Koliko god mogli koristiti ormar za arhiviranje i mape datoteka za organiziranje papirnatih dokumenata, svoje računalo možete koristiti kao elektronički sustav za arhiviranje za upravljanje digitalnim datotekama, uključujući fotografije i dokumente.
Koraci
Metoda 1 od 2: Stvaranje datotečnog sustava u sustavu Windows
Korak 1. Odaberite datoteke koje želite organizirati
Da biste odabrali više datoteka koje su zajedno navedene u Windows Exploreru, kliknite prvu datoteku koju želite odabrati, a zatim držite ⇧ Shift i kliknite zadnju datoteku.
Korak 2. Odaberite mjesto za sustav arhiviranja
Windows ima zadane nazive glavnih mapa kao što su Moji dokumenti, Moje slike i Moja glazba ili možete izabrati gdje ćete stvoriti mapu.
Korak 3. Izradite novu mapu
Ova mapa poslužit će kao vaš ormar za pohranu, držeći druge organizirane podmape.
- U Windows Exploreru desnom tipkom miša kliknite mjesto na kojem želite stvoriti mapu.
- Klik Novi.
- Klik Mapa. Naziv mape Nova mapa je istaknut.
- Upišite naziv mape koju želite koristiti.
- Pritisnite ↵ Enter.
Korak 4. Dodajte podmape u glavnu mapu
Dvaput kliknite naziv glavne mape da biste je otvorili. Na isti način na koji ste stvorili glavnu mapu, stvorite podmape za organiziranje datoteka.
Korak 5. Premjestite datoteke u nove mape
Možete otvoriti dvije verzije programa Windows Explorer usporedo, a zatim povući datoteke s izvornog mjesta u novu mapu.
Korak 6. Izradite sigurnosnu kopiju organiziranih datoteka
Pomoću programa Windows Backup redovito ih kopirajte na vanjski tvrdi disk ili na poslužitelj u oblaku. Ako tvrdi disk vašeg računala otkaže, možete upotrijebiti sigurnosnu kopiju za vraćanje datoteka na novi tvrdi disk.
- Klik Početak.
- U okvir za pretraživanje upišite Sigurnosna kopija.
- Klik Sigurnosno kopiranje i vraćanje.
- Klik Postaviti backup i slijedite korake u čarobnjaku.
Metoda 2 od 2: Stvaranje datotečnog sustava na Macu
Korak 1. Odaberite datoteke koje želite organizirati
Za odabir više datoteka koje su navedene zajedno, kliknite prvu datoteku koju želite odabrati, a zatim držite ⇧ Shift i kliknite zadnju datoteku.
- Pritisnite Control, kliknite jednu od datoteka, a zatim kliknite Nova mapa s odabirom.
- Upišite naziv nove mape.
- Pritisnite ⏎ Return.
Korak 2. Dodajte podmape u glavnu mapu
Za otvaranje glavne mape pritisnite i držite ⌘ Command dok dvaput kliknete mapu. Na isti način na koji ste stvorili glavnu mapu, stvorite podmape za organiziranje datoteka.
Korak 3. Izradite sigurnosnu kopiju organiziranih datoteka
Koristite Time Machine za kopiranje na vanjski tvrdi disk, u Time Capsule ili na OS X poslužitelj u vašoj mreži. Ako tvrdi disk vašeg računala otkaže, možete upotrijebiti sigurnosnu kopiju za vraćanje datoteka na novi tvrdi disk.
- Na izborniku Vremeplov kliknite Postavke vremenskog stroja.
- Kliknite na Odaberite Sigurnosni disk dugme.
- Odaberite gdje želite sigurnosno kopirati datoteke. To može biti vanjski tvrdi disk ili vremenska kapsula. Odaberite pogon i kliknite Koristite Disk.
- Ako želite napraviti sigurnosnu kopiju na više pogona, možete odabrati Dodajte ili uklonite sigurnosni disk i to će vam dati mogućnost dodavanja drugog sigurnosnog uređaja. Ovo je izborni, dodatni sigurnosni korak.
Savjeti
- Možda ćete htjeti preimenovati datoteke tako da uključuju datum nastanka datoteke kako biste datoteke mogli lako sortirati po abecedi kako biste ih vidjeli redoslijedom izrade. Prilikom preimenovanja datoteka tako da uključuju datum kao dio naziva datoteke, koristite format YYYY. MM. DD, na primjer, 2010.09.29. Možete preskočiti stoljeće i točkice i jednostavno upotrijebiti 100929.
- Za sortiranje datoteka prema nazivu u Windows Exploreru kliknite Ime Zaglavlje.
- Kad povežete vanjski tvrdi disk s računalom, možda će vas biti upitano želite li koristiti pogon za izradu sigurnosnih kopija pomoću sustava Windows Backup ili Mac Time Machine.
