Notion je sve-u-jednom sustav za upravljanje podacima koji pruža radni prostor timovima ili pojedincima. Omogućuje vam stvaranje informativnih stranica, wikija, kanban ploča, baza podataka, kalendara, zadataka, podsjetnika, bilješki i drugih alata za suradnju. Svim tim podacima možete pristupiti putem aplikacije Notion ili putem web preglednika. Ovaj wikiHow vas uči osnovama korištenja Notion -a.
Koraci
Metoda 1 od 4: Početak rada i pojam kretanja
Korak 1. Preuzmite i instalirajte Notion
Pojam je dostupan za Windows i Mac računala, kao i za iOS i Android pametne telefone i tablete. Pomoću sljedećih koraka preuzmite i instalirajte Notion.
-
Windows i Mac:
- Ići https://www.notion.so/desktop u web pregledniku.
- Klik Preuzmite za Windows ili Preuzmite za Mac.
- Dvaput kliknite datoteku Notion Setup u svom web pregledniku ili mapi Preuzimanja.
- Slijedite upute za dovršetak instalacije.
-
Pametni telefoni i tableti:
- Otvori Trgovina Google Play na Android uređajima ili Trgovina aplikacijama na iPhoneu i iPadu.
- Dodirnite traži karticu pri dnu (samo za iPhone i iPad).
- U traku za pretraživanje upišite "Pojam".
- Dodirnite DOBITI ili Instalirati pored Notion.
Korak 2. Otvorite pojam
Pojam će se automatski otvoriti nakon dovršetka instalacije. Ako trebate otvoriti Notion, kliknite ili dodirnite ikonu Pojam koja nalikuje crno -bijeloj knjizi s velikim "N" na prednjoj strani.
Korak 3. Odaberite opciju za stvaranje računa
Možete koristiti svoj Google račun ili Apple ID. Svoju adresu e -pošte možete koristiti i za stvaranje novog računa. Pritisnite ili dodirnite Nastavite s Googleom za prijavu sa svojim Google računom. Pritisnite ili dodirnite Nastavite s Appleom za prijavu sa svojim Apple ID -om. Ako se to od vas zatraži, za prijavu upotrijebite adresu e -pošte i zaporku povezanu s vašim Google računom ili Apple ID -om. Alternativno, možete unijeti svoju e -adresu i kliknuti ili dodirnuti, Nastavite s e -poštom. Ispunite obrazac za stvaranje novog računa.
Korak 4. Dodirnite ☰ (samo pametni telefoni i tableti)
Ako koristite pametni telefon ili tablet, dodirnite ikonu s tri vodoravne crte u gornjem lijevom kutu. Ovo prikazuje izbornik. Ako koristite Notion na PC -u ili Mac -u, izbornik je već prikazan lijevo.
Korak 5. Zabilježite stranice u izborniku
Na izborniku se nalaze sve stranice. Ovdje možete pristupiti svim različitim stranicama. Sve stranice kojima je dostupan cijeli tim navedene su pod "Radni prostor". Sve vaše osobne stranice navedene su pod "Privatno".
Korak 6. Kliknite ili dodirnite ⏵ pored stranice
Ovo prikazuje popis podstranica navedenih na stranici. Ovako su stranice i dokumenti organizirani u Notionu. Izbornik sadrži sve glavne stranice za cijeli tim i za vašu privatnu upotrebu. Pritisnite ikonu strelice slijeva za prikaz podstranica za svaku stranicu. Podstranice mogu sadržavati vlastite podstranice.
Korak 7. Kliknite ili dodirnite stranicu
Kad vidite stranicu koju želite pogledati, kliknite je ili dodirnite za prikaz.
Korak 8. Kliknite ili dodirnite Favoriti
Nalazi se u gornjem desnom kutu. Kliknite ovo kada pronađete stranicu na koju se želite vratiti. Ovo stvara novi odjeljak u izborniku pod nazivom "Favoriti" gdje možete brzo pristupiti svojim omiljenim stranicama. Klik Omiljeno u gornjem desnom kutu stranice kako biste je uklonili s popisa favorita.
