Bez obzira na vašu platformu, nema nedostatka načina za slanje Microsoft Word dokumenta bilo kome na Internetu. Većina usluga u oblaku (poput Google diska i Dropboxa) imaju mogućnost slanja dokumenata izravno sa stolnih i mobilnih aplikacija. Također možete priložiti dokument e -pošti ili Facebook chatu. A ako ste na računalu postavili program za poštu, čak možete poslati dokument bez napuštanja programa Microsoft Word.
Koraci
Metoda 1 od 8: Prilaganje dokumenta na Gmail ili Yahoo! Poruka
Korak 1. Prijavite se na svoj Gmail ili Yahoo! Račun pošte
Wordov dokument možete priložiti poruci na Gmailu ili Yahoou! Pošta na računalu ili pomoću aplikacije bilo koje usluge za mobilne uređaje.
Većina besplatnih web stranica i aplikacija za poštu slične su. Ove upute mogu vam pomoći i u korištenju davatelja usluga osim Gmail -a i Yahoo -a
Korak 2. Kliknite ili dodirnite "Sastavi"
U obje mobilne aplikacije ikona "Sastavi" je olovka. Pojavit će se novi prozor s porukom.
Korak 3. Kliknite ili dodirnite ikonu spajalice
Okvir za odabir datoteke pojavit će se na većini platformi.
Ako koristite Yahoo! Aplikacija Mail na mobilnom uređaju, dodirnite znak +, a zatim dodirnite drugu ikonu (list papira) na rezultirajućoj alatnoj traci. Sada bi se trebao pojaviti prozor za odabir datoteke
Korak 4. Dodirnite "Priloži datoteku" ili "Umetni s pogona"
Ovaj korak možete preskočiti ako ne koristite aplikaciju Gmail na mobilnom uređaju.
- Odaberite "Umetni s pogona" ako je dokument spremljen na vaš Google disk.
- Odaberite "Priloži datoteku" ako je dokument spremljen na vaš telefon ili tablet.
Korak 5. Idite do dokumenta koji želite priložiti
Potražite lokaciju vašeg Word dokumenta i dvaput kliknite (ili dodirnite) da biste ga priložili.
Ako prilažete datoteku s Google diska, dodirnite datoteku koju želite priložiti, a zatim dodirnite "Odaberi"
Korak 6. Adresu e -pošte primatelju
Unesite e -adresu željenog primatelja u polje "Za:", a zatim dodajte svoju temu i sadržaj poruke.
Korak 7. Kliknite ili dodirnite "Pošalji"
Kad primatelj otvori e -poruku, pronaći će opciju otvaranja ili preuzimanja datoteke na svoje računalo ili mobilni uređaj.
Metoda 2 od 8: Prilaganje dokumenta u pošti za iPhone ili iPad
Korak 1. Otvorite aplikaciju Mail na svom uređaju
Da biste koristili ovu metodu, provjerite je li Mail pravilno konfiguriran za slanje pošte s vašeg računa e -pošte.
- Moći ćete priložiti dokument koji se nalazi na vašem uređaju ili na vašem iCloud disku.
- Ako na svom uređaju imate instalirane aplikacije Dropbox, Google disk ili OneDrive, imat ćete mogućnost priložiti dokument s jednog od tih računa.
Korak 2. Dodirnite ikonu "Sastavi"
Ikona izgleda kao kvadrat s olovkom.
Korak 3. Upišite adresu e -pošte u “Za:
”Polje. Ovo bi trebala biti adresa osobe kojoj ćete poslati dokument.
Korak 4. Upišite svoju poruku
Unesite temu u polje "Predmet" i upišite primatelju bilješku u područje glavnog teksta.
Korak 5. Dodirnite i držite prst u tijelu poruke
Pojavit će se crna traka koja sadrži nekoliko mogućnosti za odabir.
Korak 6. Dodirnite "Dodaj privitak"
Navigator datoteka prema zadanim će se postavkama otvoriti vašem iCloud pogonu.
Korak 7. Dodirnite “Lokacije” za prebacivanje na drugo mjesto
Ako se dokument ne nalazi na vašem iCloud pogonu, odaberite ga u bilo kojoj od navedenih mapa (uključujući Google disk, Dropbox ili OneDrive, ako je primjenjivo).
