Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti svoju prvu bazu podataka u programu Microsoft Access. Ako želite početi od nule, možete stvoriti praznu bazu podataka i sami je dizajnirati. Ako niste upoznati sa stvaranjem i radom s bazama podataka, za početak možete upotrijebiti jedan od Accessovih predložaka baze podataka.
Koraci
Metoda 1 od 2: Stvaranje prazne baze podataka
Korak 1. Otvorite Microsoft Access na svom računalu
Naći ćete ga u izborniku Start u sustavu Windows ili u mapi Aplikacije vašeg Mac računala.
Korak 2. Odaberite Blank database
To je prva opcija u odjeljku "Novo". Druge opcije su predlošci koji su postavljeni za posebne svrhe, poput upravljanja kontaktima.
Korak 3. Unesite naziv datoteke u okvir
Zadani naziv datoteke počinje s riječju "Baza podataka" i završava s ".accdb". Želite zadržati dio ".accdb", ali možete zamijeniti ostatak naziva datoteke kako god želite.
- Na primjer, ako stvarate bazu podataka koja sadrži popis zaposlenika, mogli biste je nazvati Employees.accdb.
- Ako želite spremiti bazu podataka u određenu mapu, kliknite pretraživati i odaberite tu mapu.
Korak 4. Pritisnite Stvori
Ovo stvara vašu novu praznu bazu podataka, kao i novu praznu tablicu pod nazivom Tablica 1.
Sve tablice u vašoj bazi podataka pojavit će se na lijevoj ploči. Kako dodajete još tablica, možete kliknuti nazive tablica da biste se prebacili na prikaz te tablice
Korak 5. Dodajte tablice u bazu podataka
Tablice su mjesta koja pohranjuju podatke u vašu bazu podataka. Možete unijeti svoje podatke izravno u tablicu, a Access će automatski stvoriti nazive i vrste polja na temelju onoga što unesete ili možete odrediti vrstu polja prije nego što unesete u polje. Ako ste upoznati s Excelom, zamislite tablice poput pojedinačnih radnih listova u radnoj knjizi. Podaci u tablici organizirani su u retke i stupce. Možete čak i uvesti podatke iz Excelove proračunske tablice u tablicu. Da biste dodali tablicu:
- Kliknite na Stvoriti tab.
- Klik Stol u grupi "Tablice". Vidjet ćete da sada u vašoj bazi podataka postoji tablica pod nazivom "Tablica 2".
- Da biste preimenovali tablicu, desnom tipkom miša kliknite njezin naziv u lijevom stupcu i odaberite Preimenovati.
-
Ako želite izbrisati tablicu, desnom tipkom miša kliknite njezin naziv i odaberite Izbrisati.
Napravite bazu podataka koristeći MS Access Korak 6 Korak 6. Unesite podatke u svoju tablicu
Prva prazna ćelija u odjeljku "Kliknite za dodavanje" je mjesto gdje se kursor automatski pojavljuje.
- Da biste počeli unositi podatke i dopustiti Excelu da odabere vrstu polja, samo počnite upisivati u prvu ćeliju pod "Kliknite za dodavanje". pritisni Unesi tipku za prelazak na sljedeće polje.
- Za odabir vrste polja kliknite na Polja karticu ako već nije odabrana, a zatim kliknite jednu od vrsta polja na ploči "Polja" na alatnoj traci. Ako ne vidite što vam treba, kliknite Više polja za prikaz dodatnih opcija. Također možete kliknuti Kliknite za dodavanje za otvaranje brzog izbornika koji sadrži uobičajene vrste polja.
- Možete prevući polja kako biste ih premjestili. Također možete povući stupce na druge položaje.
- Da biste preimenovali stupac, dvaput kliknite njegov naslov, unesite novi naziv, a zatim pritisnite Unesi.
Napravite bazu podataka koristeći MS Access Korak 7 Korak 7. Spremite novu bazu podataka
Ako barem jednom zatvorite tablice prije spremanja, tablice će se automatski izbrisati-čak i ako ste u njih unijeli podatke. Da biste spremili bazu podataka, kliknite na Datoteka izbornika i odaberite Uštedjeti.
