Box sadrži neke korisne alate za dijeljenje i suradnju koji vam omogućuju rad sa svojim prijateljima i kolegama na istim datotekama, a da zapravo niste fizički zajedno. Vi i vaš virtualni tim možete pregledati i komentirati gotovo sve zajedničke datoteke uobičajene na vašim Box računima. Nema potrebe za konfiguracijskim kontrolerom za praćenje različitih verzija i komentara tima. Box sve radi besprijekorno.
Koraci
1. dio od 4: Prijava u Box
Korak 1. Idite na web stranicu Box
Otvorite internetski preglednik, upišite https://app.box.com/ u adresnu traku i pritisnite Enter.
Korak 2. Prijavite se na svoj Box račun
Unesite korisničko ime i lozinku svog Box računa u ponuđena polja, a zatim za nastavak kliknite gumb "Prijava".
2. dio od 4: Otvaranje datoteka
Korak 1. Idite na stranicu Datoteke i mape
Na glavnoj stranici pronađite izbornik zaglavlja pri vrhu. Pronađite treću ikonu s lijeve strane, onu s ikonom mape. Pritisnite ovo za otvaranje stranice Datoteke i mape.
Korijenska mapa je "Sve datoteke"
Korak 2. Potražite datoteku koju želite otvoriti
Krećite se kroz svoje Box mape tako da ih kliknete dok ne pronađete datoteku koju želite otvoriti.
Korak 3. Otvorite datoteku
Nakon što pronađete datoteku, otvorite je klikom na nju. Sadržaj datoteke učitat će se radi pregleda. Možete koristiti traku za pomicanje s desne strane za pomicanje gore ili dolje po stranicama datoteke, ako je primjenjivo.
3. dio od 4: Komentiranje datoteka
Korak 1. Izvadite ploču za pregled
Dok pregledavate datoteku koju ste otvorili, pronađite ikonu chata u gornjem desnom izborniku prozora.
Lebdenjem na njemu pojavit će se tekstovi “Prikaži ili sakrij komentare”; kliknite na nju. Ploča za pregled teći će s desne strane
Korak 2. Pregledajte komentare
Na ploči za pregled možete vidjeti sve komentare koje su suradnici ostavili na datoteci. Mogu se vidjeti imena ljudi koji su ostavili recenzije, zajedno s oznakama datuma i vremena te njihovim stvarnim komentarima.
Korak 3. Dodajte vlastite komentare
Ako imate što dodati, kliknite gumb "Unesite komentar". Pojavit će se okvir s porukom u koji možete upisati svoje komentare.
Kada završite, kliknite gumb "Dodaj komentar" odmah ispod okvira za poruku. Vaš komentar će se odmah pojaviti
Korak 4. Odgovorite na komentar
Ako želite odgovoriti na postojeći komentar, samo zadržite pokazivač iznad komentara na koji želite odgovoriti i pojavit će se tekst Odgovori. Kliknite na ovo i pojavit će se okvir s porukom.
Upišite svoj odgovor i kliknite gumb "Dodaj odgovor" odmah ispod okvira za poruku. Vaš odgovor će se pojaviti odmah
4. dio od 4: Dodjeljivanje zadataka datotekama
Korak 1. Izvadite ploču za pregled
Dok pregledavate datoteku koju ste otvorili, pronađite ikonu chata u gornjem desnom izborniku prozora.
Lebdenjem na njemu pojavit će se tekstovi "Prikaži ili sakrij komentare", kliknite na njega. Ploča za pregled teći će s desne strane
Korak 2. Pregledajte komentare
Na ploči za pregled možete vidjeti sve komentare koje su suradnici ostavili na datoteci. Mogu se vidjeti imena ljudi koji su ostavili recenzije, zajedno s oznakama datuma i vremena te njihovim stvarnim komentarima.
Korak 3. Dodijelite zadatak
Ako imate zadatak prenijeti ili dodijeliti drugom suradniku, kliknite gumb "Dodijeli zadatak". To će otvoriti dva polja za unos dodijeljenih osoba i opis zadatka.
Korak 4. Unesite primatelje
Pomoću prvog tekstualnog okvira unesite imena ili adrese e -pošte suradnika kojima biste dodijelili zadatak.
Za ovu datoteku možete unijeti samo imena ili e -adrese osoba koje su već postavljene kao suradnici
Korak 5. Unesite zadatak
Pomoću drugog okvira unesite zadatak i dodatne pojedinosti ili opis o njemu. Kada završite, kliknite gumb "Dodijeli zadatak" odmah ispod okvira za poruku. Vaš će se zadatak odmah pojaviti.
Korak 6. Odgovorite na zadatak
Ako želite odgovoriti ili komentirati postojeći zadatak, samo zadržite pokazivač iznad komentara i pojavit će se tekst Odgovori. Kliknite na ovo i pojavit će se okvir s porukom.