Ako ne vidite ikonu za uslugu u oblaku koju koristite, dodirnite "Više", a zatim odaberite svoju uslugu. Pomaknite prekidač u položaj "Uključeno" da biste ga omogućili, a zatim se pomoću gumba za povratak vratite na zaslon Lokacije
Korak 8. Odaberite datoteku i dodirnite „Dodaj privitak
”Vratit ćete se na poruku e -pošte koju ste prethodno sastavili. Ovoj poruci je sada priložen vaš dokument.
Korak 9. Dodirnite „Pošalji
”Datoteka će biti isporučena na odgovarajući račun e -pošte.
Metoda 3 od 8: Prilaganje dokumenta u pošti za Mac
Korak 1. Pokrenite aplikaciju Mail na svom Apple uređaju
Da biste koristili ovu metodu, morate imati aplikaciju Mail konfiguriranu za slanje pošte putem vašeg računa e -pošte. Ako to već niste učinili, učinite to sada.
Korak 2. Pritisnite ⌘ Cmd+N za sastavljanje nove poruke
Također možete kliknuti ikonu Nova poruka (kvadrat s olovkom) ili kliknite Datoteka> Nova poruka.
Korak 3. Kliknite ikonu spajalice
Ova se ikona pojavljuje u gornjem desnom dijelu prozora nove poruke.
Korak 4. Odaberite dokument i kliknite "Odaberi datoteku"
Možete pritisnuti tipku m Cmd dok kliknete ako želite odabrati više datoteka.
Korak 5. Adresu e -pošte primatelju
Upišite adresu e -pošte primatelja u polje "Prima:", predmet u polje "Predmet:" i bilješku u području velikog teksta.
Korak 6. Pošaljite e -poruku
Kliknite ikonu papirnatog zrakoplova u gornjem lijevom kutu poruke da biste poslali e -poruku i priloženi dokument.
Metoda 4 od 8: Dijeljenje dokumenta s Google diska
Korak 1. Otvorite svoj Google disk
Ako se vaš Wordov dokument nalazi na vašem Google disku, lako ga možete podijeliti s drugima. Pristup vašem Disku razlikuje se ovisno o vašoj platformi:
- Mobilni: Pokrenite aplikaciju Google disk na svom uređaju.
- Radna površina: Prijavite se na https://drive.google.com u svom web pregledniku.
Korak 2. Idite do dokumenta koji želite podijeliti
Ako ga ne vidite u glavnoj mapi, možda ćete morati pogledati u neke od podmapa.
Ako još niste prenijeli dokument sa svog računala, kliknite Novo> Prijenos datoteke, a zatim dvaput kliknite Wordov dokument
Korak 3. Pritisnite ikonu and i dodirnite „Dodaj osobe
”Preskočite ovaj korak ako koristite web -inačicu Diska.
Korak 4. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite „Dijeli
”Preskočite ovaj korak ako koristite mobilnu aplikaciju.
Drugi način da to učinite je da jednom kliknete dokument, a zatim kliknite ikonu Dijeli (obris glave osobe sa znakom plus.)
Korak 5. Upišite e -adresu osobe za koju želite da primi vašu datoteku
Ako je ta osoba jedan od vaših Google kontakata, možete samo početi upisivati njezino ime, a zatim iz rezultata pretraživanja odabrati odgovarajuću osobu.
Korak 6. Kontrolirajte može li osoba uređivati kopiju na vašem Google disku
Prema zadanim postavkama, Disk daje osobi dopuštenje za uređivanje dokumenta na vašem Google disku.
Ostavite ovo na miru ako dokument dijelite s nekim i oboje planirate uređivanje
Korak 7. Promijenite “Can Edit” u “Can View” ako želite da osoba može preuzeti svoju kopiju, ali ne i vašu
Korak 8. Odaberite "Gotovo" ili "Podijeli" da biste podijelili dokument
Primatelju će biti poslana e -poruka s podacima o tome kako pristupiti dokumentu. Moći će ga pogledati na mreži ili preuzeti na svoje računalo.
Metoda 5 od 8: Dijeljenje dokumenta s Dropboxa
Korak 1. Otvorite Dropbox na računalu ili mobilnom uređaju
Ako ste korisnik Dropboxa, možete koristiti uslugu za dijeljenje dokumenata s bilo kime na webu. Korištenjem ove metode primatelju će se poslati poruka koja uključuje vezu na dokument. Primatelj će moći preuzeti dokument pristupom toj vezi (i neće mu trebati Dropbox račun).
