Želite li svoju prezentaciju zapamtiti? PowerPoint vam daje mogućnost stvaranja snažnog vizualnog pomagala koje vam može pomoći da vaša prezentacija bude najbolja. Iskorištavanje PowerPointa potrebno je neko vrijeme, ali uz malo eksperimentiranja možete imati jedinstvenu i učinkovitu prezentaciju. Za početak pogledajte donji korak 1.
Koraci
1. dio od 3: Izrada prezentacije
Korak 1. Odaberite između prazne prezentacije i predloška
Kada pokrenete novu PowerPoint datoteku, možete stvoriti praznu prezentaciju ili predložak. Prazne prezentacije omogućuju vam primjenu vlastitog stila, no to može biti dugotrajan proces. Predlošci mogu vašoj prezentaciji dati jedinstven stil, ali možda neće odgovarati vašim točnim potrebama.
- Možete urediti bilo koji aspekt predloška, pa slobodno odaberite onaj koji najviše odgovara vašoj viziji i prilagodite ga prema svom nahođenju.
- Teme možete primijeniti na svoj projekt kasnije nakon dodavanja sadržaja. Kliknite karticu Dizajn i odaberite temu. Odmah će se primijeniti na vaš projekt. Možete ga poništiti (Ctrl + Z) ili se vratiti na praznu temu ako vam se ne sviđa.
- Predlošcima možete pristupiti s kartice Datoteka. Pritisnite Novo, a zatim pregledajte dostupne predloške. Također možete preuzeti dodatne predloške iz raznih izvora na internetu.
Korak 2. Izradite naslovni slajd
Vaš naslov je prvo što će vaša publika vidjeti. Trebao bi biti jednostavan za čitanje i dati osnovni pregled o temi prezentacije. Većina izlagača uvrstit će i naziv svoje grupe u naslov.
Korak 3. Dodajte nove slajdove za sadržaj
Pritisnite Ctrl + M za novi slajd. Prazan slajd bit će dodan nakon slajda na kojem se trenutno nalazite. Slajd će sadržavati okvir s naslovom i okvir s tekstom. Možete odabrati korištenje ovih ili umetnuti vlastite objekte pomoću kartice Umetanje.
- Prilikom dodavanja tekstualnog okvira možete kliknuti i povući kako biste postavili željenu veličinu. To možete kasnije prilagoditi tako da pokazivačem uhvatite jedan od kutova, a zatim ponovno kliknete i povučete.
- Možete kliknuti na bilo koji okvir za tekst i početi pisati da biste počeli dodavati tekst u svoju prezentaciju. Tekst možete oblikovati baš kao u Wordu, a opcije oblikovanja dostupne su na kartici Početna.
Korak 4. Krećite se po prezentaciji
Okvir s lijeve strane prozora možete koristiti za brzo kretanje kroz slajdove. Klikom na bilo koji od njih otvorit će se taj slajd kako biste ga mogli urediti. Možete kliknuti karticu Outline da vidite stablo obrisa svoje prezentacije. Svaki slajd bit će označen naslovom slajda.
Korak 5. Pregledajte svoju prezentaciju
Osnovni osjećaj za tok vaše prezentacije u ovom trenutku možete steći pritiskom na tipku F5 za pokretanje dijaprojekcije. Kliknite mišem za pomicanje slajdova. Upotrijebite dijaprojekciju za pregled da biste stekli uvid u to koliko je prezentacija duga i koliko dobro informacije teku od jednog do drugog slajda.
2. dio od 3: Jazzing It Up
Korak 1. Dodajte prijelaze između slajdova
Nakon što na slajdovima imate neki sadržaj, možete početi dodavati neke efekte koji će vašoj publici učiniti malo zanimljivijim. Odaberite slajd i kliknite karticu Prijelazi. Vidjet ćete popis najčešćih prijelaza. Također možete kliknuti strelicu na kraju popisa za otvaranje potpunog popisa dostupnih prijelaza.
- Kada odaberete prijelaz, to će utjecati na to kako se taj slajd prikazuje. Na primjer, dodavanje prijelaza na slajd 2 utjecat će na to kako slajd 1 prelazi u slajd 2. Kad kliknete na svaki prijelaz, moći ćete vidjeti pregled u prozoru za uređivanje slajda.
- Nemojte dodavati previše prijelaza u svoju prezentaciju. Publici to može odvratiti pažnju i spriječiti je da se usredotoče na ono što je najvažnije, a koji je vaš sadržaj.
Korak 2. Dodajte pozadinu
Obična bijela boja dosadna je. Ako je vaša prezentacija standardni tekst na običnoj bijeloj podlozi, polovica vaše publike zaspat će prije nego što dođete do trećeg slajda. Koristite suptilne pozadine kako biste svom projektu dodali malo vizualnog štiha.
- Desnom tipkom miša kliknite prazan odjeljak slajda i odaberite "Oblikovanje pozadine" ili kliknite karticu Dizajn i kliknite ikonu strelice pored "Pozadina" krajnje desno.
- Odaberite vrstu ispune. Možete odabrati jednobojnu boju, gradijentnu ispunu, pozadinu slike ili ispunu uzorka. Odabirom svakog odabira prikazat će se nekoliko mogućnosti, poput boje ispune, lokacije slike, postavki gradijenta i drugih. Eksperimentirajte dok ne pronađete pozadinu koja odgovara vašoj prezentaciji.
