Optičko prepoznavanje znakova (OCR) izraz je za softver koji može prepoznati tekstualne znakove na slici, a OCR softver obično vam omogućuje izdvajanje teksta sa slike, što je prvi korak za njegovo uređivanje. Svaki skener obično dolazi sa svojim OCR softverom, no svaki od njih je drugačiji postupak. Nasuprot tome, Microsoft OneNote sada je dostupan i na Mac -u i Windows -u, ima OCR i izdvajanje teksta te je slobodno dostupan na suvremenim računalima, tabletima i pametnim telefonima, čineći proces izdvajanja teksta sa slika mnogo jednostavnijim i predvidivim. Sve verzije programa OneNote za računala i mobilne uređaje uključuju mogućnosti izdvajanja teksta - čak i besplatne verzije - ali tekst možete izvući iz slike samo pomoću verzije programa OneNote za stolna računala.
Koraci
Metoda 1 od 2: Izdvajanje vašeg skeniranog teksta
Korak 1. Preuzmite OneNote na stolno računalo
Na Mac ili Windows računalu proces će se malo razlikovati ovisno o verzijama operacijskog sustava i preferencijama; možete ga preuzeti sa stranice Office.com. Sve u svemu, OneNote za Mac vrlo je sličan OneNote za Windows; OCR funkcionalnost radi u osnovi isto u oba.
Korak 2. Kliknite ikonu Slike
Ikonu možete pronaći na kartici Umetanje programa OneNote (ikona kaže "Slika" na Macu). Sučelje OneNote prema zadanim postavkama ima veliku vrpcu na vrhu, a ikona "Slike" (ili "Slika" na Macu) nalazi se na kartici Umetanje lijevo. Na Macu također možete odabrati "Slika" iz izbornika "Umetni" pri vrhu zaslona. Kada kliknete ikonu, pojavit će se prozor Umetni sliku (ili prozor "Odaberi sliku" na Macu).
- Ako ne vidite kartice ili ikone, kliknite gumb Opcije prikaza vrpce odmah lijevo od gumba Smanji u gornjem desnom kutu prozora aplikacije i odaberite "Prikaži kartice i naredbe". Na Macu možete jednostavno koristiti izbornike pri vrhu zaslona, tako da kartice nisu potrebne.
- Zadržite pokazivač miša iznad gumba da vidite kako se zovu.
Korak 3. Idite do slike koju želite i odaberite je
Nakon što to učinite, kliknite Otvori ("Umetni" na Macu). Slikovna datoteka prikazuje se u programu OneNote na mjestu gdje se nalazi pokazivač.
- Također možete odabrati Ispis datoteke umjesto Slike za izdvajanje teksta iz ispisa dokumenta.
- Alternativno, pritisnite tipku ⎙ PrtScr na tipkovnici da biste snimili sliku trenutnog zaslona, a zatim je zalijepite u dokument pomoću Ctrl+V (ili ⌘ Cmd+V na Macu).
- Za dobro prepoznavanje OCR -a potrebno je unijeti tekst na slici iz kojeg vadite.
Korak 4. Desnom tipkom miša kliknite sliku i odaberite „Kopiraj tekst sa slike
”Tekst sa slike bit će kopiran u međuspremnik vašeg računala.
U sustavu Windows, ako umjesto slike odaberete Ispis datoteke u 2. koraku, desni klik na jednu stranicu ispisa rezultirat će dva alternativna izbora ovdje: „Kopiraj tekst s ove stranice ispisa“ili „Kopiraj tekst sa svih stranica ispisa” - odaberite onu koju želite
Korak 5. Zalijepite tekst natrag u OneNote pomoću Ctrl+V (ili ⌘ Cmd+V na Macu) i uredite ga u aplikaciji ako želite.
Također možete odabrati zalijepiti sliku u drugi program.
- Možete odabrati tekst pomoću pokazivača miša, a zatim pritisnuti Ctrl+C (ili ⌘ Cmd+C na Macu). Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti (ili Ctrl+klik na Macu) tekst i odabrati "Kopiraj".