Sada kada ste stvorili svoju prvu Access bazu podataka, možete naučiti kako stvarati upite za radnje, povezivati tablice, uvoziti Excel podatke i postavljati razine sigurnosti korisnika
Metoda 2 od 2: Stvaranje baze podataka iz predloška
Napravite bazu podataka koristeći MS Access Korak 8 Korak 1. Otvorite Microsoft Access na svom računalu
Naći ćete ga u izborniku Start u sustavu Windows ili u mapi Aplikacije vašeg Mac računala.
Napravite bazu podataka pomoću MS Access Korak 9 Korak 2. Pregledajte dostupne predloške
Na početnom zaslonu pojavit će se nekoliko predložaka. Također možete provjeriti druge predloške na mreži klikom na Više mogućnosti ili Predložena pretraživanja: Pristupite bazama podataka, ovisno o vašoj verziji.
Prilikom pretraživanja internetskih predložaka možete odabrati kategoriju ili unijeti ključnu riječ u traku za pretraživanje. Neki primjeri su inventar, prehrana ', i osobni.
Napravite bazu podataka koristeći MS Access Korak 10 Korak 3. Kliknite predložak za pregled
Svaki predložak ima snimku zaslona koju možete upotrijebiti za lakše odabiranje. Ako vam se ne sviđa izgled predloška, kliknite na x u gornjem desnom kutu za povratak na popis predložaka. Nastavite klikati po predlošcima dok ne pronađete onaj koji želite koristiti.
Napravite bazu podataka koristeći MS Access Korak 11 Korak 4. Unesite naziv datoteke u okvir
Zadani naziv datoteke počinje s riječju "Baza podataka" i završava s ".accdb". Želite zadržati dio ".accdb", ali možete zamijeniti ostatak naziva datoteke kako god želite.
- Na primjer, ako stvarate bazu podataka koja sadrži popis zaposlenika, mogli biste je nazvati inventory.accdb.
- Ako želite spremiti bazu podataka u određenu mapu, kliknite na pretraživati i odaberite tu mapu.
Napravite bazu podataka pomoću MS Access Korak 12 Korak 5. Pritisnite Stvori
Time se stvara nova baza podataka na temelju odabranog predloška.
- Navigacijska ploča na lijevoj strani baze podataka sadrži sve tablice, upite, obrasce i/ili makronaredbe. Ovu ploču možete koristiti za prebacivanje između različitih elemenata baze podataka.
- Ovisno o predlošku, možda ćete biti automatski dovedeni do obrasca koji vam omogućuje unos podataka u bazu podataka. Drugi predlošci možda nemaju obrasce za unos podataka, nego umjesto toga zahtijevaju da podatke unesete izravno u tablicu.
Napravite bazu podataka koristeći MS Access Korak 13 Korak 6. Kliknite Omogući sadržaj ako se to od vas zatraži
Ovisno o predlošku, na traci s porukama možete vidjeti sigurnosno upozorenje. Sve dok vjerujete izvoru predloška (u redu je ako ga preuzmete s programa Access, ali se ne preporučuje ako preuzimate s web lokacija trećih strana), kliknite Omogući sadržaj za početak uređivanja.
Napravite bazu podataka koristeći MS Access Korak 14 Korak 7. Kreirajte prijavu ako se to od vas zatraži
Ako vidite dijalog za prijavu s praznim popisom korisnika, morat ćete stvoriti korisnika za bazu podataka. Klik Novi korisnik, ispunite obrazac, kliknite Spremi i zatvori, a zatim kliknite Prijaviti se za prijavu sa svojim novim korisničkim računom.
Napravite bazu podataka koristeći MS Access Korak 15 Korak 8. Izbrišite uzorke podataka
Ovisno o predlošku, neki podaci mogu biti već popunjeni. Kad budete spremni za unos vlastitih podataka, htjet ćete ukloniti uzorke podataka. Evo kako:
- Pritisnite zasjenjeni okvir lijevo od zapisa koji želite izbrisati.
- Kliknite na Dom karticu ako već niste tamo.
- Klik Izbrisati na ploči "Zapisi" na alatnoj traci.
Napravite bazu podataka koristeći MS Access Korak 16 Korak 9. Spremite novu bazu podataka
Kad počnete unositi podatke, pobrinite se da ne izgubite promjene. Kliknite na Datoteka izbornika i odaberite Uštedjeti kako biste sačuvali svoj napredak.
