Microsoft (MS) Access nudi svestran način za stvaranje alata za procjenu inventara izgradnjom baze podataka koja će na prvi pogled otkriti brojeve zaliha. Interni izvori, poput vodiča, mogu pomoći korisnicima u stvaranju baza podataka u programu Access, ali neki osnovni koraci i dalje vrijede. Pomoću ovih temeljnih koraka napravite bazu podataka o inventaru u programu Access.
Koraci
Korak 1. Uzmite u obzir poslovne potrebe
-
Prije nego što počnete implementirati bazu podataka inventara s MS Accessom, razmislite o tome kako bi ovaj resurs trebao izgledati s netehničkog gledišta.
Napravite bazu podataka inventara u pristupnom koraku 1, oznaka 1 -
Razviti skice, makete i druge izvore za implementaciju baze podataka o inventaru. Razmislite koji će ključni detalji biti potrebni, kao i tko će koristiti softver, te u skladu s tim planirajte. To uključuje brainstorming koji su aspekti inventara najprikladniji. Na primjer, možete razmotriti mogu li faktori starosti utjecati na promet artikala ili je potrebno uočiti različite male razlike u proizvodima.
Napravite bazu podataka inventara u pristupnom koraku 1, oznaka 2 -
Otkrijte kako implementirati svoj alat MS Access u cjelokupnu softversku arhitekturu. Ponekad tvrtke sa SaaS -om ili cloud proizvodima moraju razmisliti o tome kako će njihove MS Access baze podataka djelovati s drugim programima. Oslonite se na stručno IT osoblje, ako je potrebno, za rješavanje ovog problema.
Napravite bazu podataka o zalihama u metodi korak 1, korak 3
Korak 2. Instalirajte ili na neki drugi način nabavite MS Access za izradu baze podataka o zalihama
-
Provjerite imate li računalo i alate koji su vam potrebni te znate gdje će baza podataka biti smještena-na računalu, na unutarnjim poslužiteljima ili trećoj strani.
Napravite bazu podataka o zalihama u koraku 2, korak 1
Korak 3. Izradite bazu podataka MS Access
-
Po potrebi dodajte određena polja. Uobičajeni dodaci bazama podataka MS Access za inventar uključuju datume kao i kvantitativna polja poput "jedinica naručenih" i "primljenih jedinica". Kao što je gore navedeno, mogu se primijeniti i lokacije za proizvodnju ili pojedinosti o proizvodu.
Napravite bazu podataka o inventaru u pristupnom koraku 3, oznaka 1 -
Napunite polja svim odgovarajućim podacima iz već postojećeg papira ili digitalnih oblika dokumentacije. Ako podaci nedostaju, prikupite ih i dodajte u svoja polja.
Napravite bazu podataka o zalihama u koraku 3, korak 2
Korak 4. Završite s izgradnjom MS Access baze podataka, fino je podesite prema svojim bilješkama i drugim smjernicama
-
Povežite ili uspostavite odnose između polja. Shvatite koje ćete vrijednosti morati vratiti prilikom korištenja baze podataka i stvorite strateški način za njihovo pohranjivanje. Stručnjaci ne preporučuju dupliciranje podataka u više polja. Umjesto toga, pronađite način da s upitom vratite više polja.
Napravite bazu podataka o zalihama u koraku korak 4, oznaka 1
Korak 5. Napunite bazu podataka inventarom informacijama
Korak 6. Povežite bazu podataka inventara MS Access s drugom tehnologijom prema potrebi
Neki napredni upravitelji baza podataka koriste tehnologije poput MySQL -a ili drugih alata za baze podataka za strukturiranje upita za baze podataka. To se može, ali i ne mora, odnositi na vašu situaciju rukovanja bazom podataka.
-
Po potrebi prenesite napredni rad na upravitelje specijaliziranih baza podataka. Mnoge tvrtke i tvrtke zapošljavaju te pojedince za obavljanje viših funkcija baza podataka. Pobrinite se da postoji odgovarajuća implementacija osoblja za najpreciznije rukovanje vašim gotovim proizvodom.
Napravite bazu podataka o zalihama u koraku 6, korak 1, oznaka 1