- Ako ste spremili izdvojeni tekst i pristupate mu iz verzije programa OneNote koja nije za radnu površinu, Upute će se značajno razlikovati za kopiranje i lijepljenje. Na Androidu, na primjer, morate pritisnuti i držati dio teksta koji želite, koristiti rezultirajuće "ručke" s obje strane za odabir cijelog teksta i pritisnuti gumb Kopiraj ili Izreži (ikone su dvije stranice jedna na drugu i škare).
Korak 6. Zalijepite kopirani tekst u drugu aplikaciju
Microsoft Word ili Google Dokumenti popularne su aplikacije; jednostavno otvorite novi ili postojeći dokument u toj aplikaciji i pritisnite Ctrl+V (ili ⌘ Cmd+V na Macu). Tekst će vjerojatno izgledati prilično ružno kad ga zalijepite.
Možda ćete htjeti spremiti dokument neposredno prije uređivanja kako biste se mogli vratiti na izvorni, neuređeni tekst
Korak 7. Uredite i formatirajte tekst kao i obično
Ograničeni ste u pogledu oblikovanja i takvi samo u aplikaciju koju odlučite zalijepiti - najnovija verzija Microsoft Worda, na primjer, uvijek ima daleko više opcija i daje vam puno više kontrole od Microsoft Notepada ili čak Google dokumenata, na primjer.
Metoda 2 od 2: Korištenje drugih ekstraktora
Korak 1. Otvorite ekstraktor koji koristite
Koji god ekstraktor odaberete, postupak uključuje otvaranje slike u ekstraktoru, izdvajanje teksta iz njega, a zatim kopiranje i lijepljenje teksta u dokument za uređivanje. Postoje različite vrste aplikacija ili usluga:
- Softver uključen u skener: Ako imate skener i još uvijek imate softver koji ste dobili s njim, on vjerojatno uključuje mogućnosti izdvajanja OCR teksta. Upute su trebale doći sa skenerom ili biste ih trebali moći potražiti na internetu za relativno moderan skener.
-
Besplatne web stranice: Ove oglasne, ali funkcionalne web stranice obično uzimaju TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG ili neku njihovu kombinaciju. Često imaju ograničenja (poput 5 MB) veličine datoteka koje možete prenijeti. Neka web mjesta će vam besplatno poslati e -poruku s Wordovim dokumentom ili drugom datotekom koja sadrži tekst vaše slike, a druga će vam jednostavno dati tekst za kopiranje. Nekoliko uključuje:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Skup OCR softver: Kupnja nekog OCR softvera košta do 500 USD; razmotrite ih samo ako su vam potrebni izuzetno točni rezultati prepoznavanja. Neke od popularnijih mogu se pronaći na TopTenReviews.com ili sličnim stranicama; nekoliko najboljih trenutno uključuje:
- Standard višenamjenske stranice
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Besplatni softver; vjerojatno ova rješenja neće funkcionirati s većim slikama, a mnoga ne rade više od prve stranice PDF -a:
- FreeOCR
- Jednostavan OCR
- Besplatno OCR za Word
Korak 2. Koristite svoj alat za izdvajanje teksta
Obično možete spremiti tekst kao običan tekst, Word.doc format ili u formatu obogaćenog teksta (RTF). RTF format bio je prethodnik.doc i (poput.doc) omogućuje spremanje oblikovanja teksta, margina, slika itd. U jednu, prijenosnu datoteku za dijeljenje. RTF datoteke mnogo su veće od.doc datoteka, a budući da.doc može vidjeti gotovo svatko (MS Word ima besplatni preglednik),.doc je vjerojatno vaša najbolja opklada.
Korak 3. Kopirajte i zalijepite rezultirajući tekst u odabrani alat za uređivanje
Vjerojatno će izgledati nered pri oblikovanju kada ga zalijepite, pa ćete morati ukloniti puno razmaka ili razbiti riječi koje su zbijene zajedno. Razina neurednosti oblikovanja uvelike ovisi o tome koliko je čista bila slika s koje ste izvukli tekst.
Korak 4. Uredite i formatirajte tekst kao i obično
Ograničeni ste u pogledu oblikovanja i takvi samo u aplikaciju u koju se odlučite zalijepiti - najnovija verzija Microsoft Worda, na primjer, uvijek ima daleko više opcija i daje vam puno više kontrole od Microsoft Notepada ili čak Google dokumenata, na primjer.
