Ovaj wikiHow vas uči kako pronaći odgovarajuću ćeliju u Microsoft Excelu pomoću formule VLOOKUP. Formula VLOOKUP korisna je za pronalaženje stvari poput vrijednosti plaća zaposlenika ili vašeg proračuna na određeni datum. VLOOKUP možete koristiti u Windows i Mac verzijama programa Excel.
Koraci
Korak 1. Otvorite svoj Excel dokument
Dvaput kliknite Excel dokument koji sadrži podatke za koje želite koristiti funkciju VLOOKUP.
Ako još niste stvorili dokument, otvorite Excel, kliknite Prazna radna knjižica (Samo Windows) i unesite svoje podatke po stupcu.
Korak 2. Provjerite jesu li vaši podaci pravilno formatirani
VLOOKUP radi samo s podacima koji su organizirani u stupce (npr. U okomitim odjeljcima), što znači da vaši podaci najvjerojatnije imaju zaglavlja u gornjem retku ćelija, ali ne i u krajnjem lijevom stupcu ćelija.
Ako su vaši podaci umjesto toga organizirani po redovima, nećete moći koristiti VLOOKUP za pronalaženje vrijednosti
Korak 3. Shvatite svaki aspekt formule VLOOKUP
Formula VLOOKUP sastoji se od četiri glavna dijela, od kojih se svaki odnosi na podatak u vašoj proračunskoj tablici:
- Tražena vrijednost - ćelija preko koje se nalaze podaci koje želite potražiti. Na primjer, ako želite potražiti podatke u ćeliji F3, vaša će vrijednost pretraživanja biti u trećem retku proračunske tablice.
- Tablični niz -Raspon cijele tablice od gornje lijeve ćelije do donje desne ćelije (ne uključujući zaglavlja). Na primjer, ako vaš stol počinje s A2, spušta se do A20, i proteže se do Ž stupca, vaša tablica ide iz A2 do F20.
- Broj indeksa stupca - Indeksni broj stupca u kojem se nalazi vrijednost koju želite potražiti. "Indeksni broj" stupca odnosi se na broj narudžbe; na primjer, u proračunskoj tablici koja ima podatke u stupcima A, B, i C, indeksni broj A bila bi 1, B bilo bi 2 i C bi bio 3. Broj indeksa počinje s 1 za krajnji lijevi stupac podataka, pa ako vaši podaci počinju u stupcu Ž, njegov indeksni broj je 1.
- Potraga dometa - Obično ćete htjeti točan odgovor za rezultat VLOOKUP -a, što se može postići upisivanjem FALSE za ovu vrijednost. Za procjenu možete umjesto toga unijeti TRUE.
Korak 4. Odaberite praznu ćeliju
Kliknite ćeliju u koju želite pohraniti rezultat formule VLOOKUP.
Korak 5. Dodajte oznaku formule VLOOKUP
Upišite = VLOOKUP (za pokretanje formule VLOOKUP. Ostatak formule ide između otvorenih zagrada i zatvorenih na kraju.
Korak 6. Unesite vrijednost traženja
Pronađite ćeliju u koju je zapisana vrijednost pretraživanja, a zatim unesite naziv ćelije u formulu VLOOKUP iza koje slijedi zarez.
- Na primjer, ako je vrijednost pretraživanja zapisana u ćeliji A12, unijeli biste A12 u formulu.
- Svaki dio formule odvojit ćete zarezom, ali ne morate koristiti razmake.
Korak 7. Unesite vrijednost polja tablice
Pronađite gornju lijevu ćeliju u kojoj su pohranjeni podaci i unesite njezin naziv u formulu, upišite dvotočku (:), pronađite donju desnu ćeliju u grupi podataka i dodajte je formuli, a zatim upišite zarez.
Na primjer, ako vaša tablica ide iz ćelije A2 u ćeliju C20, unijeli biste A2: C20 u formulu VLOOKUP.
Korak 8. Unesite broj indeksa stupca
Pronađite indeksni broj stupca koji sadrži vrijednost koju želite prikazati VLOOKUP, a zatim je upišite u formulu sa zarezom iza nje.
Na primjer, ako vaša tablica koristi A, B, i C stupce i podatke u koje želite C, ovdje biste unijeli 3.
Korak 9. Upišite FALSE) da biste zatvorili formulu
To će omogućiti VLOOKUP -u da pronađe točnu vrijednost u navedenom stupcu za odabranu stavku. Vaša formula bi trebala izgledati otprilike ovako:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Korak 10. Pritisnite ↵ Enter
Time ćete pokrenuti formulu i prikazati rezultat u ćeliji formule.
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Uobičajena primjena VLOOKUP -a za popis zaliha uključuje uključivanje naziva stavke u odjeljak "vrijednost pretraživanja" i korištenje stupca cijene stavke kao vrijednosti "indeksnog broja stupca".
- Kako se vrijednost ćelije ne bi promijenila u vašem VLOOKUP kodu kada dodate ili prilagodite ćelije u tablici, stavite '$' ispred svakog slova i broja imena svake ćelije. Na primjer, A12 postalo bi $ 12 USD, i A2: C20 postalo bi $ A $ 2: $ C $ 20.
