Windows 7 stvara neugodnosti za zaštitu vaših podataka ne dopuštajući vam da zaštitite pojedinačne datoteke lozinkom, za razliku od prethodnih iteracija, poput Windows XP. Umjesto toga, operativni sustav nudi zaobilazna rješenja, a alternative će napadačima otežati pristup datotekama. Ove će metode pružiti slično rješenje za slanje osjetljivih informacija putem interneta i pružiti dodatni sloj sigurnosti onima koji imaju pristup vašem računalu.
Koraci
Metoda 1 od 3: Zaštita lozinkom Microsoft Office dokumenta
Korak 1. Omogućite zaštitu dokumenta lozinkom
Možete aktivirati zaštitu lozinkom za Word, PowerPoint ili Excel dokumente. To će ograničiti mogućnost otvaranja datoteke zahtijevanjem unosa lozinke. Postupak se može malo razlikovati ovisno o verziji sustava Microsoft Office koju imate.
- U programu Microsoft Office 2007 kliknite logotip sustava Microsoft Office, na izborniku kliknite "Pripremi", a zatim odaberite "Šifriraj dokument".
- U sustavu Microsoft Office 2010 i novijim verzijama kliknite karticu "Datoteka", zatim kliknite "Podaci", kliknite "Zaštiti dokument" i kliknite "šifriraj lozinkom".
Korak 2. Stvorite lozinku za svoj dokument
U ovaj novi prozor unesite lozinku, a zatim kliknite "U redu". Potvrdite lozinku ponovnim upisivanjem lozinke, a zatim kliknite "U redu". Spremite svoj dokument da biste omogućili lozinku.
Da biste omogućili i mogućnost otvaranja dokumenta i uređivanje dokumenta tako da zahtijeva lozinku, morat ćete stvoriti dvije zasebne lozinke. Možete ih postaviti kao istu lozinku ili upotrijebiti dvije zasebne lozinke
Korak 3. Omogućite zaštitu lozinkom za uređivanje dokumenta
Morat ćete postaviti zasebnu lozinku za korisnike koji žele unijeti izmjene u dokument. Postupak se razlikuje ovisno o verziji sustava Microsoft Office koju koristite. Kliknite logotip sustava Microsoft Office, kliknite "Spremi kao", ili ako ne vidite ikonu, kliknite karticu "Datoteka", a zatim kliknite "Spremi kao". Pri dnu prozora Spremi kao kliknite "Alati". Vidjet ćete novi izbornik, kliknite "Opće opcije". Pod opcijama dijeljenja datoteka za dokument vidjet ćete "Lozinka za izmjenu". Upišite lozinku, kliknite na "OK", zatim potvrdite lozinku i kliknite na "OK". Spremite svoj dokument kako biste zadržali lozinku.
Ova metoda nije potrebna ako samo želite ograničiti pristup otvaranju datoteke
Metoda 2 od 3: Korištenje šifrirajućeg datotečnog sustava za zaštitu datoteka
Korak 1. Pristupite svojstvima svoje datoteke
Alternativa zaštiti datoteke je korištenje Microsoftovog datotečnog sustava za šifriranje (EFS) koji ugrađuje ključ u datoteku koji ograničava pristup, osim ako taj ključ vaše računalo ne može dešifrirati. Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite šifrirati da biste otvorili izbornik. Kliknite na "Svojstva" da biste otvorili prozor Svojstva.
Korak 2. Omogućite šifriranje datoteke
Na kartici "Općenito" kliknite "Napredno" da biste otvorili prozor Napredni atributi. Kliknite "Šifriraj sadržaj radi zaštite podataka" da biste potvrdili okvir, a zatim kliknite "U redu".
Korak 3. Postavite razinu šifriranja vaše datoteke
Možete odabrati šifriranje samo datoteke ili šifriranje datoteke i roditeljskog direktorija. Nakon toga, jedini način na koji se datoteka može otvoriti je dešifriranje datoteke sa certifikatom na vašem računalu. Morat ćete otvoriti datoteku samo da biste je dešifrirali. Ako ste prijavljeni kao drugi korisnik ili ste na drugom računalu, morat ćete izvesti certifikat.
Ako je razina šifriranja postavljena i za šifriranje roditeljske mape, ograničit ćete i pristup toj mapi
Korak 4. Otvorite Upravitelj certifikata da biste upravljali svojim certifikatom
Da biste upravljali certifikatom za dešifriranje, morat ćete pristupiti upravitelju certifikata koji je neophodan ako želite ukloniti svoj certifikat, stvoriti sigurnosnu kopiju ili ga podijeliti s drugima. Ne morate stvoriti sigurnosnu kopiju certifikata, ali ako se certifikat izgubi ili ošteti, nećete imati pristup svojoj šifriranoj datoteci. Kliknite gumb "Start". U okvir za pretraživanje upišite "certmgr.msc" u okvir za pretraživanje, a zatim pritisnite ↵ Enter za otvaranje novog prozora.
Korak 5. Aktivirajte čarobnjaka za izvoz certifikata za izvoz certifikata
U lijevom oknu "Upravitelja certifikata" dvaput kliknite "Osobno", kliknite "Certifikati". Na desnoj strani kliknite certifikat koji navodi "Šifriranje datotečnih sustava" pod "Namjene". Na traci izbornika kliknite Radnja> Svi zadaci> Izvoz da biste otvorili "Čarobnjak za izvoz certifikata".
