Microsoft Word najpopularniji je svjetski program za dokumente riječi. Ovisno o tome kakav pravni, službeni ili osobni rad pišete, svakom od njih bit će potrebne vlastite smjernice za oblikovanje. Ako za rad koristite Microsoft Word, otkrit ćete da je pridržavanje ovih smjernica prilično jednostavno s obzirom na sve alate koje aplikacija Word ima. Ne brinite ako ste tek počeli koristiti Microsoft Word. Dokument možete u trenu oblikovati kao profesionalac.
Koraci
Metoda 1 od 3: Oblikovanje izgleda dokumenta
Korak 1. Istražite korisničko sučelje programa Word
Upoznajte se s elementima sučelja koji sadrže sve vaše alate za oblikovanje. Možda ćete morati omogućiti alate na alatnoj traci. To možete učiniti odabirom Alatne trake na kartici "Prikaz" i odabirom "Standardno".
- Traka izbornika je područje pri vrhu zaslona gdje ćete pronaći Datoteka, Uređivanje, Prikaz i druge važne naredbe izbornika.
- Alatna traka nalazi se izravno ispod trake izbornika i prikazuje uobičajene zadatke poput spremanja, ispisa i otvaranja dokumenta.
- Vrpca je na vrhu vašeg radnog prostora, ispod Alatne trake i organizira značajke programa Microsoft Word u kategorije, poput kartica Početna i Izgled.
Korak 2. Podesite poravnanje dokumenta
Različite vrste dokumenata zahtijevaju različita poravnanja teksta. Možete odabrati želite li poravnati cijeli dokument lijevo, desno ili u sredini, klikom na gumbe Poravnanje u odjeljku Odlomak na vrpci.
- To su gumbi koji izgledaju kao mala verzija dokumenta, s malim crnim linijama prema funkciji poravnavanja gumba.
- Gumbe za poravnavanje možete pronaći prema sredini vrpce, nakon gumba Podcrtano i prije gumba Znakovi za nabrajanje.
Korak 3. Postavite razmak između redaka u svom dokumentu
Prilagodite postavke klikom na gumb Prored i odlomak. Svaki tekst koji upišete nakon korištenja ovog alata slijedit će razmak koji ste postavili.
- Pronađite gumb Razmak između redaka i odlomaka na vrpci nakon gumba Poravnanje. Ovaj gumb izgleda kao niz linija s okomitim strelicama lijevo od linija usmjerenih prema gore i prema dolje.
- Ako želite urediti razmak između postojećeg retka ili odlomka, označite kontekst i kliknite gumb Prored i redak za njegovo uređivanje.
- Također možete urediti razmak između redaka i odlomaka klikom na karticu Oblikovanje na traci izbornika pri vrhu zaslona, odabirom "Odlomak" s popisa i odabirom željenog razmaka.
- Mnogi stručni dokumenti, poput eseja na fakultetu i propratnih pisama, trebali bi imati dva razmaka.
Korak 4. Podesite orijentaciju stranice
Ako trebate napisati dokument u drugom smjeru, kliknite opciju “Orijentacije” u odjeljku Raspored stranice na traci izbornika, a zatim s padajućeg popisa odaberite portret ili pejzaž.
Korak 5. Promijenite veličinu papira u odjeljku Raspored stranice na traci izbornika
Ako trebate ispisati dokument na određenoj veličini papira, kliknite gumb “Veličina” i s padajućeg popisa odaberite željenu veličinu.
To će promijeniti virtualnu veličinu dokumenta koji pišete
Korak 6. Podesite zaglavlja i podnožja dokumenta
Zaglavlje sadrži pojedinosti koje će se pojaviti na svakoj stranici rada.
- Da biste postavili zaglavlje dokumenta, dvaput kliknite na gornji dio stranice i pojavit će se polje zaglavlja.
- Podesite podnožja dokumenta. Podnožja su poput zaglavlja dokumenata. Sav tekst u podnožju pojavit će se pri dnu svake stranice vašeg dokumenta.
- Da biste postavili podnožje papira, dvaput kliknite na najniži dio stranice i pojavit će se polje podnožja.
- Zaglavlja i podnožja također možete oblikovati odabirom kartice "Pogled" s trake izbornika pri vrhu zaslona i klikom na "Zaglavlje i podnožje" na popisu. Ova će radnja otvoriti zaglavlja i podnožja na vašoj stranici i omogućiti vam njihovo stvaranje.
Korak 7. Podesite marginu
Pritisnite gumb “Margins” u odjeljku Page Setup na kartici Page Layout i odaberite marginu iz unaprijed definiranih postavki margina navedenih na padajućem popisu.
Ako želite koristiti vlastita mjerenja marže, kliknite "Prilagođene margine" pri samom dnu padajućeg popisa kako biste postavili svoja
Korak 8. Dodajte stupce
Ako trebate stvoriti dokument nalik novinama, to možete učiniti prilagođavanjem formata dokumenta stupcima. Odaberite opciju "Stupci" na vrpci i odaberite željeni broj i poravnanje stupaca s padajućeg popisa. Gumb Stupci pronaći ćete u gornjem retku vrpce. Ovaj gumb ima zelenu ikonu koja prikazuje mali pravokutnik podijeljen na pola.
- Ako želite stvoriti jedan, dva ili tri stupca, to možete učiniti iz unaprijed postavljenih opcija. Ako želite izraditi više, morat ćete odabrati "Više stupaca".
- Imajte na umu da se ova opcija stupca razlikuje od stupaca koje dobijete kada umetnete stavke poput tablica u dokument.
