Prilikom slanja poslovne korespondencije važno je zadržati vjerodostojan izgled slova i omotnice u kojoj je poslana. Većina stručnjaka radije izbjegava ručno napisanu omotnicu ako nema iznimno uredan rukopis. Ispis adrese na omotnici izravno izgleda sjajnije i vjerojatno će se ozbiljnije shvatiti u poslovnom okruženju. Međutim, ispisivanje omotnica može biti izazov ako niste upoznati sa svojim pisačem i računalom. Umetnite omotnice u tintni pisač nakon što shvatite kako funkcionira i pripremite omotnicu za ulaganje u pravom smjeru.
Koraci
Korak 1. Pročitajte knjigu uputa ili korisnički priručnik koji ste dobili s pisačem
Možda postoje smjernice specifične za vaš inkjet pisač. Provjerite materijale kako biste bili sigurni da su sve postavke ispravno instalirane. Potražite prekidač ili gumb na pisaču koji bi mogao pomoći da se omotnice ili debeli papir bolje uvlače.
Korak 2. Koristite dobre omotnice
Izbjeći ćete zaglavljivanje papira i druge mehaničke probleme ako su vaše omotnice visoke kvalitete s oštrim naborom.
Korak 3. Provjerite koristite li gornji ulagač ili donji ulagač
U vrhunskom pisaču za umetanje omotnice postavljate u uspravan položaj, iznad pisača. Na donji pisač za umetanje omotnice ćete umetnuti u ladicu za papir koja se često nalazi ispod pisača.
Korak 4. Ispravno poravnajte omotnice
Gurnite podesive vodilice na ulaznoj ladici kako biste omotnicu držali ravno u pisaču. Nemojte ga previše pritisnuti uz omotnicu jer će se zaglaviti. Nemojte držati vodič previše labav ili se neće ispisati ravno.
Korak 5. Odaberite opciju pejzažnog ili portretnog ispisa
To ćete pronaći u prozoru zaslona za ispis, a to ovisi o veličini omotnice. Ako je omotnica široka manje od 8,5 inča (21,59 cm), upotrijebite postavku portreta. Ako je širina veća od 21,59 cm, upotrijebite pejzažnu postavku.
Metoda 1 od 1: Umetanje pisača za uvlačenje s donje strane
Korak 1. Odredite u kojem smjeru trebate ulagati omotnice
Zaslon pisača u programu koji koristite za ispis trebao bi vam dati dijagram na koji način koverte trebaju ući u pisač. Ako ne, pokrenite nekoliko testova umetanjem omotnica u pisač u različitim smjerovima kako biste utvrdili kako ih pravilno ispisati.
Korak 2. Vratite vodilice papira uz rubove omotnica za ravno ispisivanje
Korak 3. Ograničite broj omotnica koje pokušavate ispisati odjednom
Pokušajte ispisati 5 omotnica odjednom. Lagano ih složite kako biste izbjegli zaglavljivanje pisača.
Savjeti
- Kada kupujete omotnice, potražite stil papira koji se preporučuje za tintne pisače. To će osigurati bolju kvalitetu ispisa.
- Razmislite o ulaganju u nadograđeni softver za ispis. Dostupni su programi koji vam pomažu da učinkovito i brzo ispisujete omotnice.
- Uklonite omotnicu čim se ispiše kako bi se tinta osušila.
