Kada radite s Microsoft Excel proračunskom tablicom s puno podataka, vjerojatno ćete naići na dvostruke unose. Značajka uvjetnog oblikovanja programa Microsoft Excel prikazuje vam točno gdje se nalaze duplikati, dok će ih značajka Uklanjanje duplikata izbrisati. Pregled i brisanje duplikata osigurava da su vaši podaci i prezentacija što točniji.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje uvjetnog oblikovanja
Korak 1. Otvorite izvornu datoteku
Prvo što trebate učiniti je odabrati sve podatke koje želite provjeriti radi duplikata.
Korak 2. Kliknite ćeliju u gornjem lijevom kutu vaše grupe podataka
Time započinje postupak odabira.
Korak 3. Držite pritisnutu tipku ⇧ Shift i kliknite završnu ćeliju
Napominjemo da bi konačna ćelija trebala biti u donjem desnom kutu vaše grupe podataka. Time ćete odabrati sve svoje podatke.
To možete učiniti bilo kojim redoslijedom (npr. Prvo kliknite donji okvir s desne strane, a zatim označite odande)
Korak 4. Kliknite na "Uvjetno oblikovanje
" Može se pronaći na kartici/vrpci "Početna" na alatnoj traci (u mnogim slučajevima u odjeljku "Stilovi"). Klikom na njega pojavit će se padajući izbornik.
Korak 5. Odaberite "Označi pravila ćelija", a zatim "Duplicirane vrijednosti"
" Kad to učinite, provjerite jesu li vaši podaci još uvijek istaknuti. Ovo će otvoriti prozor s mogućnostima prilagodbe u drugom padajućem izborniku.
Korak 6. Odaberite "Duplicate Values" s padajućeg izbornika
Ako umjesto toga želite prikazati sve jedinstvene vrijednosti, umjesto toga možete odabrati "Unique"
Korak 7. Odaberite boju za isticanje
Boja isticanja označit će duplikate. Zadana postavka je svijetlocrvena s tamnocrvenim tekstom.
Korak 8. Kliknite "U redu" za pregled rezultata
Korak 9. Odaberite okvir duplikata i pritisnite Delete da biste ga izbrisali
Nećete htjeti izbrisati ove vrijednosti ako svaki podatak predstavlja nešto (npr. Istraživanje).
Nakon što izbrišete jednokratni duplikat, vrijednost njegova partnera izgubit će svoj naglasak
Korak 10. Ponovno kliknite "Uvjetno oblikovanje"
Bez obzira jeste li izbrisali svoje duplikate ili ne, prije napuštanja dokumenta trebali biste ukloniti oblikovanje istaknutih stavki.
Korak 11. Odaberite "Obriši pravila", a zatim "Obriši pravila s cijelog lista" da biste izbrisali oblikovanje
Time ćete ukloniti isticanje oko svih duplikata koje niste izbrisali.
Ako imate formatirano više odjeljaka proračunske tablice, možete odabrati određeno područje i kliknuti "Obriši pravila iz odabranih ćelija" da biste uklonili njihovo isticanje
Korak 12. Spremite promjene dokumenta
Ako ste zadovoljni svojim izmjenama, uspješno ste pronašli i izbrisali duplikate u Excelu!
Metoda 2 od 2: Korištenje Excelove značajke Ukloni duplikate
Korak 1. Otvorite izvornu datoteku
Prvo što trebate učiniti je odabrati sve podatke koje želite provjeriti radi duplikata.
Korak 2. Kliknite ćeliju u gornjem lijevom kutu vaše grupe podataka
Time započinje postupak odabira.
Korak 3. Držite pritisnutu tipku ⇧ Shift i kliknite završnu ćeliju
Posljednja ćelija nalazi se u donjem desnom kutu vaše grupe podataka. Time ćete odabrati sve svoje podatke.
To možete učiniti bilo kojim redoslijedom (npr. Prvo kliknite donji okvir s desne strane, a zatim označite odande)
Korak 4. Kliknite karticu "Podaci" u gornjem dijelu zaslona
Korak 5. Pronađite odjeljak "Alati za podatke" na alatnoj traci
Ovaj odjeljak uključuje alate za upravljanje odabranim podacima, uključujući značajku "Ukloni duplikate".
Korak 6. Kliknite "Ukloni duplikate
" To će otvoriti prozor za prilagodbu.
Korak 7. Kliknite "Odaberi sve
" Time ćete provjeriti jesu li odabrani svi vaši stupci.
Korak 8. Označite sve stupce na kojima želite koristiti ovaj alat
Zadana postavka ima provjerene sve stupce.
Korak 9. Kliknite opciju "Moji podaci imaju zaglavlja", ako je primjenjivo
To će od programa zatražiti da prvi unos u svakom stupcu označi kao zaglavlje, ostavljajući ih izvan procesa brisanja.
Korak 10. Kliknite "U redu" za uklanjanje duplikata
Kada ste zadovoljni svojim mogućnostima, kliknite "U redu". Ovo će automatski ukloniti sve dvostruke vrijednosti iz vašeg odabira.
Ako vam program kaže da nema duplikata-pogotovo ako znate da postoje-pokušajte postaviti kvačicu pored pojedinih stupaca u prozoru "Ukloni duplikate". Skeniranje svakog stupca jedan po jedan ovdje će riješiti sve pogreške
Korak 11. Spremite promjene dokumenta
Ako ste zadovoljni svojim izmjenama, uspješno ste izbrisali duplikate u Excelu!
Savjeti
- Također možete identificirati dvostruke vrijednosti instaliranjem pomoćnog programa za dodavanje treće strane. Neki od ovih alata poboljšavaju Excelovu značajku uvjetnog oblikovanja kako bi vam omogućili korištenje više boja za identifikaciju dupliciranih vrijednosti.
- Brisanje duplikata dobro dođe prilikom pregleda popisa prisutnosti, imenika adresa ili sličnih dokumenata.
