Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti bazu podataka koristeći podatke iz Microsoft Excel proračunske tablice uvozom podataka izravno u Access, koji je Microsoftov softver za upravljanje bazama podataka, ili izvozom Excel podataka u format koji funkcionira s većinom softvera za baze podataka. Microsoft Access dio je programskog paketa Microsoft Office i dostupan je samo za Windows.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje programa Microsoft Access
Korak 1. Otvorite Microsoft Access
To je crvena aplikacija s A. Time se otvara stranica predloška pristupa.
Access je dizajniran za upotrebu s Excelom i dolazi u paketu s Excelom u programu Microsoft Office Professional i dostupan je samo za Windows
Korak 2. Pritisnite Blank database
Ova je opcija u gornjoj lijevoj strani prozora.
Ako želite koristiti drugi predložak za Access bazu podataka, umjesto toga odaberite predložak koji želite
Korak 3. Pritisnite Stvori kada se to od vas zatraži
Ova se opcija nalazi u donjem desnom kutu skočnog prozora. Otvorit će se vaša Access baza podataka.
Korak 4. Kliknite karticu Vanjski podaci
Nalazi se na traci izbornika pri vrhu prozora Access.
Korak 5. Kliknite Spremljeni uvoz
Ovo ćete pronaći na krajnje lijevoj strani Vanjski podaci alatnoj traci. Pojavit će se padajući izbornik.
Korak 6. Odaberite Datoteka
Nalazi se na padajućem izborniku. Odabirom ove opcije pojavit će se skočni izbornik.
Korak 7. Pritisnite Excel
Ova se opcija nalazi u skočnom izborniku. Klikom na njega otvara se prozor za uvoz.
Korak 8. Pritisnite Pregledaj
Nalazi se u gornjem desnom dijelu prozora.
Korak 9. Odaberite Excel proračunsku tablicu
Idite u mapu u kojoj se nalazi vaša Excel proračunska tablica, a zatim kliknite Excel proračunsku tablicu koju želite otvoriti.
Korak 10. Pritisnite Otvori
Nalazi se u donjem desnom kutu prozora.
Korak 11. Odredite kako prenijeti podatke
Kliknite radio gumb lijevo od jednog od sljedećeg:
- Uvezite izvorne podatke u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka - Odaberite ovu opciju ako ste stvorili novu bazu podataka bez tablica ili ako želite dodati novu tablicu u postojeću bazu podataka. Stvaranjem nove tablice možete urediti podatke u programu Access.
- Kopiju zapisa dodajte u tablicu - Odaberite ovu opciju ako koristite postojeću bazu podataka i želite dodati podatke u jednu od tablica u bazi podataka. Dodavanjem postojeće tablice možete urediti podatke u programu Access.
- Povežite se s izvorom podataka stvaranjem povezane tablice - Odaberite ovu opciju za stvaranje hiperveze u bazi podataka koja će otvoriti Excel bazu podataka u Excelu. Ovom metodom ne možete uređivati podatke u programu Access.
Korak 12. Pritisnite U redu
Ovo ćete pronaći pri dnu prozora.
Korak 13. Odaberite list
Pri vrhu prozora kliknite naziv lista koji želite uvesti iz odabranog Excel dokumenta.
- Prema zadanim postavkama Excel stvara radne knjige s tri proračunske tablice s oznakom "List 1", "List 2" i "List 3". Možete prenijeti samo jedan po jedan list; ako imate podatke o sva tri lista, morate dovršiti prijenos s jednim listom, a zatim se vratiti na karticu "Vanjski podaci" i ponoviti sve korake za svaki preostali list.
- Možete izbrisati, dodati i urediti nazive ovih listova u Excelu, a sve promjene koje unesete pojavit će se u Accessovoj bazi podataka.
Korak 14. Pritisnite Dalje
Nalazi se u donjem desnom kutu prozora.
Korak 15. Omogućite naslove stupaca
Označite okvir "Prvi redak sadrži naslove stupaca" ako vaš Excel list ima vlastite naslove stupaca u gornjem retku (npr. A red).