Korak 9. Kliknite ili dodirnite Brzo traženje
Nalazi se na vrhu izbornika. Ovo prikazuje traku za pretraživanje koju možete koristiti za pretraživanje sadržaja na Notionu.
Korak 10. U traku za pretraživanje upišite naziv onoga što tražite
Time se pretražuju sve stranice pojma na koji ste prijavljeni i prikazuje popis rezultata pretraživanja za sve stranice koje sadrže vaš pojam za pretraživanje.
Korak 11. Kliknite stranicu u rezultatima pretraživanja
Ovo će vas odvesti izravno na stranicu.
Metoda 2 od 4: Stvaranje i uređivanje nove stranice
Korak 1. Dodirnite ☰ (samo pametni telefoni i tableti)
Ako koristite Notion na pametnom telefonu ili tabletu, morat ćete kliknuti ili dodirnuti ikonu s tri vodoravne crte da biste otvorili izbornik.
Korak 2. Kliknite ili dodirnite + Dodaj stranicu
Ova se opcija nalazi pri dnu izbornika "Privatno" ili pri dnu "Radnog prostora" ako ste ovlašteni dodavati stranice u radni prostor.
Alternativno, možete kliknuti ikonu plus (+) pored stranice za brzo dodavanje nove podstranice. Također možete kliknuti Nova stranica pri dnu izbornika na računalu za brzo dodavanje nove privatne stranice.
Korak 3. Dodajte naslov stranice
Da biste dodali naslov stranice, kliknite ili dodirnite mjesto na kojem piše "Bez naslova" pri vrhu stranice. To će dodati naslov kao naslov na vrhu stranice.
Korak 4. Odaberite vrstu stranice
Kliknite jednu od vrsta stranica. Na pametnim telefonima i tabletima dodirnite Odaberite predložak pri dnu da biste vidjeli sve ove opcije. Možete odabrati različite vrste stranica. Kliknite jednu od sljedećih opcija:
-
Prazno s ikonom:
Time se stvara prazna stranica s naslovom i ikonom pri vrhu. Da biste promijenili ikonu, kliknite je, a zatim jednu od opcija. Za ikonu možete upotrijebiti emoji ili kliknite Prenesite sliku a zatim odaberite datoteku koju ćete koristiti kao ikonu ili kliknite Veza i unesite URL za ikonu slike.
-
Prazan:
Ovo stvara praznu stranicu bez ikone. Odaberite ovu opciju ako želite stvoriti sve ispočetka.
- Predlošci: ' Ovo prikazuje popis predložaka u izborniku s desne strane ili pri dnu zaslona na pametnim telefonima ili tabletima. Kliknite ili dodirnite jedan od predložaka, a zatim kliknite Koristite ovaj predložak ili dodirnite Koristiti u gornjem desnom kutu aplikacije za pametni telefon.
-
Uvoz:
To vam omogućuje uvoz vanjskih stranica. Možete uvesti Word, Google dokumente, Dropbox papir, HTML, CVS ili tekstualne (.txt) dokumente. Također možete uvesti stranice iz aplikacija poput Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip i Workflowy.
-
Stol:
Time se stvara nova stranica s tablicom proračunske tablice. Kliknite plus (+) pri dnu za dodavanje novog retka. Kliknite ikonu plus (+) s desne strane da biste dodali novi stupac.
-
Odbor:
Time se stvara nova kanban ploča. Koristite kartice za izradu zadataka. Koristite razmake lijevo za bilješke o svakom zadatku. To može uključivati kome je zadatak dodijeljen, status zadatka i drugo.
