Microsoft Word ima mnoge automatske značajke koje vam mogu pomoći u pisanju izvješća ili akademskog rada. Među njima možete voditi popis izvora i citata za automatsko generiranje bibliografije (koja se naziva i "popis referenci" ili "citirana djela") na kraju vašeg rada. Ako vam trebaju fusnote ili završne bilješke, Word ima značajke koje vam mogu pomoći da ih i formatirate.
Koraci
Metoda 1 od 3: Umetanje navoda u tekstu
Korak 1. Odaberite stil citiranja na kartici "Reference"
Kada kliknete na karticu "Reference", pored padajućeg izbornika vidjet ćete riječ "Stil". Ako kliknete na padajući izbornik, možete odabrati stil citiranja koji želite koristiti za svoje reference.
Provjerite je li izdanje isto ono koje trebate koristiti. Word obično nudi najnovije izdanje svakog stila, ali ako imate stariju verziju Worda, možda ćete morati nadograditi. Ako imate verziju pretplate, jednostavno preuzmite najnovije ažuriranje
Korak 2. Pritisnite "Dodaj novi izvor" za unos podataka o izvoru
Na kartici "Reference" kliknite gumb "Umetni citat" u grupi "Navodi i bibliografija". Svi izvori koje ste već unijeli pojavit će se na padajućem izborniku. Odaberite "Dodaj novi izvor" ako izvor koji želite citirati nije već naveden.
- Pojavit će se okvir za dijalog s potrebnim poljima za citat, uključujući razmake za autora, naslov, godinu izdanja, grad i izdavača. Unesite sve podatke koje imate o svom izvoru, a zatim kliknite "U redu".
- Ako imate dodatne informacije o izvoru koje se ne uklapaju ni u jedno od ovih osnovnih polja, označite okvir pored "Prikaži sva bibliografska polja".
Savjet:
Ako nemate sve podatke o izvoru ili ako ne želite prekinuti tok misli da biste dodali novi izvor, umjesto toga možete kliknuti "Dodaj novo rezervirano mjesto". Ovo vas upozorava da tamo morate dodati citat.
Korak 3. Nastavite s umetanjem citata dok pišete svoj rad
Postavite kursor na kraj rečenice gdje vam je potreban citat. Vratite se na karticu "Reference" i kliknite na "Insert Citation" da biste otvorili popis izvora. Kliknite izvor koji želite citirati i Word će automatski generirati citat u tekstu u stilu koji ste odabrali.
Da biste uredili pojedini citat, na primjer ako želite dodati broj stranice za izravan citat, desnom tipkom miša kliknite citat za opcije citata i kliknite "Uredi citat"
Korak 4. Upotrijebite gumb "Upravljanje izvorima" za uređivanje ili brisanje izvora
Osobito ako imate dugačak papir s puno izvora, možda ćete s vremenom otkriti da imate neke duplirane izvore ili neke koje više ne trebate koristiti. Izvore možete dodavati, brisati ili uređivati pomoću gumba "Upravljanje izvorima" u grupi "Navodi i bibliografija" na kartici "Reference".
- Odaberite izvor koji želite urediti s glavnog popisa. Dok uređujete, u donjem okviru vidjet ćete pregled posljednjeg citata.
- Ako ste tijekom pisanja umetnuli rezervirana mjesta, ovaj izbornik možete upotrijebiti i za dodavanje podataka o tim izvorima.
Metoda 2 od 3: Korištenje fusnota ili završnih bilješki
Korak 1. Odaberite opciju fusnote ili završne bilješke na kartici "Reference"
Postavite pokazivač na mjesto na kojem želite u tekstu označiti fusnotu ili završnu bilješku. Obično će to biti na kraju rečenice, ali može biti i iza signalne fraze ili imena autora. Idite na karticu "Reference" i kliknite "Umetni fusnotu" ili "Umetni završnu bilješku".