- Za korištenje ove metode morate imati Dropbox račun.
- Također biste trebali imati instaliranu aplikaciju na svom uređaju. Ako koristite računalo, web -verziju možete koristiti prijavljivanjem na
Korak 2. Dodajte dokument u svoj Dropbox
Učinite to sada ako niste prenijeli Wordov dokument u svoj Dropbox.
- Mobilna aplikacija: Dodirnite ikonu "+", a zatim odaberite "Prijenos datoteka". Dođite do dokumenta koji želite prenijeti, a zatim dodirnite "Prenesi datoteku".
- Desktop aplikacija: Ako mapa u kojoj je datoteka spremljena već nije sinkronizirana s Dropboxom, povucite datoteku s trenutnog mjesta u mapu Dropbox.
- Dropbox.com: Idite do mape u koju želite pohraniti datoteku, a zatim kliknite ikonu "Učitaj" da biste odabrali dokument.
Korak 3. Otvorite prozor "Podijeli"
Ovaj korak je malo drugačiji, ovisno o vašoj platformi:
- Mobilni telefon: Dodirnite strelicu usmjerenu prema dolje pored vašeg dokumenta i odaberite "Podijeli".
- Radna površina: Desnom tipkom miša (ili Ctrl+Kliknite) dokument u aplikaciji Dropbox, a zatim kliknite "Dijeli …"
- Dropbox.com: Zadržite pokazivač miša iznad datoteke dokumenta i odaberite "Dijeli" (kad se pojavi izbornik).
Korak 4. Odaberite "Mogućnost prikaza" iz opcija dopuštenja
Ako koristite mobilni uređaj, ovu ćete opciju vidjeti pod "Ovi ljudi".
Korak 5. Upišite e -adresu osobe kojoj želite poslati datoteku
Unesite ovo u polje "Za:". Da biste dodali više primatelja, odvojite svaku adresu e -pošte zarezom (,).
Korak 6. Odaberite gumb "Pozovi" ili "Pošalji"
Naziv gumba ovisi o vašoj aplikaciji.
Ako koristite web mjesto Dropbox.com, gumb će reći "Podijeli". E -poruka će sada biti poslana na adrese e -pošte koje ste naveli
Metoda 6 od 8: Prilaganje dokumenta Facebook poruci
Korak 1. Prijavite se na Facebook
Ako na svom računalu imate Wordov dokument koji želite poslati nekome drugome, to možete učiniti pomoću web verzije Facebooka.
- Da bi ova metoda funkcionirala, i vi i osoba kojoj želite poslati dokument morate imati Facebook račune.
- Aplikacija Facebook Messenger ne podržava dodavanje dokumenata spremljenih na vaš telefon, osim fotografija ili videozapisa
Korak 2. Otvorite prozor za chat s primateljem
Dokument ćete priložiti poruci za chat.
- Kliknite ikonu pošte u gornjem desnom dijelu Facebooka i odaberite "Nova poruka".
- Počnite upisivati ime osobe u polje "Za:", a zatim kliknite njezino ime kad se pojavi u rezultatima pretraživanja.
Korak 3. Kliknite ikonu spajalice pri dnu prozora za chat
Sada ćete se moći kretati do Word dokumenta na svom računalu.
Korak 4. Odaberite dokument i kliknite "Otvori"
Ako koristite Mac, gumb će reći "Odaberi datoteku".
Korak 5. Pritisnite ↵ Enter ili ⏎ Vratite se za slanje dokumenta.
Primatelj će moći preuzeti dokument dvostrukim klikom na ikonu koja se pojavila u prozoru za chat.
Metoda 7 od 8: Dijeljenje u programu Word Online
Korak 1. Otvorite dokument u programu Word Online
Ako koristite besplatnu verziju programa Microsoft Word koja je dostupna na mreži, dokument možete podijeliti izravno iz programa.
Ova je metoda slična dijeljenju dokumenta s vašeg računa za OneDrive. Ako je vaš dokument u programu OneDrive, idite na dokument da biste ga otvorili u programu Word Online
Korak 2. Pritisnite gumb "Podijeli"
Ovaj gumb nalazi se u gornjem desnom kutu zaslona.
