Mnogi ljudi - osobito oni s invaliditetom - koriste poseban softver i uređaje, uključujući čitače zaslona, za pristup računalima i materijalima za čitanje. Bilo da pišete u poslovne ili akademske svrhe, dobro je pobrinuti se da vaši word dokumenti budu dostupni ovoj publici. Postoje neki jednostavni principi dizajna i koraci koje morate poduzeti pri pisanju Word dokumenata kako biste bili sigurni da im svi mogu pristupiti.
Napomena: Iako su dolje opisani snimci zaslona i posebni izbornici iz programa Microsoft Word, opća načela primjenjiva su na stvaranje pristupačnih dokumenata riječi s bilo kojim softverom za obradu teksta.
Koraci
Korak 1. Pomoću naslova i stilova dokumenata stvorite strukturu za navigaciju
Budući da softver za čitanje zaslona (uključujući kupljene softverske mogućnosti za Windows računala, kao i Appleovu funkciju VoiceOver) naglas čita sve što je vidljivo na ekranu, upotreba Stilova je korisna jer daje strukturu vašeg dokumenta. Softver za čitanje zaslona upotrijebit će zvuk kako bi korisnicima rekao je li određeni dio teksta naslov, naslov, podnaslov ili normalan/tekst. To omogućuje korisnicima da logički osmisle dokument i preskoče na određene naslove i teme. Međutim, kako bi softver to učinio, pisac dokumenta mora pojasniti te razlike! U protivnom će se cijeli dokument čitati kao jedan veliki dio "normalnog" tijela.
- Koristite barem glavne opcije stila: Naslov, Naslov (s numeriranim razinama) i Normalno.
- Pazite da svoje naslove identificirate ispravnim redoslijedom. To pomaže u stvaranju lako razumljivog sustava za nekoga tko se kreće po vašem tekstu. Na primjer, svom radu možete dodijeliti naslov Titula stilu, koristite Naslov 1 stil za naslove glavnih odjeljaka, koristite Naslov 2 za podnaslove itd.
- Pazite da ne preskočite razine naslova. Umetnite naslove tako da njihovi stilski brojevi odgovaraju njihovoj hijerarhiji (tj. Nemojte ići od 1 do 3 ili koristiti 3 za svoj glavni naslov i 1 za titlove; provjerite je li 1 najveći naslov, zatim 2, pa 3 itd.).).
- Upamtite da možete prilagoditi izgled svojih stilova bez utjecaja na pristupačnost. Slobodno promijenite fontove, veličine i boje. Samo provjerite je li svaki naslov ili dio teksta "označen" odgovarajućom oznakom stila kako bi ga čitatelji zaslona mogli identificirati.
- Za dulje dokumente razmislite o korištenju Wordove ugrađene značajke Sadržaj. Ovo automatski koristi vaše naslove za stvaranje povezanog Sadržaja koji može olakšati navigaciju vašim dokumentom svim čitateljima.
Korak 2. Upotrijebite alt="Slika" tekst
Osobe s oštećenjem vida, bilo da su slijepe ili imaju slab vid, mogu izgubiti ako u svojim dokumentima koristite mnogo slika, grafikona, oblika, fotografija ili isječaka. To ne znači da morate preskočiti te značajke - samo morate dodati neki alternativni (ili "zamjenski") tekst ili natpise kako biste objasnili o čemu se radi. Softver za čitanje zaslona čitat će alt="Slika" tekst ili naslove naglas kako bi se osiguralo da korisnici s oštećenjem vida ne propuštaju.
-
Da biste dodali tekst alt="Slika", počnite desnim klikom na sliku. Ići Oblikovanje slike i onda Zamjenski tekst.
Napišite jednostavan, ali potpun opis slike ili druge vizualne značajke u okvir za naslov i/ili opis (ovisno o duljini) i kliknite U redu.
Korak 3. Osigurajte pristupačnost tablica
Tablice su izvrsne za organiziranje podataka i informacija, ali kada ih čita čitač zaslona, mogu biti zbunjujuće. Imajući na umu ova načela mogu ih učiniti pristupačnijima:
- Koristite jasne i označene naslove stupaca. Baš kao što u tekstu koristite naslove stila, koristite zaglavlja stupaca kako bi vaše tablice bile dosljedne i jednostavne za navigaciju. Pobrinite se da pod Opcije tablice, vi odaberete Redak zaglavlja tako da će čitači zaslona identificirati gornji redak kao naslove stupaca.
- Neka tablice budu što jednostavnije i logičnije. Ako je moguće, izbjegavajte spajanje ili razdvajanje ćelija samo u određenim stupcima ili retcima jer će to biti zbunjujuće kada se sadržaj čita naglas. Držite se standardnog, ravnomjerno postavljenog formata.
- Pokušajte učiniti da se vaše tablice čitaju s lijeva na desno i odozgo prema dolje (ako radite na engleskom). Da biste bolje razumjeli kako će čitač zaslona upravljati vašom tablicom, pomoću tipke tab na tipkovnici provjerite redoslijed kretanja kursora kroz stupce i retke.