Korak 6. Izradite sigurnosnu kopiju svog EFS certifikata
Slijedite upute čarobnjaka. Stavite oznaku na "Da, izvezi privatni ključ". Kliknite "Razmjena osobnih podataka". Upišite lozinku koju želite koristiti i potvrdite lozinku. Vaš će se certifikat izvesti i od vas će se zatražiti da mu date ime. Upišite naziv datoteke i mjesto (sa cijelom stazom) ili možete kliknuti "Pregledaj", zatim se pomaknite do lokacije, upišite naziv datoteke, a zatim kliknite "Spremi".
- Ako želite otvoriti datoteku na drugom računalu, provjerite imate li certifikat i datoteku poslani zajedno kako biste mogli otvoriti datoteku.
- Certifikat možete spremiti na izmjenjivu pohranu, poput USB pogona ili drugog medija za pohranu.
Korak 7. Aktivirajte čarobnjaka za uvoz certifikata na drugom računalu
Kad otvarate datoteku koja je ugrađena s EFS ključem kao drugi korisnik ili na drugom računalu, možete upotrijebiti "Upravitelj certifikata" za uvoz certifikata. Da biste mogli otvoriti datoteku, idite na "Upravitelj certifikata", kliknite mapu "Osobno", a zatim na traci izbornika kliknite Radnja> Svi zadaci> Uvoz da biste otvorili "Čarobnjak za uvoz certifikata". Slijedite upute čarobnjaka, a zatim pronađite certifikat na računalu. Od vas će se zatražiti lozinka, odaberite "Označi ovaj ključ kao prenosivi". Kliknite "Postavi sve certifikate u sljedeću trgovinu" i odaberite "Osobno".
Metoda 3 od 3: Ograničavanje pristupa datoteci na mreži
Korak 1. Omogućite dijeljenje datoteka na vašoj mreži
Alternativno zaštiti lozinkom same datoteke, možete ograničiti pristup datoteci određenim korisnicima. To će zahtijevati da se dodijeljeni korisnici prijave sa svojim korisničkim imenom i lozinkom ako pokušavaju pristupiti datoteci na vašem tvrdom disku s drugog računala. Idite na upravljačku ploču klikom na "Start", a zatim na "Upravljačka ploča". U prozoru "Upravljačka ploča" potražite "Prikaz mrežnih statusa i zadataka" i kliknite na rezultat pretraživanja. Desnom tipkom miša kliknite vrstu aktivne veze, koja može biti vaš ethernet adapter ili bežični adapter, da biste otvorili izbornik, a zatim odaberite "Svojstva". U ovom prozoru provjerite prikazuje li se kartica "Umrežavanje" i provjerite ima li "Dijeljenje datoteka i pisača za Microsoftove mreže" kvačicu pored nje, a zatim kliknite "U redu".
Korak 2. Provjerite je li vaše računalo na istoj vrsti mreže i radnoj skupini
Vratite se na "Upravljačku ploču" i potražite "Centar za mrežu i dijeljenje" i kliknite rezultat. Ako vaše računalo nije na istoj mreži kao i druga računala, neće se moći vidjeti niti uspostaviti vezu. Također morate biti sigurni da je vrsta radne grupe ista jer će svaki nesklad spriječiti vaše računalo da se može povezati s drugim računalima. Kliknite na naziv radne grupe da biste promijenili ovu postavku ako se ne podudara s radnim grupama vaših kolega.
Korak 3. Aktivirajte napredne postavke dijeljenja
U "Centru za mrežu i dijeljenje" u lijevom stupcu prozora pronađite "Promijeni napredne postavke dijeljenja" i kliknite na nju. Provjerite jesu li aktivni i "Uključi dijeljenje datoteka i pisača" i "Uključi dijeljenje zaštićeno lozinkom".
Korak 4. Podijelite datoteku na mreži
Desnom tipkom miša kliknite datoteku kojoj želite dopustiti pristup. Ovo će otvoriti izbornik. Kliknite na "Podijeli s …" i odaberite "Određene osobe" Upišite korisničko ime kojem želite odobriti i kliknite "Dodaj", a zatim kliknite "U redu". Svaki put kada korisnik pokuša pristupiti zajedničkoj datoteci, od njega će se tražiti da se prijavi sa svojim korisničkim imenom i lozinkom koja se nalazi u radnoj skupini. Ako korisnik ne dobije dopuštenje za otvaranje datoteke, neće moći vidjeti datoteku na mreži.
Savjeti
- Zapamtite da lozinke razlikuju velika i mala slova.
- Zapamtite ili zapišite svoju lozinku na sigurno mjesto jer se ne može vratiti.
- Prilikom stvaranja lozinke za dokument sustava Microsoft Office možete ponoviti postupak za uklanjanje lozinke. Umjesto upisivanja lozinke, izbrišite sve u tekstualnom polju, prihvatite upite i spremite dokument kako biste zadržali promjene.
- Ako kreirate lozinku za dokument Microsoft Office, imajte na umu da će programi programa Microsoft Office stvoriti privremene datoteke koje se koriste kao sigurnosne kopije u slučaju pada programa ili ako zaboravite spremiti datoteku. Obrišite privremene datoteke na računalu jer one neće sadržavati zaštitu lozinkom. Oni će se nalaziti u istoj mapi kao i vaš dokument.
- Enkripcijski datotečni sustav možete omogućiti samo ako koristite verziju sustava Windows 7 koja podržava EFS. Možete koristiti Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate i Windows 7 Enterprise.
