Proračunske tablice sastavni su dio ureda. Koriste se za organiziranje podataka i izradu izvješća. Bez obzira koristite li internetski program za proračunske tablice ili standardni Microsoft Excel, izvješća proračunskih tablica morate podijeliti sa svojim timom ili upraviteljima. Srećom, većina programa za proračunske tablice ima ugrađenu značajku koja vam pomaže u stvaranju proračunske tablice za korištenje od strane mnogih ljudi, sve dok koristite zajednički poslužitelj ili imate internetsku vezu. Ovaj članak će vam reći kako napraviti zajedničku proračunsku tablicu u Google dokumentima i Microsoft Excelu.
Koraci
Metoda 1 od 2: Tablica Microsoft Excel
Korak 1. Otvorite Excel proračunsku tablicu ili izradite novi dokument tako da odete u izbornik Datoteka na gornjoj vodoravnoj alatnoj traci i odaberete "Novo
Korak 2. Unesite izmjene u dokument
To bi trebalo uključivati makronaredbe, grafikone, spajanje ćelija. slike, objekti, hiperveze, obrisi, međuzbrojevi, tablice podataka, izvješća zaokretne tablice, zaštita radnog lista i uvjetni formati.
Korak 3. Kliknite izbornik Alati ili u drugoj verziji možete pronaći karticu Pregled
Odaberite "Zajednička proračunska tablica/Dijeli radnu knjigu" iz opcija na padajućem izborniku.
Korak 4. Pritisnite karticu Uređivanje kada se pojavi dijaloški okvir
Korak 5. Pronađite okvir s natpisom "Dopusti promjene više korisnika istovremeno
Kliknite na okvir kako biste potvrdili da želite tu promjenu.
Korak 6. Pritisnite "U redu" da biste spremili tu promjenu
Korak 7. Spremite radnu knjigu na njezino trenutno mjesto klikom na izbornik Datoteka i odabirom "Spremi
Korak 8. Vratite se u izbornik Datoteka i odaberite "Spremi kao
Korak 9. Spremite datoteku u zajedničku mapu na zajedničkoj mreži
Pobrinite se da svi ljudi koji će koristiti dokument imaju dopuštenje za korištenje te mape. Ako ne, spremite ga negdje kojem mogu pristupiti svi.
2. način od 2: proračunska tablica Google dokumenata
Korak 1. Prijavite se na svoj račun za Google dokumente
Ako nemate račun za Google dokumente, postavite ga klikom na gumb "Isprobajte Google dokumente odmah" na stranici za prijavu na Google
Korak 2. Idite na svoju proračunsku tablicu ili kliknite padajući okvir "Kreiraj novu"
Korak 3. Odaberite "Proračunska tablica" s popisa izbora ili otvorite proračunsku tablicu na kojoj ste već radili
Korak 4. Kliknite gumb "Podijeli" desno i iznad proračunske tablice
Korak 5. Odaberite imena osoba kojima se želite pridružiti s popisa Google kontakata ili možete unijeti adrese e -pošte
Korak 6. Odlučite može li osoba uređivati ili samo pregledavati proračunsku tablicu
Kliknite padajući okvir s desne strane imena osobe.
Korak 7. Pritisnite gumb "Podijeli i spremi"
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Prilikom dijeljenja proračunskih tablica pomoću Google dokumenata vaši će drugi korisnici morati imati ili se prijaviti za Google račun.
- Kada svoj Excel dokument spremite u dijeljenu mapu, provjerite sve veze do drugih radnih knjiga kako biste bili sigurni da nisu slomljeni u procesu spremanja na novo mjesto.
