Ovaj wikiHow vas uči kako smanjiti veličinu datoteke PowerPoint prezentacije komprimiranjem njezinih slika na Windows ili Mac računalu ili brisanjem podataka za uređivanje na Windows računalu. Trenutačno ne postoji mogućnost brisanja podataka o uređivanju PowerPoint prezentacija na Macu.
Koraci
Metoda 1 od 3: Komprimiranje slika u sustavu Windows
Korak 1. Dvaput kliknite na sliku
Time ćete otvoriti Format karticu pri vrhu prozora PowerPoint.
- Ako vaša PowerPoint datoteka još nije otvorena, najprije je otvorite dvostrukim klikom na nju.
- Nije važno na koju sliku dvaput kliknete jer će sve one otvoriti odgovarajuću karticu.
Korak 2. Pritisnite Compress Pictures
Ova je opcija odmah ispod Prijelazi tab. Klikom na njega otvorit će se skočni prozor.
Korak 3. Poništite okvir "Primijeni samo na ovu sliku"
To je prva opcija pri vrhu prozora Compress Pictures. Onemogućavanjem ove opcije osigurat ćete komprimiranje svih slika u prezentaciji.
Korak 4. Kliknite opciju E-pošta (96 ppi)
Ova se opcija nalazi pri dnu prozora Compress Pictures.
Korak 5. Pritisnite U redu
Time ćete primijeniti postavke kompresije na sve slike u datoteci PowerPoint, čime će se smanjiti njezina ukupna veličina.
Metoda 2 od 3: Komprimiranje slika na Macu
Korak 1. Pritisnite Datoteka
Ova se stavka izbornika nalazi u krajnjem lijevom kutu trake izbornika vašeg Mac računala pri vrhu zaslona.
Ako vaša PowerPoint datoteka još nije otvorena, najprije je otvorite dvostrukim klikom na nju
Korak 2. Pritisnite Smanji veličinu datoteke
Nalazi se pri dnu padajućeg izbornika.
Korak 3. Kliknite Kvaliteta slike
Time ćete otvoriti padajući izbornik.
Korak 4. Pritisnite Najbolje za slanje e-poštom
Ova će opcija smanjiti kvalitetu svih slika u PowerPoint datoteci na 96 ppi, što je općenito niža razlučivost od zadanih postavki većine slika.
Korak 5. Kliknite okvir Izbriši izrezana područja izvan slika
Time ćete osigurati da će svi neiskorišteni podaci biti uklonjeni iz vaše prezentacije.
Korak 6. Označite okvir Sve slike u ovoj datoteci
Ova opcija primjenjuje vaše promjene na svaku sliku u prezentaciji.
Korak 7. Pritisnite U redu
To će drastično smanjiti veličinu vaše PowerPoint datoteke.
Metoda 3 od 3: Uklanjanje podataka za uređivanje u sustavu Windows
Korak 1. Kliknite karticu Datoteka
Nalazi se s krajnje lijeve strane gornjeg reda opcija prozora PowerPoint.
Ako vaša PowerPoint datoteka još nije otvorena, najprije je otvorite dvostrukim klikom na nju
Korak 2. Pritisnite Opcije
Ova se kartica nalazi pri dnu popisa opcija s lijeve strane prozora.
Korak 3. Pritisnite Napredno
Ovu ćete opciju vidjeti pri sredini lijevog stupca opcija.
Korak 4. Označite okvir Odbaci podatke za uređivanje
Ispod je naslova "Veličina i kvaliteta slike", koji je otprilike na pola prozora. Ova opcija uklanja višak informacija iz vaše PowerPoint prezentacije.
Korak 5. Pritisnite U redu
Ovaj gumb nalazi se pri dnu prozora.
Korak 6. Kliknite ikonu "Spremi"
To je kvadrat u gornjem lijevom kutu zaslona. Time ćete spremiti svoje promjene i primijeniti izmjene "odbaci podatke o uređivanju" na prezentaciju, što može smanjiti ukupnu veličinu datoteke.
Savjeti
- Korištenje JPEG datoteka umjesto drugih formata datoteka smanjit će ukupnu veličinu vaše prezentacije.
- Prilikom formuliranja prezentacije, upotrebom zadanih običnih pozadina u slajdovima vaša će datoteka biti manja nego ako prenesete detaljne pozadine.
- Ako ne možete postići da se vaša PowerPoint datoteka dovoljno smanji da je pošaljete e -poštom, možete je prenijeti na uslugu u oblaku (npr. Google disk) i umjesto toga poslati e -poruku s vezom do datoteke. Vaš će primatelj moći preuzeti datoteku s Google diska.
