4 načina za stvaranje knjige ocjena u programu Microsoft Excel

Korak 4. Izradite formule

Metoda 1 od 4: Otvorite Microsoft Excel

Korak 1. Na početnom zaslonu pritisnite "Start", a zatim idite na "Svi programi"

Korak 2. Lijevom tipkom miša kliknite "Svi programi", otvorite Microsoft Excel

Korak 3. Na popisu pronađite "Microsoft Office" i kliknite lijevom tipkom miša

Korak 4. Pritisnite "Microsoft Excel"

Za lakši pristup programu Microsoft Excel kliknite i povucite ikonu programa Excel, od koraka 3, do radne površine

Metoda 2 od 4: Unesite podatke o razredu na Excel list

U svrhu organizacije, uvijek morate imenovati list koji stvarate i uključiti opće podatke o razredu (tj. Ime predavača, naziv razreda i/ili vrijeme sastanka). Ovaj korak je kritičan kada trebate ispisati dokument, napraviti kopije i podijeliti ih. Vrlo je korisno u prepoznavanju ispravno i učinkovito identificirane tablice s ocjenama.

Korak 1. Imenujte list s ocjenama

• Dvaput kliknite na "List1" pri dnu prozora programa Excel, "List 1" je sada istaknut
• Upišite naziv lista, na primjer: Ocjene prvog sata

• pritisni enter

  

  Korak 2. Umetnite podatke o razredu

  • Pritisnite ćeliju A1 da biste je odabrali
  • Upišite ime učitelja.
  • Pritisnite tipku dolje za odabir ćelije A2
  • Upišite naziv razreda, na primjer: Čas društvenih znanosti
  • Pritisnite tipku dolje za odabir ćelije A3
  • Upišite vrijeme sastanka razreda
  • Pritisnite tipku dolje za odabir A4
  • Unesite izraz, na primjer: jesen 2012
  • Dvaput pritisnite "Enter" za odlazak u ćeliju A6
  • "Okvir s imenom" pri vrhu lista prikazuje koja je ćelija odabrana.

  Metoda 3 od 4: Odaberite izgled knjižice ocjena

  

  Korak 1. Unesite imena učenika

  • Važno je odabrati izgled koji vam najviše odgovara. Poznavanje vrste unosa koje ćete unijeti pomoći će vam u identifikaciji različitih stupaca koji će vam trebati. Za svaki ocjenjeni zadatak trebat će vam stupac, uz stupac s imenima učenika, ukupan broj, prosjek i konačnu ocjenu.
  • Za ove podatke trebat će vam tri stupca: Ime, Prezime i stupac s brojem učenika.

  • Stvaranje kolone brojeva u nizu

    • Kad je odabrana ćelija A6, upišite 1
    • Pritisnite tipku dolje
    • Upišite broj 2
    • Zadržite pokazivač iznad ćelije A6 dok kursor ne postane u obliku slova a
    • Kliknite i povucite kursor iz ćelije A6 u A7, sada su obje ćelije označene okvirom oko njih
    • Zadržite pokazivač iznad donjeg desnog kuta okvira dok kursor ne postane plus +(to se zove ručka za punjenje)
    • Pritisnite i povucite dok ne dođete do krajnjeg broja.
    • Upišite naziv stupaca: Odaberite ćeliju B5, Upišite naziv stupca Ime, Pritisnite karticu s tipkovnice, Upišite prezime, Unesite imena učenika u odgovarajuće stupce.

    

    Korak 2. Izradite preostale stupce (slijedite korake kao što je prikazano prije):

    Upišite preostale stupce kao što su Domaća zadaća 1, Domaća zadaća 2, Kviz 1, Kviz 2, Ispit, Ukupno, Prosjek i Završna ocjena. Pomoću tipke tab pređite s ćelije stupca na sljedeću.

    Da bi se imena prikazivala abecednim redom, na kartici početno kliknite ikonu "Poredaj i filtriraj", odaberite od A do Z

    Metoda 4 od 4: Izradite formule

    Excel nudi popis mnogih funkcija koje se mogu koristiti za izračun ocjena. Prva funkcija je funkcija zbroja. Koristit ćemo funkciju zbroja za pronalaženje ukupnih ocjena učenika. Drugo, upotrijebit ćemo funkciju prosjeka koja će ukupni iznos prevesti u postotak.

