Opća vrsta informacija poznata kao metapodaci dolazi u mnogo različitih varijanti, svaka sa svojom strukturom, protokolima i formatima. Ako iz bilo kojeg razloga pokušavate urediti neku vrstu metapodataka, možda ćete imati koristi od nekih najčešćih metoda za promjenu ove vrste podataka. Stručnjaci definiraju metapodatke kao "podatke o podacima". To je u biti vrsta informacija koja opisuje objekt, a to može biti dio podataka poput priče ili tekstualne datoteke, slike ili slike ili neke druge vrste stavke. Evo nekih koraka koje pojedinci trebaju poduzeti kako bi učinkovito uredili metapodatke.
Koraci
Korak 1. Shvatite konvencije o metapodacima
Svaka vrsta metapodataka ima svoje jedinstvene konvencije i pravila. Elementi metapodataka također imaju određene formate, poput ključnih polja za tekstualne datoteke, XMP (proširiva platforma metapodataka) ili Exif (izmjenjivi format slikovne datoteke) za vizuale i druge vrste uobičajenih prezentacija. Poznavanje više o njima pomoći će vam da na pravi način koristite metapodatke.
Korak 2. Pristupite metapodacima
Da biste uredili ili promijenili metapodatke, morate provjeriti imate li im pristup. To može značiti imati pravo administrativnog odobrenja, imati mrežne veze s mjestima gdje se čuvaju datoteke ili čak samo znati otključati komprimirane mape ili ograničene formate.
Dobijte svoje odobrenje, usmjeravajući upute za datoteke i lozinke. Za neke uobičajene vrste poslova uređivanja metapodataka pojedincima će trebati poseban pristup. Na primjer, za uređivanje metapodataka tekstualne stranice u sustavu za upravljanje sadržajem (CMS) kao što je Joomla, morat ćete imati pravu lozinku za pristup stražnjem dijelu web stranice. Zaposlenicima kojima je naređeno uređivanje metapodataka potrebni su ti virtualni ključevi od uprave prije nego što se izvrši uređivanje
Korak 3. Pronađite oznake metapodataka
Za metapodatke web stranica, koji je jedna od najčešće uređivanih vrsta, morat ćete pronaći odgovarajuće oznake za izmjenu podataka, obično na marginama stranice koja prikazuje osnovni sadržaj web stranice.
Korak 4. Prepišite metapodatke
Kada pronađete stvarni tekst ili metapodatke ikona, kliknite polja i uredite po potrebi.
Korak 5. Spremite ili primijenite promjene
Ovaj je korak ključan za uređivanje metapodataka. Većina programa za rukovanje podacima zahtijeva posebne naredbe spremanja kako bi se sačuvale sve izmjene koje korisnik izvrši dok je u sustavu. Zanemarite ovo pravilo i možda ćete ustanoviti da se vaše promjene jednostavno ne spremaju.