Korak 3. Odaberite „Pozovi osobe
”Ovdje možete unijeti adresu e -pošte osobe s kojom dijelite.
Korak 4. Unesite e -adresu primatelja u "Za:
”Polje. Da biste dodali više primatelja, odvojite svaku adresu e -pošte zarezom (,).
Korak 5. Odaberite dopuštenja za uređivanje dokumenta
Prema zadanim postavkama primatelj dokumenta moći će mijenjati vaš dokument. To primjećuje padajući izbornik "Primatelji mogu uređivati" na zaslonu Poziv.
- Ako želite dijeliti stalni pristup ovom dokumentu i želite da svi s popisa poziva mogu uređivati, ostavite ovu opciju na miru.
- Da biste podijelili verziju dokumenta samo za čitanje (ne može ga uređivati nitko drugi), kliknite "Primatelji mogu uređivati" i odaberite "Primatelji mogu samo pregledavati".
Korak 6. Upišite bilješku u polje “Napomena”
Zamislite ovo polje kao tijelo e -pošte. Ovdje upišite nešto što će primatelja upozoriti o čemu se radi u e -pošti i dokumentu.
Korak 7. Pritisnite “Dijeli
”Primatelju će biti poslana e -poruka koja sadrži vezu na dokument. Pomoću te veze primatelj može izmijeniti dokument u programu Word Online (ako ste mu za to dali dopuštenje) ili preuzeti datoteku na svoje računalo.
Metoda 8 od 8: Dijeljenje dokumenta u programu Word 2016
Korak 1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Ako koristite Word 2016 za Windows ili Mac, moći ćete koristiti ugrađenu značajku "Dijeljenje" za slanje dokumenta iz aplikacije.
Ako koristite stariju verziju programa Word, samo kliknite izbornik Datoteka (ili gumb Office 2007.) i odaberite "Pošalji" ili "Pošalji u" da biste poslali dokument
Korak 2. Spremite promjene u dokument
Da biste izbjegli slanje zastarjele verzije dokumenta, kliknite "Datoteka", a zatim "Spremi".
Korak 3. Kliknite ikonu “Share”
Vidjet ćete ovu ikonu u gornjem desnom kutu Worda. Izgleda kao silueta osobe sa znakom +.
Korak 4. Kliknite "Spremi u oblak" ako se to od vas zatraži
Ako niste spremili dokument u oblak, od vas će se zatražiti da to učinite. Word pokušava spremiti vaš dokument u oblak u slučaju da želite podijeliti dokument radi uređivanja umjesto slanja kao privitak (više o tome uskoro).
Korak 5. Kliknite “Pošalji kao privitak
”Možda ćete morati ponovno kliknuti na„ Podijeli”da biste vidjeli ovu opciju. "Pošalji kao privitak" omogućit će vam da kopiju dokumenta pošaljete primatelju.
Ako umjesto slanja datoteke primatelju želite dijeliti pristup uređivanju dokumenta putem interneta, umjesto toga odaberite "Pozovi ljude". Upišite e -adresu osobe kada se to od vas zatraži, a zatim kliknite "Pošalji" da biste joj poslali pozivnicu za uređivanje dokumenta
Korak 6. Odaberite vrstu privitka
Imate dvije mogućnosti za odabir:
- Pošalji kopiju: Odaberite ovu opciju ako osoba kojoj šaljete dokument mora urediti ili dodati dokument.
- Pošalji PDF: Odaberite ovu opciju ako ne želite da se dokument mijenja.
Korak 7. Adresu e -pošte primatelju
Nakon što odaberete opciju privitka, otvorit će se nova poruka e -pošte u vašem zadanom programu za e -poštu (npr. Outlook, Apple Mail). Unesite e -adresu primatelja u polje "Za:", upišite redak predmeta i opis datoteke u tijelu.
Da biste dokument poslali više osoba, odvojite svaku adresu e -pošte zarezom (,)
Korak 8. Pritisnite “Pošalji
”Vaš će dokument za nekoliko trenutaka stići na odredište.
Savjeti
- Većina usluga u oblaku uključuje mogućnost slanja dokumenata putem e -pošte ili mobilnih aplikacija. Upute za većinu usluga u oblaku su slične.
- Ako nemate Microsoft Word, možete koristiti Microsoft Office Online. Usluga uključuje besplatnu, ažuriranu verziju Worda dostupnu samo na webu.
