lista. Na primjer, ako se vaše proračunske tablice spuštaju na 27. redak, povucite okvir Ispuni dolje u taj redak.
Korak 7. Povucite okvir za popunjavanje udesno
Nakon što ga povučete prema dolje, povucite ga udesno kako biste prekrili izvorne listove. Na primjer, ako vaše proračunske tablice idu u stupac Q, povucite okvir Ispuni u taj stupac.
Korak 8. Potražite razlike u ćelijama koje se ne podudaraju
Nakon što povučete okvir Ispuni preko novog lista, vidjet ćete da se ćelije popunjavaju gdje god su pronađene razlike između listova. Ćelija će prikazati vrijednost ćelije u prvom listu i vrijednost iste ćelije u drugom listu.