- Pozadina će se pozadina primijeniti samo na vaš aktivni slajd. Pritisnite gumb "Primijeni na sve" da biste primijenili izbor pozadine na svaki slajd.
- Provjerite je li vaš tekst i dalje lako čitljiv s pozadinom koju odaberete.
Korak 3. Dodajte slike
Dodavanje slika, dijagrama i drugih vizualnih pomagala može pomoći publici da shvati ideje vaše prezentacije i dovede vas do cilja. Slike razbijaju monotoniju teksta i pomažu publici da se ne prilagodi.
- Kliknite karticu Umetanje. Bit će veliki broj mogućnosti kada je u pitanju umetanje objekata. Pritisnite gumb Slika da biste umetnuli sliku iz datoteke na računalu. Možete kliknuti gumb Foto album da umetnete cijeli album fotografija u slajd.
- Pomoću gumba Karte umetnite grafikone koji se lako čitaju i koji će pomoći publici razumjeti vaše podatke. Nakon što odaberete vrstu grafikona, otvorit će se Excel koji vam omogućuje unos podataka ili kopiranje iz postojeće proračunske tablice.
- Pomoću gumba Oblici umetnite unaprijed izrađene oblike ili nacrtajte vlastite. Možete koristiti oblike za ocrtavanje važnog teksta ili stvaranje strelica i drugih vizualnih pokazatelja.
- Izbjegnite da svoju prezentaciju utopite slikama. Ako izgleda previše zaposleno, publici će biti teško raščlaniti vaše pisane podatke.
Korak 4. Dodajte veze
Svojim slajdovima možete dodati veze koje će vam omogućiti brzi pristup web stranicama ili adresama e -pošte. To može biti osobito korisno ako distribuirate prezentaciju i želite da ljudi mogu jednostavno pregledavati povezane web stranice ili vam poslati e -poštu.
Da biste dodali vezu, postavite pokazivač u okvir za tekst, a zatim kliknite gumb Hiperveza na kartici Umetanje. Možete odabrati povezivanje s datotekom na svom računalu, web stranicom, e -adresom ili čak nekim drugim slajdom u prezentaciji
Korak 5. Ugradi video
Na slajdove možete dodati video datoteke. To može biti korisno za izvješća ili bilo koju drugu video datoteku koja se može odnositi na vašu prezentaciju. Video datoteka će se reproducirati kada se pojavi slajd.
- Pritisnite gumb Video na kartici Umetanje. moći ćete pregledavati svoje računalo radi video datoteka.
- Iako nije tako jednostavno, možete ugraditi i YouTube videozapise. Pogledajte ovaj vodič kako biste saznali kako.
3. dio 3: Učiniti to nezaboravnim
Korak 1. Smanjite broj slajdova na minimum
Izuzetno duga izlaganja dosadit će vašoj publici, čak i ako su opsjednuti vašom temom. Vanjski slajdovi s malo ili bez sadržaja također će natjerati prezentaciju da povuče i istroši interes publike. Nastojte da vaša prezentacija bude kratka i slatka te provjerite koristite li prostor na svakom slajdu kako biste iskoristili njezin maksimalni potencijal.
Korak 2. Odaberite dobru veličinu fonta
Prezentacije su osmišljene za čitanje, inače bi to bio samo govor. Pobrinite se da vaša publika može lako pročitati ono što ste napisali. Font od 10 točaka može izgledati u redu dok sjedite za računalom, ali kad se projicira na ekranu, ljudi se mogu nagnuti naprijed u svojim sjedalima i naprezati se za čitanje.
S tim u vezi, pobrinite se da i vaš font bude čitljiv. Zaobljeni i ekstravagantni fontovi mogu izgledati super, ali će vašu publiku jednostavno prestati brinuti ako je ne mogu pročitati
Korak 3. Primijenite dosljedan, suptilan stil
Najbolje prezentacije su one koje imaju dosljedan, namjeran stil. upotrijebite minimalne količine boja i stilskih naglasaka kako bi se vaša prezentacija istaknula, a da ne bude upečatljiva. U nedoumici upotrijebite jedan od predložaka za vodič.
Korak 4. Trostruka provjera pravopisnih i gramatičkih grešaka
Ako ste riječ napisali pogrešno, možda je nećete primijetiti, ali netko u vašoj publici to će sigurno primijetiti. Pravopisne i gramatičke pogreške snizit će vam vjerodostojnost, čak i podsvjesno, pa ćete se morati potruditi pobrinuti se da sve bude napisano jasno i ispravno.
Pozovite nekoga da vam pomogne lektorirati vašu prezentaciju prije nego što je održite. Svježi skup očiju mnogo će vjerojatnije uhvatiti greške koje zataškavate
Korak 5. Vježbajte
PowerPoint samo je dio vaše prezentacije. Drugi dio ste vi! Odvojite malo vremena i uvježbajte svoje govore, kao i kretanje kroz slajdove. Poradite na vremenu i pobrinite se da svaki slajd točno sažme vaša mišljenja. Napravite vlastite bilješke ili zapamtite svoju prezentaciju; čitanje vaših slajdova dok držite prezentaciju veliko je ne-ne.
