U nekoliko je slučajeva potrebno više informacija nego što je zamišljena za prikaz zaokretne tablice, ali nema smisla mijenjati izvorne podatke tako da uključuju te dodatne podatke. U tim rijetkim slučajevima može biti korisno dodati prilagođeno, izračunato polje u zaokretnu tablicu. Prilagođena polja mogu se postaviti za prikaz prosjeka, postotaka cjeline, varijacija ili čak minimalne ili maksimalne vrijednosti za polje. Nastavite čitati upute o dodavanju prilagođenih polja u zaokretne tablice kako biste s minimalnim naporom dobili potrebne informacije.
Koraci
Korak 1. Otvorite radnu knjigu u Excelu koja sadrži izvorne podatke i zaokretnu tablicu s kojom ćete raditi
Korak 2. Odaberite karticu radnog lista koja sadrži zaokretnu tablicu i učinite je aktivnom klikom na nju
Korak 3. Odredite prilagođeno polje koje vam je potrebno, uključujući i sva druga polja na koja se možda mora pozvati kako bi se postigao željeni rezultat
Korak 4. Prisilite pojavljivanje izbornika Alati zaokretne tablice klikom unutar zaokretne tablice
Korak 5. Kliknite karticu Opcije, a zatim odaberite "Izračunato polje" s izbornika "Formule"
Korak 6. U skočni prozor unesite oznaku opisnog stupca za prilagođeno polje
Korak 7. Kreirajte formulu za prilagođeno polje u prozoru za unos teksta "Formula"
- Izračunata polja zaokretne tablice ne podržavaju raspone u formulama. Stoga umjesto toga morate koristiti naziv stupca u formuli. Kliknite unutar prozora za unos teksta "Formula", a zatim odaberite polje prema kojem ćete izračunati iz donjeg odabira "Polja".
- Kliknite "Umetni polje" da biste umetnuli ispravan naziv stupca u formulu. Dopunite formulu dodavanjem izračuna.
- Na primjer, pretpostavimo da želite izračunati 6 posto poreza na promet u zaokretnoj tablici koja prikazuje prodaju po regijama i proizvodima. Oznaka stupca "Regija" nalazi se u "Stupcima", oznaka "Zbir prodaje" u odjeljku "Vrijednosti", a oznaka "Proizvod" u "Redci".
- Imenujte svoje polje "Porez" i stvorite formulu "= Prodaja *0,06" bez navodnika, bilježeći razmak između naziva polja i matematičkog operatora. Pritisnite gumb "Dodaj", a zatim "U redu" da biste zatvorili prozor.
Korak 8. Uvjerite se da se naziv izračunatog polja sada prikazuje u odjeljku "Vrijednosti" čarobnjaka za zaokretnu tablicu
Ako se to ne dogodi, pregledajte korake i pokušajte ponovno
Korak 9. Možete promijeniti redoslijed polja u odjeljku "Vrijednosti" ako želite
Savjeti
- Promjena formule u ovom izračunatom polju mnogo je lakša od stvaranja-a kasnije i uređivanja-formule u izvornim podacima. To može biti korisno kada se iznos za koji izračunavate svoje polje često mijenja.
- Ne zaboravite da se izračunata polja u zaokretnoj tablici izračunavaju prema kombiniranim zbrojevima, a ne prema pojedinačnim retcima. Morat ćete umetnuti stupac i formulu u izvorne podatke ako trebate izračun po pojedinim retcima.
