Microsoft Excel prepoznaje brojne matematičke funkcije koje se mogu koristiti za manipulaciju podacima koje ste unijeli u proračunsku tablicu. Bilo da radite s nekoliko brojeva ili velikim skupovima podataka, funkcije zbrajanja dobro su mjesto za upoznavanje logike funkcije Excel. Najčešća funkcija za jednostavno dodavanje po ćelijama je “= SUM ()”, s rasponom ciljnih ćelija postavljenim između zagrada. No, postoji i niz drugih načina na koje softver može podnijeti i ovaj izračun.
Odaberite metodu
- SUM funkcija: Korisno za velike proračunske tablice jer može zbrojiti niz ćelija. Može prihvatiti samo numeričke argumente, ne i uvjetne vrijednosti.
- Znak plus: Jednostavno i intuitivno, ali neučinkovito. Najbolje za male, brze iznose.
- SUMIF funkcija: Omogućuje vam da navedete uvjet i samo vrijednosti zbroja koje zadovoljavaju taj uvjet.
-
SUMIFS funkcija: Omogućuje složene logičke izraze postavljanjem više kriterija. Nije dostupno za Excel 2003 ili starije verzije.
Koraci
Metoda 1 od 4: Korištenje funkcije SUM
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel 1. korak Korak 1. Pomoću funkcije SUM dodajte dvije ili više ćelija
Upišite znak jednakosti (=), funkciju SUM i brojeve koje dodajete okruženi zagradama (). Na primjer: = SUM (vaši brojevi ovdje), ili = ZBIR (C4, C5, C6, C7). Ova će formula zbrajati sve brojeve i ćelije unutar zagrada.
Koristite formule zbrajanja u Microsoft Excelu Korak 2 Korak 2. Pomoću funkcije SUM dodajte niz ćelija
Ako navedete početnu i završnu ćeliju, odvojene dvotočkom (:), u izračun možete uključiti velike dijelove proračunske tablice. Na primjer: '= SUM (C4: C7) govori Excelu da doda vrijednost iz C4, vrijednost iz C7 i sve između.
Ne morate upisivati "C4: C7" - možete kliknuti i držati ćeliju C4, a zatim povući miš prema dolje kako biste označili sve ćelije od C4 do C7 za automatski unos vrijednosti formule. Dodajte zagrade na kraju i gotovi ste. Za velike stupce brojeva ovo je mnogo brža metoda od klika na svaku ćeliju pojedinačno
Koristite formule zbrajanja u Microsoft Excelu Korak 3 Korak 3. Upotrijebite čarobnjak za automatsko zbrajanje
Alternativno, ako koristite Excel 2007 ili noviji, možete postići da Excel izvrši ovu funkciju automatski odabirom ćelije pored željenog raspona i pritiskom na "Automatski zbroj> Zbroj".
Automatski zbroj ograničen je na susjedne raspone ćelija - što znači da ako želite preskočiti ćelije u svom proračunu možda neće raditi ispravno
Koristite formule zbrajanja u Microsoft Excelu Korak 4 Korak 4. Kopirajte/zalijepite podatke u druge ćelije
Budući da ćelija s funkcijom sadrži i zbroj i funkciju, morate uzeti u obzir koje podatke želite kopirati.
Kopirajte ćeliju ("Uredi> Kopiraj"), zatim odaberite drugu ćeliju i idite na "Uredi> Zalijepi> Posebno zalijepi". Ovdje možete odabrati želite li zalijepiti vrijednost ćelije (zbroj rezultata) ili formulu u odredišnu ćeliju
Koristite formule zbrajanja u Microsoft Excelu Korak 5 Korak 5. Referentni iznosi u drugim funkcijama
Vrijednost ćelije sabiranja može se pozvati u drugim funkcijama u vašoj proračunskoj tablici. Umjesto ponovnog dodavanja informacija ili upisivanja vrijednosti broja vaše prethodne funkcije, možete referencirati ćeliju u drugim izračunima da biste automatski koristili rezultat.
