Ovaj se članak fokusira na to kako izravno usporediti informacije između dvije različite Excel datoteke. Nakon što počnete manipulirati i uspoređivati informacije, možda ćete htjeti upotrijebiti Look Up, Index i Match za pomoć u analizi.
Koraci
Metoda 1 od 4: Upotreba Excelovog prikaza Side by Side Feature
Korak 1. Otvorite radne bilježnice koje trebate usporediti
Možete ih pronaći otvaranjem programa Excel, klikom na Datoteka zatim Otvorenai odabirom dvije radne knjige za usporedbu na izborniku koji se pojavi.
Dođite do mape u koju ste spremili radne knjige programa Excel, odaberite svaku radnu knjigu zasebno i obje radne knjige držite otvorenima
Korak 2. Kliknite karticu Pogled
Nakon što otvorite jednu od radnih knjiga, možete kliknuti na Pogled karticu u gornjem središnjem dijelu prozora.
Korak 3. Pritisnite View Side by Side
Ovo se nalazi u grupi Window vrpce za Pogled izbornika i ima dva lista kao ikonu. To će povući oba radna lista u manje prozore složene okomito.
- Ova opcija možda neće biti lako vidljiva pod Pogled karticu ako imate samo jednu radnu knjigu otvorenu u Excelu.
- Ako su otvorene dvije radne knjige, Excel će ih automatski odabrati kao dokumente za prikaz jedan pored drugog.
Korak 4. Pritisnite Rasporedi sve
Ova postavka omogućuje vam promjenu orijentacije radnih knjiga kada se prikazuju jedna pored druge.
Na izborniku koji se pojavi možete odabrati da imate radne knjige Vodoravno, Okomito, Kaskada, ili Popločan.
Korak 5. Omogućite sinkrono pomicanje
Nakon što otvorite oba radna lista, kliknite na Sinkrono pomicanje (nalazi se ispod Pogled Rame uz rame opciju) kako biste olakšali listanje kroz obje datoteke programa Excel liniju po liniju kako biste ručno provjerili postoje li razlike u podacima.
Korak 6. Pomičite se kroz jednu radnu knjigu da biste se pomicali kroz obje
Nakon što je omogućeno sinkrono pomicanje, moći ćete se lako pomicati kroz obje radne knjige istovremeno i lakše uspoređivati njihove podatke.
Metoda 2 od 4: Korištenje funkcije pretraživanja
Korak 1. Otvorite radne bilježnice koje trebate usporediti
Možete ih pronaći otvaranjem programa Excel, klikom na Datoteka zatim Otvorenai odabirom dvije radne knjige za usporedbu na izborniku koji se pojavi.
Idite do mape u koju ste spremili radne knjige programa Excel, odaberite svaku radnu knjigu zasebno i držite obje radne knjige otvorenim
Korak 2. Odlučite iz koje ćelije želite da korisnik odabere
Ovdje će se kasnije pojaviti padajući popis.
Korak 3. Pritisnite ćeliju
Granica bi trebala potamniti.
Korak 4. Kliknite karticu PODACI na alatnoj traci
Nakon što kliknete na nju, odaberite VALIDACIJA u padajućem izborniku. Trebalo bi se pojaviti skočni prozor.
Ako koristite stariju verziju programa Excel, alatna traka DATA pojavit će se nakon što odaberete PODACI karticu i prikaz Provjera valjanosti podataka kao opciju umjesto Validacija.
Korak 5. Kliknite Popis na popisu DOZVOLI
Korak 6. Pritisnite gumb s crvenom strelicom
To će vam omogućiti da odaberete izvor (drugim riječima, prvi stupac), koji će se zatim obraditi u podatke na padajućem izborniku.
Korak 7. Odaberite prvi stupac popisa i pritisnite Enter
Klik u redu kada se pojavi prozor za provjeru valjanosti podataka. Trebali biste vidjeti okvir sa strelicom, koji će se otvoriti kad kliknete strelicu.
Korak 8. Odaberite ćeliju u kojoj želite da se prikazuju drugi podaci
Korak 9. Kliknite kartice Umetni i Referenca
U starijim verzijama programa Excel možete preskočiti klik na Umetnuti karticu i samo kliknite na Funkcije karticu za povlačenje Traženje i upućivanje kategorija.
Korak 10. Odaberite Potraži i referenciraj s popisa kategorija
Korak 11. Pronađite Lookup na popisu
Kada ga dvaput kliknete, trebao bi se pojaviti drugi okvir i možete kliknuti u redu.
Korak 12. Odaberite ćeliju s padajućeg popisa za lookup_value
Korak 13. Odaberite prvi stupac popisa za Lookup_vector
Korak 14. Odaberite drugi stupac popisa za Result_vector
Korak 15. Odaberite nešto s padajućeg popisa
Podaci bi se trebali automatski promijeniti.
