E -pošta postala je standardni oblik komunikacije za većinu ljudi u zapadnom društvu. U žurbi da pošaljete brzu poruku e -pošte lako je dopustiti da maniri padnu na kraj; međutim, osobito je važno koristiti dobar bonton pri pisanju kako biste prenijeli profesionalnost i iskrenost. Korištenje jezgrovitog, ali dobro osmišljenog potpisa najbolji je način potpisivanja e-pošte.
Koraci
Metoda 1 od 2: Potpisivanje profesionalne e -pošte
Korak 1. Upotrijebite verziju "Moje najbolje" prilikom potpisivanja e -poruka ljudima s kojima često radite
Druge verzije "Najbolje" uključuju "Sve najbolje", "Moje najbolje za vas", jednostavno "Najbolje" i "Srdačan pozdrav".
Upamtite da što više riječi upotrijebite, to će vaš odjava biti formalnija. Procijenite formalnost na temelju osobe kojoj pišete i njenog odnosa prema vama
Korak 2. Izbjegavajte "Hvala" ili njegove verzije
Iskrenu zahvalu najbolje je učiniti u tijelu e -pošte. Ako morate to učiniti, pokušajte upotrijebiti “Many Thanks”, koja nosi notu konačnosti.
Korak 3. Nemojte koristiti "Iskreno" osim ako ne pišete cijelo pismo
Ovo je vrlo tradicionalan oblik potpisivanja pisma; međutim, doista bi se trebao koristiti samo u naslovu „Koga to može zanimati“. Koristite ga kad ne poznajete osobu koja ga čita.
- “S poštovanjem” ili “Hvala vam na pažnji” mogu biti prikladni za prijave za posao.
- Pokušajte “Kontinuirani uspjeh” ako želite neko vrijeme napustiti partnerstvo ili prepisku.
Korak 4. Upotrijebite “Srdačan pozdrav”, “Srdačan pozdrav” ili “Najljepše želje” da prenesete srdačan ton
Korak 5. Odjavu završite zarezom
Zatim započnite novu liniju.
Korak 6. Potpišite svoje ime prilikom slanja e -pošte većini ljudi, osobito onima koje često viđate
Prilikom prvog pisanja koristite svoje ime i prezime.
Korak 7. Uključite svoje kontakt podatke u potpis
Pokušajte biti kratki. Uključite svoj naslov, tvrtku i podatke za kontakt.
- Bilo bi dobro da ovo unaprijed učitate u svoj program za e -poštu kako biste uštedjeli vrijeme.
- Većina tvrtki ima standardni potpis koji želite koristiti.
Korak 8. Izbjegavajte velike korporativne logotipe koji se mogu prikazivati kao privici u programima drugih ljudi
Oni će otežati učitavanje vaše e -pošte.
Metoda 2 od 2: Potpisivanje osobne e -pošte
Korak 1. Razmislite o osobi kojoj pišete
Blizina vašeg odnosa trebala bi odrediti vašu završnu prijavu.
Korak 2. Spremite “Love”, “x” ili “xo” za one koje zaista volite, poput obitelji i supružnika
Korak 3. Upotrijebite “Cheers” ako želite implicirati neformalan, ali zabavan ton
To je iznimno uobičajeno kod osobnih i profesionalnih e -poruka u Ujedinjenom Kraljevstvu i Australiji. U Americi dobiva na snazi, ali treba je sačuvati za ljude koje jako dobro poznajete.
"Ciao" se također može koristiti za razigrani završetak e -pošte. Upamtite da se to može smatrati pretencioznim ako vas osoba ne poznaje dovoljno dobro da razumije vaš ton
Korak 4. Isprobajte "Veliko hvala" ako se osobi iskreno zahvaljujete na nečemu
Za sažete poruke e -pošte upotreba zahvale u potpisu može uštedjeti prostor.
Korak 5. Koristite "Budi dobro", "Ozdravi" ili "Misli na tebe" kada pokušavate ukazati na bolest ili događaj
Koristite ga samo ako ste iskreni.
Korak 6. Odlučite se za "U žurbi" ako niste imali vremena predugo razmišljati o nekoj temi
Također možete dodati "Više uskoro" ako se kasnije morate vratiti na e -poštu.
Korak 7. Odjavu dovršite zarezom i potpisom
Za osobne e -poruke upotrijebite svoje ime. Između bliskih prijatelja ili partnera možete odabrati nadimak ili prvi inicijal.