Na primjer, ako dodate sav stupac C i želite dodati rezultat zbroju stupca D, umjesto da ga sve otkucate, možete se pozvati na ćeliju koja sadrži zbroj stupca C u formuli zbrajanja za stupac D
Metoda 2 od 4: Upotreba znaka Plus (+)
Koristite formule zbrajanja u Microsoft Excelu Korak 6 Korak 1. Unesite formulu u ćeliju proračunske tablice
Odaberite ćeliju i upišite znak jednako (=), zatim naizmjenično kliknite na prvi broj koji trebate dodati, zatim upišite znak plus (+), zatim kliknite na drugi broj koji želite dodati itd. Svaki put kada kliknete na drugi broj, Excel će umjesto vas umetnuti referencu ćelije (na primjer C4), koja govori Excelu koja ćelija proračunske tablice sadrži broj (za C4 to je ćelija u stupcu C, u retku 4). Vaša gotova formula trebala bi izgledati otprilike ovako: = C4+C5+C6+C7.
- Ako znate koje ćelije želite izračunati, možete ih ispisati odjednom umjesto da ih odaberete pojedinačno.
- Excel funkcije prepoznat će mješovite brojeve i unose ćelija. To jest, mogli biste dodati 5000+C5+25,2+B7.
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel 7. korak Korak 2. Pritisnite tipku Enter
Excel će umjesto vas automatski zbrojiti brojeve.
Metoda 3 od 4: Korištenje funkcije SUMIF
Koristite formule zbrajanja u Microsoft Excelu Korak 8 Korak 1. Postavite svoje podatke za funkciju SUMIF
Budući da SUMIF može tumačiti ne-numeričke podatke, vaše podatkovne tablice morat će se postaviti malo drugačije od osnovne funkcije + ili SUM. Izradite jedan stupac s brojčanim vrijednostima i drugi stupac s uvjetnom vrijednošću, poput "da" i "ne". Na primjer, stupac s 4 retka s vrijednostima 1-4 i drugi stupac s izmjenjivim vrijednostima "da" ili "ne".
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel 9. korak Korak 2. Unesite funkciju u ćeliju
Odaberite ćeliju i unesite "= SUMIF", a zatim ugradite uvjete u zagrade. Prvo morate unijeti raspon, zatim kriterije, a zatim drugi raspon za sažimanje. U ovom slučaju, kriterij da/ne uvjet, raspon će biti ćelije koje sadrže te kriterije, a raspon zbrajanja su ciljne vrijednosti. Na primjer: = SUMIF (C1: C4, da, B1: B4). To znači da će stupac C, koji sadrži uvjet da/ne, dodati sve vrijednosti iz stupca B gdje stupac C glasi "da".
Raspon ćelija varirat će ovisno o vašoj tablici podataka
Metoda 4 od 4: Korištenje funkcije SUMIFS
Koristite formule zbrajanja u Microsoft Excelu Korak 10 Korak 1. Postavite tablicu podataka
Postavljanje za ovu tablicu podataka slično je kao za SUMIF, ali može podržati više raspona kriterija s različitim rasponima. Napravite stupac s numeričkim vrijednostima, drugi stupac s uvjetnom vrijednošću (npr. Da/ne) i treći stupac s drugom uvjetnom vrijednošću (npr. Datum).
Koristite formule zbrajanja u Microsoft Excelu Korak 11 Korak 2. Unesite svoju funkciju SUMIFS
Odaberite ćeliju i unesite “= SUMIFS ()”. U zagrade unesite raspon zbrajanja, raspone kriterija i ciljne kriterije. Važno je napomenuti da je kod SUMIFS zbroj bijesa prva vrijednost. Na primjer, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, da, D1: D4, "> 1/1/2011"). Time će se izračunati zbroj stupca B, sve dok stupac C ima uvjet "da", a stupac D čita datum kasnije od 1. siječnja 2011. (">" i "<" su simboli koji se koriste za označavanje većih i manjih od).
Imajte na umu da rasponi mogu biti promjenjivi, što može biti korisno za velike tablice podataka
Savjeti
- Nema razloga za korištenje složenih funkcija za jednostavnu matematiku; isto tako nema razloga za korištenje jednostavnih funkcija kada će složenija funkcija pojednostaviti život. Idite lakim putem.
- Ove funkcije zbrajanja rade i u drugom besplatnom softveru za proračunske tablice, poput Google tablica.