- Korištenje alt="Image" teksta za tablice, kao i slika i grafikona, također može pomoći.
Korak 4. Koristite smisleni tekst hiperveze
Ako samo kopirate i zalijepite dugačak URL u svoj dokument, čitač zaslona pokušat će pročitati svako slovo - što može biti muka. Bolji pristup uključuje korištenje smislenog teksta hiperveze.
- Kada želite dodati hipervezu, desnom tipkom miša kliknite redak na koji želite vezu i odaberite to Hiperveza (ili idite na Umetnuti i onda Hiperveza).
- Kopirajte ili upišite URL u adresu ili poveznica za okvir za tekst.
-
Uključite jednostavan, ali smislen opis pod prikaz ili tekst za prikaz.
Ovo je natpis koji će zapravo biti vidljiv u vašem dokumentu, a kad se klikne, odvest će čitatelja na web mjesto URL -a.
Korak 5. Izbjegavajte korištenje praznih mjesta ili redaka za stvaranje oblikovanja ili razmaka
Ako ste skloni pritiskati "Tab" ili "Enter" uvijek iznova kako biste stvorili željeno oblikovanje, pokušajte izbaciti naviku. Čuti hrpu bijelog prostora (koji je čitač zaslona označio kao „prazno“) može biti neugodno i može ostaviti dojam korisnicima s invaliditetom da je dokument završio.
- Umjesto toga, koristite oblikovanje dokumenata. Oslonite se na uvlake, prored i stilove da biste stvorili željeni učinak.
-
Da biste stvorili dodatni prostor nakon redaka bez pritiska na tipku enter, desnom tipkom miša kliknite i idite na Stavak.
Pod, ispod Razmak, po želji prilagodite opcije prije, poslije i prored kako biste dobili izgled koji želite.
-
Jedan od načina da provjerite kako bi vaš dokument mogao “izgledati” čitaču zaslona jest odabir opcije za prikazuju sve znakove koji se ne tiskaju tako da možete vidjeti simbol odlomka koji se pojavljuje svaki put kada pritisnete tipku enter i točku koja se pojavljuje svaki put kada pritisnete razmaknicu. U idealnom slučaju, oni bi se trebali pojaviti samo kada doista zaustavljate staru riječ ili odlomak i započinjete novu. Oni ne bi trebali biti tu kada samo želite stvoriti dodatni prostor.
Stvorite pristupačne Wordove dokumente Korak 6 Korak 6. Izbjegavajte plutajuće objekte
Kad dodajete slike, grafikone ili druge objekte, budite oprezni s premotavanjem teksta. Ako koristite plutajuće objekte, softver za čitanje zaslona može ih potpuno zanemariti ili pročitati njihov alt="Image" tekst pogrešnim redoslijedom.
Umjesto toga, upotrijebite opcije "gornje i donje" ili "u skladu s tekstom" opcije za umetanje teksta
Korak 7. Svakako navedite alternative za audio sadržaj
Ako imate audioisječke ili videozapise koji bi mogli biti nedostupni gluhim osobama, pokušajte pružiti titlove ili prijepise kako biste bili sigurni da mogu pristupiti i tom sadržaju.
Izrada pristupačnih Word dokumenata Korak 8 Korak 8. Pišite i dizajnirajte imajući na umu sve vrste korisnika, ovisno o vašoj publici
Neki korisnici mogu imati kognitivna oštećenja i imati koristi od jasnog jezika. Neki mogu imati sljepoću za boje ili druga oštećenja vida koja otežavaju odvajanje teksta s niskim kontrastom od pozadine. Neki korisnici koji se oslanjaju na čitače zaslona morat će slušati svaki dio vašeg dokumenta, ponekad iznova i iznova. Ako imate nepotreban sadržaj, pokušajte ga ukloniti. Budite temeljiti sa svojim sadržajem, ali ako je moguće, ostanite jednostavni u svom pristupu.
- Neka naslovi budu kratki, osobito ako se često pojavljuju.
- Ako koristite boju, izbjegavajte stavljati vrlo slične boje jednu na drugu. Kontrast olakšava čitanje teksta svima, osobito onima s oštećenjem vida.
- Ne oslanjajte se samo na kodiranje boja. Korisnicima koji ne mogu opaziti boju ili koriste čitače zaslona, pobrinite se da se informacije prenose na više načina, a ne samo kroz boju teksta. Na primjer, izbjegavajte dugačak popis stavki gdje crveni tekst označava jedno, a plavi drugo.
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Imajte na umu svoju publiku. Možda nećete morati izvršiti svaki od ovih koraka da biste napravili dokument koji funkcionira za vašu publiku, ali primjena ovih osnovnih načela može pomoći da vaš dokument bude dostupan širem krugu ljudi.
- Ako je pristupačnost važna za dati projekt, zamolite nekoga s invaliditetom ili sa znanjem čitača zaslona i druge pomoćne tehnologije da "isproba" vaš dokument i da vam pruži povratne informacije.