Poništite okvir ako želite da Access stvori naslove stupaca
Korak 16. Pritisnite Dalje
Korak 17. Uredite stupce i polja proračunske tablice ako je potrebno
Ako želite uvesti sva polja iz proračunske tablice bez promjena, preskočite ovaj korak:
- Za uređivanje polja kliknite zaglavlje stupca koje želite promijeniti, a zatim uredite naziv polja, vrstu podataka i/ili je li indeksirano.
- Ako ne želite uvesti polje, označite okvir "Ne uvozi polje (preskoči)".
Korak 18. Pritisnite Dalje
Korak 19. Postavite primarni ključ za bazu podataka
Za najbolje rezultate ovdje ostavite zadanu postavku kako bi Access postavio ključ.
Također možete postaviti vlastiti ključ tako da označite "Odaberi svoj primarni ključ" i unesete ga u polje pored te opcije ili možete odabrati "Nema primarnog ključa" (ne preporučuje se)
Korak 20. Pritisnite Dalje
Korak 21. Dodajte ime
Upišite naziv lista u polje "Uvezi u tablicu".
Preskočite ovaj korak kako biste bazu podataka ostavili na zadani naziv
Korak 22. Pritisnite Završi
Ova je opcija u donjem desnom kutu prozora.
Korak 23. Pritisnite Zatvori
Nalazi se u donjem desnom kutu prozora. Ovo će zatvoriti prozor za uvoz i stvoriti vašu bazu podataka.
Najprije možete označiti okvir "Spremi korake uvoza" ako želite biti sigurni da će Access zapamtiti vaše postavke za ovu bazu podataka
Metoda 2 od 2: Korištenje softvera za baze podataka trećih strana
Korak 1. Otvorite svoj Excel dokument
Dvaput kliknite Excel dokument koji želite pretvoriti u bazu podataka.
Ako još niste stvorili dokument, otvorite Excel, kliknite Prazna radna knjižica, i prije nego nastavite, izradite dokument.
Korak 2. Pritisnite Datoteka
Nalazi se na traci izbornika koja se nalazi pri vrhu prozora programa Excel (Windows) ili pri vrhu zaslona (Mac).
Korak 3. Pritisnite Spremi kao
Ovu ćete opciju pronaći u Datoteka Jelovnik.
Korak 4. Dvaput kliknite Ovo računalo
Nalazi se na sredini stranice.
Preskočite ovaj korak na Macu
Korak 5. Odaberite format datoteke
Kliknite padajući okvir "Spremi kao vrstu" (Windows) ili "Format datoteke" (Mac), a zatim odaberite jedno od sljedećeg:
- Ako koristite računalnu aplikaciju baze podataka, kliknite a . CSV (vrijednosti odvojene zarezima) format.
-
Ako koristite web-baziranu aplikaciju baze podataka, kliknite na . XML format.
Ako vaš Excel dokument ne sadrži nikakve XML podatke, nećete moći odabrati XML
Korak 6. Pritisnite Spremi
Nalazi se pri dnu prozora. Ovo će spremiti vaš dokument pomoću odabranih postavki.
Korak 7. Izradite novu bazu podataka u aplikaciji baze podataka
Ovaj će se postupak razlikovati ovisno o aplikaciji koju koristite, ali obično ćete otvoriti aplikaciju, kliknite Novi (ili Datoteka > Novi) i slijedite upute na zaslonu.
Korak 8. Pronađite gumb Uvoz …
Često se nalazi klikom na Datoteka opciju, ali se vaša aplikacija baze podataka može razlikovati.
Korak 9. Odaberite Excel datoteku
Pronađite i dvaput kliknite datoteku koju ste izvezli iz programa Excel.
Korak 10. Slijedite upute aplikacije baze podataka za uvoz podataka
Korak 11. Spremite bazu podataka
Obično možete otvoriti izbornik "Spremi" pritiskom na Ctrl+S (Windows) ili ⌘ Command+S (Mac).
Savjeti
- Postoji nekoliko besplatnih internetskih web stranica s bazama podataka koje možete koristiti za stvaranje baze podataka, iako ćete se morati prijaviti za račun kod većine ovih usluga.
- Ako nemate potpuno funkcionalan softver za baze podataka, možda će vam trebati i poseban program za otvaranje datoteka baze podataka na PC -u ili Mac -u.
