Nasumično raspoređivanje zadataka putem e -pošte može biti izazovno, pogotovo ako vam primatelji ne vjeruju da ste pošteni u tom procesu. Ako želite ukloniti svaku sumnju u pristranost dok čistim i učinkovitim odabirom sudionika pokušajte upotrijebiti jednu od ovih metoda.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje šifriranog dokumenta Microsoft Word
Korak 1. Odredite skup sudionika
Broj sudionika izravno će korelirati s brojem "slamki" koji su vam potrebni. Na primjer, skup od 6 sudionika nalaže ukupno 6 slamki.
Korak 2. Dodijelite slovo za svakog sudionika
Za spomenuti primjer od 6 sudionika, koristili biste slova A, B, C, D, E i F. Ova slova predstavljaju vaše slamke.
Korak 3. Odaberite svoju kratku slamku
Izradite novi dokument u programu Microsoft Word, nasumično odaberite slovo sa popisa i unesite ga u svoj dokument. Ovo pismo bit će vaša kratka slamka.
- Također možete dodijeliti broj svakoj "slamki" u svrhu stvaranja nasumično uređenog popisa-na primjer, možete upisati "A3, B6, C2, D1, E4, F5", pri čemu sudionik koji odabere "D”Bit će naveden prvi,„ C”će biti naveden drugi, itd.
- Slično, možete nasumično dodijeliti zadatke slovima, poput "A - Powerpoint, B - Mjerenje vremena, C - Kava i krafne …". Dakle, sudionik koji nacrta "A" bit će zadužen za powerpoint, "B" će biti zadužen za mjerenje vremena itd. Ovo je pošten način za distribuciju neželjenih zadataka.
- U oba ova slučaja unijeli biste cijeli popis u Word, a ne samo jedno slovo.
Korak 4. Šifrirajte svoj dokument
Ovaj korak osigurava da vas drugi sudionici neće moći optužiti za iskrivljavanje rezultata. Za Word 2010 i novije verzije morat ćete kliknuti "Datoteka" u gornjem lijevom kutu, a zatim odabrati karticu "Podaci". U izborniku koji slijedi kliknite "Zaštiti dokument", odaberite "Šifriraj lozinkom" i unesite lozinku po svom izboru. Pritisnite U redu za potvrdu; neke će vas verzije zatražiti da ponovno unesete lozinku prije nego što je prihvatite. Pritisnite "Spremi kao" i spremite datoteku kao datoteku obogaćenog teksta (.rtf) da biste dovršili postupak.
Za starije verzije programa Word kliknite gumb Microsoft Office u gornjem lijevom kutu, kliknite "Pripremi", a zatim kliknite "Šifriraj dokument". Unesite lozinku u okvir Password koji se pojavi i kliknite OK za potvrdu. Pritisnite "Spremi kao" i spremite datoteku kao datoteku obogaćenog teksta (.rtf) da biste dovršili postupak
Korak 5. Šifrirani dokument pošaljite e -poštom svim sudionicima
Priložite datoteku e-pošti u kojoj tražite od sudionika da odgovore s odabirom slova iz zadanog raspona-na primjer, od A do F.
- Pobrinite se da sudionici znaju odabrati "Odgovori svima" prilikom odgovaranja.
- Naglasite da se slova mogu birati samo jednom.
- Ako ste u grupi sudionika, obavijestite svoje primatelje da morate odabrati svoje pismo posljednje kako ne biste imali nepravednu prednost.
Korak 6. Pošaljite lozinku svom spremištu sudionika
Nakon što su svi odabrali "slamku", pošaljite lozinku kako bi vaši sudionici mogli otvoriti Wordove dokumente kako bi vidjeli tko od njih dobiva (ili gubi).
Metoda 2 od 2: Korištenje mrežnog randomizatora
Korak 1. Odredite skup sudionika
Broj sudionika izravno će korelirati s brojem "slamki" koji su vam potrebni. Na primjer, skup od 6 sudionika nalaže ukupno 6 slamki.
