ATTN je kratki oblik riječi "pažnja" i obično se koristi u e -porukama i pisanoj korespondenciji za označavanje željenog primatelja. Najbolji način korištenja ATTN -a u dopisivanju e -poštom je uključivanjem ovoga u naslov teme. Na ovaj način je jasno kome je poruka namijenjena i veća je vjerojatnost da će vašu e -poštu pročitati pravi primatelj.
Koraci
Metoda 1 od 3: Dodavanje ATTN -a e -pošti
Korak 1. Započnite naslov predmeta s ATTN
U nekim slučajevima, poput prijave za posao, možda imate samo generičku e -poštu za tvrtku, ali želite privući pozornost određene osobe ili odjela. Najbolji način za to je da u naslov teme unesete "ATTN: John Smith".
Alternativno, ako ne znate nikakva imena, možete napisati "ATTN: Menadžer zapošljavanja" ili "ATTN: Odjel marketinga"
Korak 2. Uključite druge relevantne informacije u naslov teme
Uz privlačenje pozornosti određene osobe ili skupine ljudi, trebali biste uključiti i nekoliko važnih pojedinosti o sadržaju svoje e -pošte. To će ga učiniti relevantnijim i vjerojatno će se brže otvarati i čitati.
Na primjer, mogli biste reći "ATTN: John Smith re: Pozicija označavanja sadržaja"
Korak 3. Započnite tijelo e -pošte s ATTN kad je naslov teme pun
Također možete uključiti ATTN poruku u tijelo e -pošte ili u priloženi dokument. Na ovaj način još uvijek komunicirate kome je poruka namijenjena i možete koristiti naslov samo da naznačite svrhu e -pošte. To može biti potrebno kada odgovarate na e -poruku, a tema je već stvorena.
- Na primjer, tijelo e -pošte možete započeti riječima "ATTN: Sandeep Kumar"
- Možda ćete htjeti ATTN indikator uključiti u naslov teme i tijelo e -pošte.
Metoda 2 od 3: Određivanje kada koristiti ATTN u e -pošti
Korak 1. Koristite ATTN ako nemate e -adresu željenog primatelja
Ako ne znate izravnu adresu e -pošte osobe ili odjela na koju se trebate obratiti, možete poslati e -poruku na adresu za kontakt koja je navedena na web stranici tvrtke. Zatim biste trebali pomoću ATTN -a u retku predmeta navesti kome treba poslati poruku.
Korak 2. Uključite ATTN u internu komunikaciju
Koristite ATTN kada pišete interni dopis koji može biti relevantan za veći broj ljudi unutar vašeg odjela ili grupe, ali zahtijeva izravnu pozornost jedne ili dvije osobe. Na taj ćete način i dalje sve informirati, ali i dajete prioritet kome se poruka izravno obraća.
Mogli biste napisati "ATTN: Mary Smith re: prodajni ciljevi", ali poslati poruku cijelom prodajnom timu
Korak 3. Označite da je vaša e -pošta važna pomoću ATTN -a
Također možete naznačiti da nečemu treba hitna pozornost ako upotrijebite akronim ATTN u svom predmetu. Na primjer, mogli biste napisati "Izvodi o plaćama zahtijevaju hitan ATTN."
Metoda 3 od 3: Osigurajte da vaša e -pošta privuče pozornost
Korak 1. Uključite redak predmeta
Prilikom slanja e -pošte vrlo je važno da uvijek uvrstite temu. Ovo je prilika za vas da istaknete svoju e -poštu i date neke pojedinosti o sadržaju e -pošte. E -poruka koja ne sadrži naslov teme vjerojatnije će se izbrisati ili izgubiti u pristigloj pošti ili će iritirati primatelja jer je prisiljen otvoriti e -poruku kako bi saznao o čemu se radi.
Korak 2. Neka tema bude kratka
Većina pristiglih sandučića e -pošte otkriti će samo 60 znakova iz naslova, a mobilni telefon samo 25 do 30 znakova. Kao rezultat toga, trebali biste kratiti naslov teme i prvo napisati najvažnije podatke.
Kratki obrasci, poput "ATTN" i "RE", olakšavaju uključivanje više informacija u naslov teme
Korak 3. Napišite nešto privlačno
Ulazni sandučići često su preplavljeni neželjenom poštom i promotivnim materijalom, a mnogi ljudi brišu e -poštu prije nego što se uopće otvore. Ako šaljete e -poštu nekome koga ne poznajete izravno, važno je da se vaša e -pošta istakne. Pažnju primatelja možete privući pisanjem privlačne i kreativne teme.
- Mogli biste napisati “Ne želim ništa od vas” ako se obraćate nekome kome se divite, ali se nikada niste osobno sreli. Na primjer, ovo bi mogao biti omiljeni autor ili netko na koga se ugledate u svojoj branši.
- Alternativno, možete reći "zaradite više novca proširenjem baze klijenata". Ovo bi bilo korisno ako želite uspostaviti poslovne veze i želite da se vaša e -pošta otvara.
Korak 4. Uključite važne pojedinosti
Vrlo je važno da uvijek uključite važne podatke o sadržaju e -pošte. Ako pišete e-poruku suradnici na projektu, obavezno u naslov unesite naslov projekta. Na taj će način vaš suradnik znati o čemu se radi i prema potrebi može dati prioritet.
- Također možete reći nešto poput "potreban je odgovor". To će vjerojatno vašu e -poštu učiniti prioritetom.
- Alternativno, pisanje „brzo pitanje re: sastanak za ručak“vjerojatno će privući pozornost jer ukazuje na to da će to biti lak odgovor.