-
Popis:
Time se stvara popis blokova. U pojmu, blok je određeni dio sadržaja. Svakoj stavci popisa možete dodijeliti drugu vrstu bloka (tj. Tekst, naslov, veze, podstranicu itd.). Kliknite ikonu plus (+) pri dnu za dodavanje nove stavke.
-
Kalendar:
Time se stvara novi prazan kalendar. Kliknite dane u mjesecu da biste ih popunili.
-
Galerija:
Ovo je slično popisima, ali svaki se blok prikazuje kao minijatura. Svakoj sličici može se dodijeliti vlastita vrsta sadržaja.
-
Vremenska Crta:
Time se stvara novi Ganttov grafikon. Ovo možete koristiti za organiziranje rasporeda dovršetka određenih zadataka.
Korak 5. Upišite /
Ovo prikazuje popis blokova. Blokovi su pojedinačni sadržaji. Postoje različiti blokovi. Kategorije blokova su sljedeće:
-
Osnovni blokovi:
Ovaj odjeljak sadrži tekstualne stavke. To uključuje osnovni tekst, naslove, podstranice, popise oznaka, numerirane popise, citate, veze i drugo. Također se možete pomaknuti do dna popisa kako biste pronašli boje u koje možete promijeniti tekst.
-
U redu:
To uključuje stavke koje su umetnute u retke teksta. To uključuje emotikone, spominjanje osoba, spominjanje stranica, datum podsjetnika i umetnute jednadžbe.
-
Baza podataka:
Ovdje možete pronaći naprednije objekte. To uključuje tablice, kalendare, popise, galerije, kanban grafikone, Ganttove grafikone i drugo.
-
Mediji:
Ovdje možete pronaći opcije za ugradnju medija. To uključuje prijenose slika, ugrađene videozapise s YouTubea ili Venma, audio datoteke i isječke koda (HTML).
-
Ugraditi:
To uključuje mogućnosti ugrađivanja sadržaja iz vanjskih izvora. To uključuje postove na Twitteru, GitHub giste, datoteke Google diska, Google karte, PDF -ove i još mnogo toga.
-
Napredni blokovi:
To uključuje sadržaj, jednadžbe blokova, predloške gumba i mrvicu za označavanje trenutne lokacije stranice.
Korak 6. Označite riječ ili dio teksta
Ovo prikazuje izbornik iznad označenog odjeljka.
Korak 7. Pomoću izbornika prilagodite tekst
Stavke koje se pojavljuju u izborniku su sljedeće:
-
Tekst:
Pomoću ovog padajućeg izbornika promijenite tekst u drugu vrstu teksta (npr. Zaglavlje, grafičku oznaku, navod, kôd itd.).
-
Veza:
Da biste stvorili vezu na drugu stranicu ili vanjsku web stranicu, kliknite ovaj gumb i unesite URL ili naziv stranice u predviđeno mjesto.
-
Komentar:
Pritisnite ovaj gumb za dodavanje komentara. Upišite svoj komentar u predviđeno mjesto i kliknite Poslati.
-
B:
Pritisnite gumb "B" za podebljanje istaknutog teksta.
-
ja:
Pritisnite gumb "i" da biste kurzivu dodali istaknuti tekst.
-
U:
Pritisnite gumb "U" za podcrtavanje istaknutog teksta.
-
S:
Pritisnite gumb "S" da biste dodali redak kroz istaknuti tekst.
-
:
Pritisnite ovaj gumb za označavanje označenog teksta kao koda.
-
√x:
Pritisnite gumb sa znakom kvadratnog korijena da biste označili istaknuti tekst kao jednadžbu.
-
O:
Pritisnite ovaj gumb za odabir boje za tekst.
-
@:
Pritisnite ovaj gumb da biste spomenuli drugog člana, datum ili drugu stranicu.
Korak 8. Podijelite stranicu
Kad završite s uređivanjem stranice, možete je podijeliti. Za dijeljenje stranice kliknite Udio ili dodirnite ikonu s tri točke povezane linijama u gornjem desnom kutu aplikacije za pametni telefon i tablet. Unesite ime osobe, adresu e -pošte ili grupu pa kliknite ili dodirnite Dodaj ljude.
