Kako odvojiti imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel

Sadržaj:

Kako odvojiti imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel
Kako odvojiti imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel

Video: Kako odvojiti imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel

Video: Kako odvojiti imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel
Video: ЛЮБОВЬ С ДОСТАВКОЙ НА ДОМ (2020). Романтическая комедия. Хит 2024, Svibanj
Anonim

Ako radite s proračunskim tablicama i dobijete proračunsku tablicu s kombiniranim imenom i prezimenom, znate da ne možete sortirati prema prezimenima. Sortiranje po polju s prvim i zadnjim kombiniranim nema koristi. U tim slučajevima morate razdvojiti ime i prezime prije sortiranja.

Koraci

Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel 1. korak
Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel 1. korak

Korak 1. Imate svoju proračunsku tablicu s kombiniranim imenom i prezimenom kao na ovoj ilustraciji

Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel 2. korak
Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel 2. korak

Korak 2. U ovom primjeru držite pokazivač iznad naslova stupca "B" dok ne napravi strelicu prema dolje, a zatim lijevim klikom miša odaberite cijeli stupac kako je ovdje prikazano

Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel Korak 3
Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel Korak 3

Korak 3. Zatim odaberete karticu PODACI, a zatim gumb TEXT TO COLUMNS

Imajte na umu da morate imati nekoliko praznih stupaca nakon stupca koji pretvarate. Ako trebate, označite stupac i umetnite 2-3 nova stupca. U protivnom će pretvorba prebrisati podatke u uzastopne stupce.

Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel Korak 4
Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel Korak 4

Korak 4. U prvom prozoru čarobnjaka za tekst u stupce odabrat ćete DELIMITED

Fiksnu širinu odabirete samo ako su svi segmenti koje želite odvojiti potpuno iste širine (poput odvajanja pozivnih brojeva od telefonskih brojeva)

Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel 5. korak
Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel 5. korak

Korak 5. U drugom prozoru čarobnjaka za tekst u stupce birate graničnik ili ono što razdvaja stvari koje želite u zasebnim stupcima

U našem slučaju to je jednostavno prostor pa odabiremo prostor. Također možete označiti kvačicu "Tretiraj uzastopne graničnike kao jedno".

Da imate imena odvojena zarezima (poput Browna, Jamesa), koristili biste zarez kao graničnik itd

Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel 6. korak
Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel 6. korak

Korak 6. U trećem prozoru čarobnjaka za tekst u stupce odaberite "općenito" oblikovanje i ostavite sve ostalo kako jest

Pritisnite gumb "Završi" za nastavak.

Ovo se područje mijenja samo ako se bavite brojevima ili datumima

Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel Korak 7
Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel Korak 7

Korak 7. Pregledajte svoj rad

Tablica bi sada trebala izgledati ovako.

Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel 8. korak
Odvojite imena i prezimena u zasebna polja na popisu programa Microsoft Excel 8. korak

Korak 8. Sada možete promijeniti zaglavlja u Ime i Prezime ako želite, a sortirati prema prezimenu ako ste tako skloni

Ovako izgleda proračunska tablica s ažuriranim zaglavljima i sortiranim alfa prema prezimenu.

Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom

Savjeti

Za to ne treba najnovija verzija, to se može učiniti i u Excelu 2003

Upozorenja

  • UVIJEK napravite kopiju proračunske tablice prije nego što ovo isprobate i radite na kopiji, a ne na originalu!
  • OBAVEZNO umetnite nekoliko dodatnih stupaca desno od stupca koji uređujete jer će prebrisati sve stupce koje ste popunili ako to ne učinite!

Preporučeni:

Kako se odvojiti od elektronike (sa slikama)

Kako se odvojiti od elektronike (sa slikama)

Internet je prihvatio zadatak organiziranja radnih i društvenih odnosa i obveza. Međutim, ponekad se vaš online život može osjećati kao da utječe na vaš budni život. Ako se želite odvojiti od uređaja, poruka i društvenih medija, pomoću ovih alata i strategija možete se osjećati izravnije povezani sa svijetom.

Kako stvoriti poslužitelj na popisu: 11 koraka (sa slikama)

Kako stvoriti poslužitelj na popisu: 11 koraka (sa slikama)

Listserv je elektronički popis adresa koji koristi računalni program Listserv, koji se razlikuje od popisa za distribuciju koji se koristi u programima za e -poštu. Pomoću Listserva možete stvoriti temu i distribuirati informacije ili započeti raspravu s popisom pretplatnika.

Kako se pridružiti servisu na popisu: 4 koraka (sa slikama)

Kako se pridružiti servisu na popisu: 4 koraka (sa slikama)

Listserv je softverska aplikacija za e -poštu koja je dizajnirana za slanje ili emitiranje poruke na sve adrese e -pošte uključene u popis adresa. Ove se aplikacije obično koriste u velikim organizacijama i tvrtkama kao što su sveučilišta, korporativne tvrtke, institucije ili bilo koja skupina koja koristi emitirane poruke za prijenos informacija.

Kako registrirati svoj telefonski broj na popisu NoCall: 6 koraka

Kako registrirati svoj telefonski broj na popisu NoCall: 6 koraka

Ako primate neželjene pozive telemarketingom za robu ili usluge i ne želite da te tvrtke zovu, možete ih zaustaviti besplatnom državnom uslugom. Saznajte kako registrirati svoj telefonski broj na NoCall popisu, kao i ono što zakon nalaže da telemarketeri trebaju učiniti.

Kako prikazati prezimena samo za kontakte na iPhoneu: 5 koraka

Kako prikazati prezimena samo za kontakte na iPhoneu: 5 koraka

Ovaj wikiHow vas uči kako promijeniti format dugih imena dok koristite aplikaciju Poruke. Imajte na umu da ne postoji način da promijenite imena svojih kontakata tako da se u aplikaciji Kontakti prikazuju samo prezimena. Koraci Korak 1.