Korak 2. Pristupite online randomizeru
Da biste stvorili nepristrano i nediskriminatorno rangiranje, morate pronaći generator slučajnih brojeva. Program "izvucite slamke!" David Goodreach je, kako mu samo ime govori, simulator crtanja slame i stoga savršen za vaše potrebe. Research Randomizer još je jedan izvrstan izbor za stvaranje nepristrane povratne informacije.
Korak 3. Izradite svoje ukupne slamke
Dodijelite jednu brojčanu vrijednost za predstavljanje ukupne populacije sudionika. Neki generatori slučajnih brojeva, poput "izvlačenja slamki!", Imaju određena područja za unos slame, dok većina zahtijeva da stvorite jedan "skup" brojeva, pri čemu količina brojeva u tom skupu ovisi o broju sudionika u vašem skupina.
Korak 4. Dodajte imena slamkama
Ako koristite generator bez zadanog unosa za imena, morat ćete izraditi referentnu tablicu imena, brojeva, slova ili neku drugu vrstu oznake. Prije generiranja brojeva svakako napravite ovaj grafikon.
Korak 5. Izradite svoje kratke slamke
Zadani broj kratkih slamki uvijek bi trebao biti 1, ali možete ih dodati koliko god želite, pogotovo ako stvarate nasumično uređen popis.
- Ako koristite generički generator slučajnih brojeva, možete dodijeliti jedan broj u skupu da stoji kao kratka slamka; na primjer, u setu s 20 sudionika broj 8 može biti vaša "kratka slamka".
- Slično, za stvaranje uređenog popisa u generatoru slučajnih brojeva, odaberite nekoliko brojeva koji će stajati kao kratke slamke. Nakon što su vaši rezultati postavljeni, jednostavno rasporedite pojedince na koje se brojevi odnose.
Korak 6. Generirajte svoje brojeve
Nakon što ste stvorili referentne grafikone ili unijeli imena, pronađite gumb za generiranje rezultata i kliknite ga. Većina web stranica imat će gumb "generiraj brojeve" pri dnu polja vrijednosti.
Korak 7. Napravite snimak zaslona rezultata
Snimka zaslona na cijeloj stranici s URL-om web stranice i objavljenim rezultatima trebala bi dokazati vašu iskrenost sudionicima u crtežu. Pobrinite se da sliku ne promijenite na bilo koji način prije nego što je pošaljete grupi-ako to učinite, mogli bi primijetiti i posumnjati u vašu vjerodostojnost.
- Za snimanje zaslona na računalu držite pritisnutu tipku ⊞ Win+⎙ PrtScr. Slika bi se trebala pojaviti u mapi s oznakom "Snimke zaslona" u datoteci "Slike".
- Za snimanje zaslona na Mac računalu držite pritisnutu tipku ⌘ Cmd+⇧ Shift, a zatim dodirnite "3". Slika će se spremiti na radnu površinu.
Korak 8. Snimku zaslona pošaljite e -poštom u skupinu sudionika
Snimku zaslona priložite e -poruci s rezultatima i pošaljite je sudionicima. To bi trebalo riješiti sve sporove i omogućiti vam nastavak.
Savjeti
- Iako je malo vjerojatno, problemi s kompatibilnošću mogu se pojaviti ako koristite znatno noviju verziju programa Word od sudionika. Razmislite o tome da se prijavite kod njih kako biste bili sigurni da njihove verzije programa Microsoft Word odgovaraju vašoj.
- Metoda Microsoft Word savršena je za uredske postavke, osobito kada se radne skupine razbiju na manje, pojedinačne uloge ili distribuiraju zadatke.
- Ako na kraju napravite popis referenci za generator slučajnih brojeva, razmislite o tome da popis pošaljete sudionicima prije nego što generirate brojeve. Na taj način vas ne mogu optužiti za prilagođavanje rezultata.