    

    Korak 1. Zbroj ocjena učenika

    1. Odaberite ćeliju I 6 (ćelija izravno ispod ćelije "Ukupno")
    2. U izborniku Formule odaberite Automatski zbroj
    3. Kliknite i povucite ćelije od D6 do H6 preko reda.
    4. pritisni enter

    5. Da biste kopirali formulu u cijeli stupac Ukupno, kliknite i povucite ručicu ispune dok ne dođete do ćelije I15. (ovo će kopirati funkciju u svaki redak, izračunavajući ukupne ocjene za svakog učenika)

       

       Korak 2. Prosjek ocjena

       Kako bismo pronašli prosjek ocjena za svakog učenika, podijelit ćemo ukupan broj pronađenih u stupcu "ukupno" s najvećim mogućim zbrojem.

       (u ovom primjeru pretpostavit ćemo da je maksimalni mogući ukupni broj ocjena 500)

       1. Odaberite ćeliju J6 (ćelija izravno ispod "prosječne" ćelije)
       2. Kliknite na traku Formula za upis
       3. Vrsta = 16/500
       4. pritisni enter
       5. Iz ćelije J6 kliknite i povucite ručicu ispune na cijeli prosječni stupac, sve do ćelije J15
       6. Za oblikovanje prosjeka u obliku postotka odaberite stupac J6 do J15
       7. Desnom tipkom miša kliknite odabrani stupac

       8. Odaberite Oblikovanje ćelija, pojavit će se dijaloški okvir

          Na kartici Broj kliknite kategoriju Postotak

       9. Promijenite broj decimalnih mjesta po želji

       10. Pritisnite U redu.

           

           Korak 3. Prevedite izračunate prosječne ocjene u konačne ocjene slova

           Excel nam omogućuje dodavanje funkcije koja automatski izračunava ocjenu na temelju njihovih prosjeka u stupcu J. Za obavljanje ove funkcije trebat će nam ključ, koji je jednostavno tablica slovnih ocjena i odgovarajućih brojeva. Koristit ćemo oglednu tablicu iz Excela.

           1. Napravite tablicu ključeva

           2. Odaberite ćeliju M7, počet ćemo upisivati tablicu ovdje

              • Upišite "Prosjek", ovo će biti prvi stupac
              • Pritisnite tipku tabulatora
              • Upišite "Ocjene"
              • Pod "Prosječno" upišite svoje ocjene ljestvice ocjenjivanja

              • U stupac "Ocjene" upišite odgovarajuću ocjenu slova za svaku ocjenu

                

                Korak 4. Upišite formulu

                Funkcija potrebna za vraćanje ocjene slova je funkcija VLOOKUP i naziva se ugniježđena funkcija. Slijedi formula:

                VLOOKUPvrijednost_ogledavanja, niz_tablica, broj_indeksa_stupaca, [raspon_potraživanja])

                • Odaberite ćeliju K6

                • Počnite upisivati formulu = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

                  Objašnjenje: iza zagrada upišite ćeliju koja sadrži konačni rezultat učenika koji se nalazi u ovom primjeru ćeliju J6. Drugi dio formule automatski se uključuje odabirom tablice ključeva; pritisnite F4 s tipkovnice za umetanje znakova dolara koji će zaključati odabrani raspon. Treći dio je broj stupca iz tablice koji sadrži ocjene slova. Istina označava približno podudaranje s vrijednostima stupca, netočno će rezultirati točnim podudaranjima

                • pritisni enter
                • Kopirajte formulu dolje u cijeli stupac do ćelije K15 klikom i povlačenjem ručice ispune iz ćelije K6.

                • Ponavljanje ovog procesa omogućit će vam da u budućnosti izračunate ocjene za druge razrede.

                  Savjeti

                  • Uvijek dajte naslov ocjenjivačkoj knjizi klikom na karticu "datoteka", odaberite "Spremi kao", u prozoru Spremi kao odaberite mjesto i upišite naziv dokumenta. Pritisnite "Spremi" kada budete spremni za spremanje.
                  • Kad je to potrebno, pogledajte opsežni Excel izbornik "Pomoć". Nudi alate za stvaranje statistike podataka.
                  • Da biste saznali koji operativni sustav ima vaše računalo, pritisnite "Start", desnom tipkom miša kliknite "Računalo", pomaknite se prema dolje i kliknite "Svojstva", pojavit će se dijaloški okvir sustava s osnovnim podacima o vašem računalu.
                  • Za lakši pristup programu Microsoft Excel kliknite i povucite ikonu programa Excel, od koraka 3, do radne površine.
                  • Okvir s imenom pri vrhu ako list prikazuje koja je ćelija odabrana.

                  Upozorenja

                  • Potvrdite da se jednadžbe koje ste stvorili za svoju knjigu ocjenjuju ispravno.
                  • Spremite svoj napredak cijelo vrijeme kako biste spriječili gubitak informacija tijekom rada.
                  • Uvijek spremite sigurnosnu kopiju svoje ocjene i održavajte tiskane kopije.