Alternativno, možete pritisnuti prekidač pored Podijelite na webu za prikaz URL -a. Klik Kopiraj URL ili dodirnite Podijelite vezu stranice za kopiranje URL -a. Zalijepite vezu i pošaljite je svima s kojima želite podijeliti stranicu.
Metoda 3 od 4: Uređivanje opcija stranice
Korak 1. Otvorite stranicu u programu Notion
Jednostavno kliknite stranicu u izborniku da biste otvorili stranicu.
Korak 2. Pritisnite ili dodirnite ⋯
Nalazi se u gornjem desnom kutu stranice. Ovo prikazuje više opcija za stranicu.
Korak 3. Kliknite stil koji želite koristiti
Postoje tri stila fonta koje možete izabrati. Oni su sljedeći:
-
Zadano:
Zadani stil koristi font san-serif. To znači da se slova crtaju pomoću punih linija jedne debljine. Na dnu nemaju zagrade.
-
Serif:
Koristi serif font, sličan Times New Roman. Slova imaju različite debljine ovisno o kutovima linija. Također imaju zagrade na dnu slova.
-
Mono:
Ovdje se koristi font s jednim razmakom, koji je sličan fontu pisaćeg stroja. Slova su bez serifa i svako slovo zauzima isti prostor.
Korak 4. Uključite ili isključite "Mali tekst"
Ako želite smanjiti tekst samo kliknite prekidač pored "Mali tekst".
Uključite ili isključite "Puna širina". Ako želite da tekst koristi cijelu širinu stranice bez margina, kliknite prekidač pored "Puna širina" da biste uključili ili isključili punu širinu
Korak 5. Zaključajte stranicu kako biste spriječili slučajne promjene
Ako ne želite da se stranica uređuje, kliknite Zaključaj stranicu u izborniku Opcije za zaključavanje cijele stranice. Ponovo kliknite ili dodirnite ovu opciju za otključavanje stranice.
Korak 6. Pritisnite Izbriši stranicu da biste uklonili stranicu
Ako trebate izbrisati stranicu, kliknite "Izbriši stranicu" u izborniku opcija da biste je premjestili u otpad.
Metoda 4 od 4: Dodavanje članova
Korak 1. Kliknite ili dodirnite Članovi i postavke
Nalazi se u traci izbornika s lijeve strane. Ako imate timski račun, vjerojatno ćete htjeti u svoj tim dodati druge osobe kako bi mogle pristupiti vašem pojmu. To možete učiniti na izborniku "Članovi".
Na pametnim telefonima i tabletima dodirnite Članovi pri dnu izbornika.
Korak 2. Pritisnite Članovi
Nalazi se u izborniku Članovi i postavke. Ovo otvara izbornik Članovi u koji možete dodati nove članove.
Korak 3. Kliknite ili dodirnite Dodaj članove
To je plavi gumb na stranici. Ovo otvara prozor koji vam omogućuje dodavanje novih članova.
Korak 4. Unesite ime ili e -adresu osobe koju želite pozvati
Iskoristite predviđeni prostor za unos imena osobe ili njezine e -adrese.
Korak 5. Odaberite njihovu razinu dopuštenja
Razine dozvola su sljedeće:
-
Admin:
Administratori imaju potpune privilegije na Notionu. Mogu promijeniti ili urediti bilo koju stranicu, kao i promijeniti postavke.
-
Tim:
Članovi tima mogu pregledavati i čitati stranice na stranici Notion. Mogu stvoriti vlastite privatne stranice, ali ne mogu uređivati nijednu stranicu u radnom prostoru niti mijenjati postavke.
Korak 6. Kliknite ili dodirnite Pozovi
Ovo šalje pozivnicu osobi koju želite dodati.