Metoda 3 od 4: Korištenje XL komparatora
Korak 1. Otvorite svoj preglednik i idite na
Ovo će vas odvesti na web stranicu XL Comparator, gdje možete postaviti dvije radne knjige programa Excel za usporedbu.
Korak 2. Pritisnite Odaberi datoteku
Otvorit će se prozor u kojem možete otići do jednog od dva Excel dokumenta koja želite usporediti. Odaberite datoteku za oba polja.
Korak 3. Pritisnite Dalje> za nastavak
Nakon što to odaberete, na vrhu stranice trebala bi se pojaviti skočna poruka koja vas obavještava da je proces prijenosa datoteka započeo i da će obrada većih datoteka trajati duže. Klik U redu da zatvorite ovu poruku.
Korak 4. Odaberite stupce koje želite skenirati
Ispod svakog naziva datoteke nalazi se padajući izbornik na kojem piše Odaberite stupac. Pritisnite padajući izbornik za svaku datoteku da biste odabrali stupac koji želite istaknuti za usporedbu.
Nazivi stupaca bit će vidljivi kada kliknete padajući izbornik
Korak 5. Odaberite sadržaj za datoteku rezultata
U ovoj kategoriji postoje četiri opcije s mjehurićima, od kojih ćete jednu morati odabrati kao smjernice za oblikovanje za svoj dokument s rezultatima.
Korak 6. Odaberite opcije za lakše uspoređivanje stupaca
U donjoj ćeliji izbornika za usporedbu vidjet ćete još dva uvjeta za usporedbu dokumenta: Zanemari velika/mala slova i Zanemarite "razmake" prije i poslije vrijednosti. Prije nastavka kliknite potvrdni okvir za oboje.
Korak 7. Pritisnite Dalje> za nastavak
Ovo će vas odvesti na stranicu za preuzimanje vašeg dokumenta s rezultatima.
Korak 8. Preuzmite svoj usporedni dokument
Nakon što prenesete radne knjige i postavite parametre, imat ćete dokument koji prikazuje usporedbe podataka u dvije datoteke dostupne za preuzimanje. Kliknite podcrtano Kliknite ovdje tekst u Preuzmite datoteku za usporedbu kutija.
Ako želite pokrenuti bilo koju drugu usporedbu, kliknite Nova usporedba u donjem desnom kutu stranice kako biste ponovno pokrenuli postupak prijenosa datoteke.
Metoda 4 od 4: Pristup Excel datoteci izravno iz ćelije
Korak 1. Pronađite nazive radne knjige i lista
-
U ovom slučaju koristimo tri primjerke radnih knjiga koje se nalaze i imenuju na sljedeći način:
- C: / Usporedi / Book1.xls (sadrži list pod nazivom "Prodaja 1999")
- C: / Usporedi / Book2.xls (sadrži list pod nazivom "Sales 2000")
- Obje radne bilježnice imaju prvi stupac "A" s nazivom proizvoda, a drugi stupac "B" s količinom prodanom svake godine. Prvi redak je naziv stupca.
Korak 2. Izradite usporednu radnu knjigu
Radit ćemo na Book3.xls kako bismo napravili usporedbu i stvorili jedan stupac koji sadrži proizvode, i jedan s razlikom tih proizvoda u obje godine.
C: / Usporedi / Book3.xls (sadrži list pod nazivom "Usporedba")
Korak 3. Postavite naslov kolone
Samo s otvorenim "Book3.xls" idite na ćeliju "A1" i upišite:
- = 'C: / Usporedi [Book1.xls] Prodaja 1999.'! A1
- Ako koristite drugo mjesto, zamijenite "C: / Usporedi \" s tim mjestom. Ako koristite drugi naziv datoteke, uklonite “Book1.xls” i umjesto toga dodajte svoj naziv datoteke. Ako koristite drugi naziv lista, zamijenite “Sales 1999” imenom vašeg lista. Pazite da ne otvorite datoteku na koju upućujete (“Book1.xls”): Excel može promijeniti referencu koju dodajete ako je otvorena. Na kraju ćete dobiti ćeliju koja ima isti sadržaj kao ćelija na koju ste se pozivali.
Korak 4. Povucite prema dolje ćeliju “A1” da biste naveli sve proizvode
Dohvatite ga s donjeg desnog kvadrata i povucite, kopirajući sva imena.
Korak 5. Imenujte drugi stupac
U ovom slučaju to nazivamo “razlika” u “B1”.
Korak 6. (Na primjer) Procijenite razliku svakog proizvoda
U tom slučaju upisivanjem ćelije „B2“:
- = 'C: / Usporedi [Book2.xls] Prodaja 2000'! B2-'C: / Usporedi [Book1.xls] Prodaja 1999 '! B2
- Možete obaviti bilo koju normalnu Excel operaciju s referenciranom ćelijom iz navedene datoteke.