Word će automatski stvoriti nadpisani broj u vašem tekstu i premjestiti kursor u polje fusnote ili završne bilješke
Tipkovni prečaci:
Umetni fusnotu: Alt+Ctrl+F (PC); Command+Option+F (Mac)
Umetni završnu bilješku: Alt+Ctrl+D (PC); Command+Option+E (Mac)
Korak 2. Pomoću ikone "Proširi" prilagodite postavke fusnote ili završne bilješke
Za označavanje fusnota ili završnih bilješki možete koristiti uzastopne brojeve, slova ili druge simbole. Također možete odrediti od kojeg broja ili slova želite da počnu.
Prema zadanim postavkama, fusnote ili završne bilješke nastavit će se uzastopnim numeriranjem u cijelom dokumentu. Ako želite da se brojevi ponovno pokrenu na početku svakog novog odjeljka ili poglavlja, to možete navesti u postavkama
Ako trebate pretvoriti fusnote u završne bilješke, kliknite izbornik "Umetni", zatim "Fusnota", a zatim "Opcije". Na izborniku odaberite "Pretvori", a zatim kliknite na "Zabilješke".
Korak 3. Upišite fusnotu ili završnu bilješku u dokument
Citiranje možete unijeti ručno ili pomoću alata "Umetni citat" dodati citat u fusnotu ili završnu bilješku. Odaberite svoj izvor s padajućeg izbornika ili dodajte novi ako želite citirati izvor koji još niste unijeli.
- Također možete koristiti alat "Rezervirano mjesto" ako još nemate sve podatke o izvoru i trebate ih dodati kasnije.
- Prije nego nastavite, provjerite oblikovanje u skladu sa svojim stilskim vodičem kako biste bili sigurni da je ispravno.
Korak 4. Dvaput kliknite broj fusnote za povratak na dokument
Kad ste spremni za povratak na mjesto na kojem ste stali i ponovno pisanje, dvaput kliknite broj ili drugi simbol na početku fusnote. Poslat će kursor na kraj teksta.
Slično tome, možete dvaput kliknuti nadbilježbu fusnote u tekstu da biste je provjerili, uredili ili dodali. Iako se također možete jednostavno pomaknuti prema dolje, ovo je brži način da dođete do nje
Do izbrisati fusnotu ili završnu bilješku, označite fusnotu ili krajnju bilješku u tekstu i pritisnite tipku za brisanje. Word će automatski prenumerirati vaše ostale fusnote ili krajnje bilješke kako bi se prilagodio brisanju.
Metoda 3 od 3: Izrada vaše bibliografije
Korak 1. Odaberite format za svoju bibliografiju
Word automatski stvara vašu bibliografiju za vas dok unosite svoje izvore. Odaberite "Bibliografija" s kartice "Reference", a zatim s padajućeg izbornika odaberite željenu vrstu bibliografije.
Na primjer, ako svoj rad pišete u MLA stilu, željeli biste bibliografiju "Citirana djela". Pod pretpostavkom da ste odabrali MLA kao stil za izvorne citate, format "Radovi citirani" bila bi prva opcija formata na padajućem izborniku "Bibliografija"
Korak 2. Generirajte svoju bibliografiju jednim klikom
Kad pronađete željeni format, jednostavno ga odaberite s padajućeg izbornika i kliknite. Word će automatski stvoriti vašu bibliografiju na kraju vašeg dokumenta.
Bibliografija se smatra zasebnim objektom od rada koji pišete i automatski će započeti na novoj stranici
Savjet:
Ne morate čekati dok ne završite s pisanjem rada da biste izradili svoju bibliografiju. Word će automatski popuniti vašu bibliografiju svim novim izvorima koje dodate nakon generiranja bibliografije.
Korak 3. Pažljivo lektorirajte svoju bibliografiju
Iako je Word za vas obavio težak posao oblikovanja, i dalje morate dvaput provjeriti svaki unos. Provjerite je li izvor ispravan i je li unos ispravno formatiran za stil koji ste odabrali.
