Računalni stručnjaci preporučuju redovito sigurnosno kopiranje važnih datoteka, ali često zaboravljamo sigurnosno kopiranje datoteka e -pošte. Za mnoge su e -pošta i kontakti među najvažnijim podacima na računalu. Sigurnosno kopiranje Outlook podataka jednostavno je poput kopiranja jedne datoteke.
Koraci
Metoda 1 od 2: Sigurnosno kopiranje Outlooka
Korak 1. Shvatite kako Outlook pohranjuje podatke
Svi vaši Outlookovi podaci, uključujući e -poštu, mape, kontakte, kalendare i drugo, pohranjeni su u jednom jedinom dokumentu .pst ili .ost datoteku na vašem računalu. Kopiranjem ove datoteke stvorit će se potpuna sigurnosna kopija vaših Outlook podataka.
Korak 2. Otvorite mapu koja sadrži Outlook podatkovnu datoteku
Morat ćete se pomaknuti do C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. To možete učiniti na nekoliko načina:
- Možete otvoriti prozor Explorera i otići do ove mape, ali prvo morate prikazati skrivene datoteke. Kliknite karticu "Prikaz" i odaberite "Skrivene stavke" ili kliknite izbornik "Prikaz", odaberite "Opcije mape", a zatim označite "Prikaz skrivenih datoteka i mapa". To će vam omogućiti da vidite mapu "AppData" u vašoj korisničkoj mapi.
- Možete pritisnuti ⊞ Win, upisati %appdata %i pritisnuti ↵ Enter. Ovo će otvoriti mapu "Roaming". Popnite se za jednu razinu tako da ste u mapi "AppData", a zatim otvorite "Lokalno" → "Microsoft" → "Outlook".
- U sustavu Windows XP lokacija je C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Korak 3. Pronađite.pst i.ost datoteke
Ovo su podatkovne datoteke za Outlook korisnički program tog korisnika. Datoteke će dobiti ime prema adresi e -pošte s kojom su povezane. Većina korisnika imat će.pst datoteke, dok će korisnici Exchangea obično imati.ost datoteku.
Kopirajte datoteku odabirom te pritiskom na Ctrl+C ili desnom tipkom miša i odaberite "Kopiraj"
Korak 4. Odlučite kako želite sigurnosno kopirati datoteku
Postoji nekoliko načina na koje možete sigurnosno kopirati ovu podatkovnu datoteku, ovisno o vašim potrebama. Izrada više sigurnosnih kopija pomoći će osigurati da vaša datoteka ostane sigurna u slučaju da nešto pođe po zlu.
- Datoteku možete kopirati na USB pogon. Većina.pst datoteka bit će veličine oko 10-100 MB, što bi trebalo stati na većinu USB pogona.
- Možete snimiti datoteku na disk. To vam omogućuje da datoteku pohranite, ali možda neće biti najbolja upotreba cijelog diska zbog relativno male veličine datoteke. Za više pojedinosti pogledajte Kako snimiti DVD.
- Datoteku možete prenijeti na uslugu pohrane u oblaku, poput Google diska ili OneDrivea. Prednost je u tome što vam daje pristup datoteci gdje god se možete povezati s internetom. Pogledajte Kako sigurnosno kopirati podatke za više pojedinosti o prijenosu datoteka na uslugu pohrane u oblaku.
Metoda 2 od 2: Vraćanje sigurnosne kopije
Korak 1. Kopirajte datoteku sigurnosne kopije na svoje računalo
Ako se datoteka sigurnosne kopije nalazi na USB pogonu, disku ili prenesena u pohranu u oblaku, najprije ćete je htjeti kopirati u lokalnu pohranu računala. Datoteku možete postaviti bilo gdje, na primjer na radnu površinu ili u mapu Dokumenti.
Korak 2. Pritisnite karticu Datoteka ili gumb Ured
Ako koristite Outlook 2003, kliknite izbornik Datoteka.
Korak 3. Odaberite "Otvori & izvezi" ili "Otvori
" Vidjet ćete nekoliko opcija.
Korak 4. Kliknite "Otvori Outlook datoteku s podacima
" Ovo će otvoriti preglednik datoteka.
Korak 5. Potražite datoteku s podacima
Idite na podatkovnu datoteku koju ste kopirali natrag u lokalnu pohranu. Odaberite ga i kliknite "Otvori" da biste učitali datoteku.
Korak 6. Upotrijebite sigurnosnu kopiju
Outlook će učitati sigurnosnu kopiju podatkovne datoteke, uključujući sve mape, poruke, kontakte i unose u kalendar.