Korak 9. Dodajte oznake i brojeve
Označite tekst koji želite numerirati ili označiti grafičkim oznakama i kliknite gumb Numeriranje ili grafičke oznake na vrpci.
Ti se gumbi mogu pronaći jedan pored drugog na vrpci, nakon gumba za poravnavanje. Gumb Numeriranje prikazuje tri male linije s brojevima lijevo od redaka, a gumb Bullets prikazuje tri male linije s točkama za označavanje lijevo od redaka
Korak 10. Formatirajte stil dokumenta
Svi dokumenti imaju standardne ugrađene stilove (na primjer, Normalno, Naslov, Naslov 1). Zadani stil za tekst je Normal. Predložak na kojem se dokument temelji (na primjer Normal.dotx) određuje koji se stilovi pojavljuju na vrpci i na kartici Stilovi.
- Prije nego primijenite stil, možete vidjeti sve dostupne stilove i pregledati kako će izgledati kada se primijene.
- Na kartici Početna ili na kartici Oblikovanje na traci izbornika, u odjeljku Stilovi odaberite stil i kliknite željeni stil.
- Također možete kliknuti gumb Izmijeni na kartici Stilovi da biste stvorili vlastiti stil.
- Prema zadanim postavkama, Word primjenjuje stil odlomka (na primjer, naslov 1) na cijeli odlomak. Da biste primijenili stil odlomka na dio odlomka, odaberite samo određeni dio koji želite izmijeniti.
Metoda 2 od 3: Oblikovanje fonta
Korak 1. Podesite postavke fonta
Na vrpci ćete vidjeti padajuće izbornike za font i veličinu. Da biste promijenili tekst, prvo morate odabrati tekst s kojim želite raditi. Možete odabrati pojedinačne znakove, određene riječi ili cijele odlomke. Nakon što odaberete tekst, možete ga formatirati. Na primjer, možete promijeniti font, veličinu i boju.
Pritisnite lijevo od prve riječi koju želite odabrati i držite kursor dok povlačite kursor preko svih riječi koje želite odabrati
Korak 2. Promijenite veličinu, boju i isticanje
Idite na padajući odjeljak na vrpci kako biste odabrali željeni font, veličinu, boju i isticanje. Prvo ćete vidjeti gumb fonta, lijevo desno nakon gumba Stil. Zatim ćete pronaći gumb veličine sa zadanu veličinu (obično font veličine 12).
- Prilikom odabira stila i veličine fonta uvijek uzmite u obzir smjernice za oblikovanje dokumenta koji pišete.
- Standardni font za većinu fakultetskih i stručnih radova je font Time New Roman veličine 12.
Korak 3. Odaberite oblikovanje naglaska teksta koje želite koristiti
Osim postavljanja stila i veličine fonta, možete prilagoditi i naglašavanje riječi i redaka u dokumentu. Osim gumba za veličinu, vidjet ćete gumb Bold, Italic i Underline. Gumb Bold podebljano je glavno mjesto B, kurzivni tip je kurzivni I, a podcrtani podcrtani glavni grad U.
Samo kliknite gumbe na vrpci nakon što odaberete font koji želite izmijeniti
Korak 4. Postavite isticanje teksta i boje fonta
Ako želite dodati boje i istaknute dokumente u svoj dokument, to možete učiniti odabirom dijela dokumenta u koji želite dodati boje i klikom na gumbe Označi tekst ili Boja fonta na vrpci.
Idite do krajnje desne strane vrpce kako biste pronašli gumb Istakni, plavi ABC s bijelom trakom koja ga naglašava i gumb boje fonta, slovo A s crnom trakom ispod
Metoda 3 od 3: Dodavanje slika i grafikona
Korak 1. Povucite sliku u tekstualni okvir
Postavite svoju sliku točno tamo gdje je želite. Nakon što ispustite sliku, možda će vam biti malo teško premjestiti je na točno mjesto na kojem želite. Postoji nekoliko načina za lakše manipuliranje vašom slikom:
Korak 2. Omogućite prelom teksta
Omotavanje teksta mijenja izgled vašeg dokumenta, dopuštajući tekstu da se kreće po slici bez obzira na to gdje se nalazi.
- Desnom tipkom miša kliknite sliku i zadržite pokazivač iznad Prelom teksta. Odaberite poravnanje koje najbolje odgovara vašem dokumentu. Kad pređete kursorom preko svake opcije, vidjet ćete pregled.
- Odaberite sliku, a zatim držite tipku Ctrl. Dok držite tipku, pomoću tipki sa strelicama pomičite sliku po dokumentu.
Korak 3. Dodajte grafikon
Kliknite karticu "Umetni", a zatim opciju "Grafikon". Kad odaberete grafikon, nova alatna traka pojavit će se na vašoj vrpci s prikazom raspona grafikona za odabir. Odaberite željenu vrstu grafikona, poput kolača.
Korak 4. Izmijenite svoj grafikon
Pomaknite se do tog odjeljka prozora, a zatim odaberite neku od različitih vrsta grafikona, poput "Eksplodirana pita u trodimenzionalnom obliku".
Pritisnite "U redu" da bi Word umetnuo grafikon u vaš Wordov dokument i pojavio se prozor "Grafikon u programu Microsoft Word - Microsoft Excel"
Savjet
- Osim ako slobodno ne pišete svoj rad, prije prilagodbe formata morate se upoznati sa smjernicama vašeg dokumenta.
- Osim formata zaglavlja, podnožja i izgleda stranice (što utječe na cijeli dokument), svi ostali alati za oblikovanje mogu se primijeniti samo na određene dijelove dokumenta.
