Iako nije poznat kao kalendarski program, možete koristiti Excel za izradu i upravljanje kalendarom. Dostupni su različiti predlošci kalendara koje možete prilagoditi prema vlastitim željama, što će biti puno brže od pokušaja da sami oblikujete kalendar. Također možete uzeti popis kalendarskih događaja iz proračunske tablice i uvesti ih u Outlook kalendar.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje Excel predloška
Korak 1. Pokrenite novi Excel dokument
Kada kliknete karticu "Datoteka" ili gumb Ureda i odaberete "Novo", prikazat će vam se različiti predlošci za odabir.
- Za određene verzije programa Excel, kao što je Excel 2011 za Mac, morat ćete odabrati "Novo iz predloška" s izbornika Datoteka umjesto "Novo".
- Izrada kalendara iz predloška omogućit će vam stvaranje praznog kalendara koji možete ispuniti događajima. Neće pretvoriti vaše podatke u format kalendara. Ako želite popis Excel podataka pretvoriti u kalendar programa Outlook, pogledajte sljedeći odjeljak.
Korak 2. Potražite predloške kalendara
Ovisno o verziji sustava Office koju koristite, možda postoji odjeljak "Kalendari" ili jednostavno upišite "kalendar" u polje za pretraživanje. Neke će verzije programa Excel imati nekoliko predložaka kalendara istaknutih na glavnoj stranici. Ako zadovoljavaju vaše potrebe, možete ih koristiti ili možete potražiti sve različite predloške kalendara dostupne na internetu.
S vašim pretraživanjem možete biti precizniji ovisno o vašim potrebama. Na primjer, ako želite akademski kalendar, umjesto toga možete pretraživati "akademski kalendar"
Korak 3. Postavite predložak na točne datume
Nakon što se predložak učita, vidjet ćete svoj novi prazan kalendar. Datum će vjerojatno biti netočan, ali to obično možete promijeniti pomoću izbornika koji se pojavi kada odaberete datum.
- Postupak će biti malo drugačiji, ovisno o predlošku koji koristite. Obično možete odabrati prikazanu godinu ili mjesec, a zatim kliknuti gumb ▼ koji se prikazuje pored njega. Ovo će prikazati opcije koje možete izabrati, a kalendar će se automatski prilagoditi.
- Obično možete postaviti i dan početka tjedna odabirom i odabirom novog.
Korak 4. Provjerite ima li savjeta
Mnogi predlošci imati će tekstualni okvir sa savjetima koji vas mogu obavijestiti o tome kako promijeniti datume ili prilagoditi druge postavke za predložak kalendara. Morat ćete izbrisati ove tekstualne okvire savjeta ako ne želite da se pojavljuju u vašem ispisanom kalendaru.
Korak 5. Prilagodite sve vizuale koje želite promijeniti
Izgled bilo kojeg elementa možete prilagoditi odabirom jednog, a zatim izmjenama na kartici Početna. Možete promijeniti font, boju, veličinu i još mnogo toga kao i bilo koji objekt u Excelu.
Korak 6. Unesite svoje događaje
Nakon što je kalendar ispravno konfiguriran, možete početi unositi događaje i podatke u njega. Odaberite ćeliju u koju želite dodati događaj i počnite tipkati. Ako trebate staviti više stvari u jedan dan, možda ćete morati biti kreativni s razmakom.
Metoda 2 od 2: Uvoz Excel popisa u Outlook kalendar
Korak 1. Izradite novu praznu proračunsku tablicu u Excelu
Možete uvesti podatke iz programa Excel u kalendar programa Outlook. To može uvelike olakšati uvoz stvari poput rasporeda rada.
Korak 2. Dodajte odgovarajuća zaglavlja u proračunsku tablicu
Uvoz popisa u Outlook bit će mnogo lakši ako je vaša proračunska tablica oblikovana odgovarajućim zaglavljima. U prvi red unesite sljedeća zaglavlja:
- Predmet
- Početni datum
- Vrijeme početka
- Datum završetka
- Vrijeme završetka
- Opis
- Mjesto
Korak 3. Unesite svaki unos kalendara u novi redak
Polje "Predmet" naziv je događaja koji se prikazuje u vašem kalendaru. Ne morate unijeti nešto za svako polje, ali trebat će vam barem "Datum početka" kao i "Predmet".
- Pobrinite se da datum unesete u standardni format MM/DD/YY ili DD/MM/GG kako bi ga Outlook ispravno pročitao.
- Pomoću polja "Datum početka" i "Datum završetka" možete napraviti događaj koji obuhvaća više dana.
Korak 4. Otvorite izbornik "Spremi kao"
Nakon što završite s dodavanjem događaja na popis, možete spremiti njegovu kopiju u formatu koji može čitati Outlook.
Korak 5. Odaberite "CSV (razgraničeno zarezima)" s izbornika vrste datoteke
Ovo je uobičajeni format koji se može uvesti u različite programe, uključujući Outlook.
Korak 6. Spremite datoteku
Dajte popisu naziv i spremite ga u CSV formatu. Kliknite "Da" na upit programa Excel želite li nastaviti.
Korak 7. Otvorite Outlook kalendar
Outlook dolazi s Officeom i općenito ćete ga imati instaliranog ako imate instaliran Excel. Kad je Outlook otvoren, kliknite gumb "Kalendar" u donjem lijevom kutu za prikaz kalendara.
Korak 8. Kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Otvori & izvezi"
" Vidjet ćete nekoliko mogućnosti za rukovanje Outlookovim podacima.
Korak 9. Odaberite "Uvoz/izvoz
" Ovo će otvoriti novi prozor za uvoz i izvoz podataka u Outlook i van njega.
Korak 10. Odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke", a zatim "Vrijednosti razdvojene zarezima
" Od vas će se tražiti da odaberete datoteku iz koje želite učitati.
Korak 11. Kliknite "Pregledaj" i pronađite CSV datoteku koju ste stvorili u Excelu
Obično biste ga trebali moći pronaći u mapi Dokumenti ako niste promijenili zadano mjesto u Excelu.
Korak 12. Provjerite je li za odredišnu mapu odabran "Kalendar"
Treba ga odabrati budući da ste u prikazu kalendara u Outlooku.
Korak 13. Kliknite "Završi" za uvoz datoteke
Vaš će se popis obraditi, a događaji dodati u Outlook kalendar. Svoje događaje možete pronaći u odgovarajućim prostorima, s vremenom postavljenim prema vašem popisu. Ako ste uključili opise, to ćete vidjeti nakon odabira događaja.
