Microsoftov Office paket vrlo je skup za kupnju prosječnog korisnika. Profesionalna verzija koja uključuje Microsoft Access (softver za izradu baze podataka) još je skuplja. Jeftiniji ili besplatni uredski paket nadohvat svima je StarOffice/OpenOffice. Saznajte kako stvoriti bazu podataka, tablicu i stvoriti obrazac.
Koraci
Korak 1. StarOffice je izdanje OpenOfficea
Postoji nekoliko razlika, ali one su uglavnom kozmetičke. Prvo što trebate učiniti je preuzeti i instalirati OpenOffice.org ili StarOffice iz tvrtke Sun Microsystems.
Korak 2. Nakon što ga preuzmete i instalirate, u sustavu Windows XP idite na Start -> Svi programi -> Star Office 8 -> Star Office Base, a zatim pritisnite tipku Enter
Korak 3. Pojavit će se prozor pod nazivom "Čarobnjak baze podataka"
Korak 4. Prihvatite zadane postavke i kliknite 'Dalje'
Registriranje baze podataka (vrši se lokalno) i olakšava korištenje Writer -a i Calca.
Korak 5. Prihvatite zadane postavke u sljedećem prozoru, a zatim kliknite "Završi"
Korak 6. Pojavit će se prozor 'Spremi kao'
Zadana vrijednost je "Moji dokumenti". Dajte ime novoj bazi podataka. Za sada ga nazovite 'MyContacts'. Prihvatite zadane postavke i kliknite gumb 'Spremi'.
Korak 7. Pojavit će se novi prozor pod nazivom "MyContacts", a s lijeve strane vidite četiri stavke, "Tablice, upiti, obrasci i izvješća"
'Obrasci' će biti automatski označeni. Međutim, prvo moramo stvoriti tablicu za našu bazu podataka, pa kliknite na 'Tablice'. Kasnije ćemo se vratiti na obrasce.
Korak 8. Desno od ikone "Tablice" ispod zadataka kliknite na "Koristi čarobnjaka za stvaranje tablice"
.. '. Pojavit će se prozor pod nazivom 'Table Wizard'.
Čarobnjak će vas provesti kroz stvaranje vaše prve baze podataka. Desno ispod Odaberi polja za svoju tablicu vidjet ćete 'Kategorija'. Kliknite na "Osobno". Pod "Kategorija" nalaze se uzorci tablica, kliknite na "strelicu prema dolje" i označite "Adrese". Pod 'Dostupna polja' prikazana su sva polja za tablicu uzoraka. S desne strane nalaze se četiri gumba. Pritisnite gumb '>>'. Ovo će premjestiti sva polja pod "Dostupna polja" u "Odabrana polja". Pritisnite gumb 'Dalje'
Korak 9. Čarobnjak za tablice sada će prijeći na korak 2, Postavi vrste i formate
Pod "Odabrana polja" nalaze se sva polja koja su odabrana. Desno od toga vidjet ćete "Podaci o polju". Svako polje može se pojedinačno oblikovati na način koji želite. Kliknite na različita polja kako biste stekli uvid u to koje vrste imate na raspolaganju. Za sada prihvatite zadane vrijednosti za svako polje, a zatim kliknite gumb 'Dalje'.
Korak 10. Čarobnjak za tablicu sada će prijeći na korak 3, 'Postavi primarni ključ'
S povećanjem baze podataka primarni ključ postaje sve važniji. Primarni ključ će ubrzati upite. Za sada prihvatite zadane vrijednosti i kliknite gumb 'Dalje'.
Korak 11. Posljednji korak u stvaranju vaše prve tablice je 'Kreiraj tablicu'
Prihvatite zadanu vrijednost za naziv tablice. U ovom primjeru naziva se Adrese. Ispod toga imate nekoliko izbora što dalje učiniti. Pritisnite "Izradi obrazac na temelju ove tablice", a zatim kliknite gumb "Završi".
Korak 12. Pojavit će se dva prozora
Prvi prozori imaju naslov "Bez naslova", a na vrhu tog prozora nalazi se još jedan prozor pod nazivom "Čarobnjak za obrasce". Sada ćemo stvoriti obrazac za unos podataka.
Korak 13. Ponovno se koraci za stvaranje obrasca prikazuju s lijeve strane
Kao i prije prihvatite zadane postavke i kliknite gumb '>>'. Ovo će premjestiti sva polja na drugu stranu pod "Polja u obrascu". Zatim kliknite gumb 'Dalje'.
Korak 14. Skočni prozor ima naslov 'Postavi podobrazac'
Prihvatite zadane vrijednosti. Za sada nećemo stvarati nikakve podobraznice. Pritisnite gumb 'Dalje'.
Korak 15. Pojavit će se novi prozor pod nazivom 'Rasporedi kontrole'
S desne strane, treći gumb je zadani. Kliknite na drugi gumb desno od toga, četvrti gumb. Pritisnite gumb 'Dalje'.
Korak 16. Pojavit će se 'Postavi unos podataka'
To će postaviti način unosa podataka za vaš obrazac. Prihvatite zadane postavke i kliknite gumb 'Dalje'.
Korak 17. Pojavit će se prozor 'Primijeni stilove'
Prihvatite zadane vrijednosti i kliknite gumb 'Dalje'.
Korak 18. Kad se pojavi skočni prozor pod nazivom 'Postavi naziv', prihvatite zadane vrijednosti
Zatim kliknite gumb 'Završi'.
Korak 19. Vaš će se obrazac sada pojaviti i moći ćete unijeti podatke
Ako vam se ne sviđa kako je obrazac postavljen, možete ga jednostavno promijeniti. Evo kako promijeniti obrazac.
Korak 20. Provjerite je li ikona 'Obrasci' s lijeve strane označena
Pritisnite stavku izbornika 'Uredi' i označite te kliknite 'Uredi'
Korak 21. Pojavit će se uređivač obrazaca koji prikazuje vaš obrazac
Kliknite na bilo koje polje, a zatim ih 'povucite i ispustite' gdje god želite. Ne brinite o tome da ćete poremetiti obrazac. Ako napravite previše pogrešaka i želite početi ispočetka, zatvorite uređivač obrazaca, nemojte spremati svoj rad i početi iznova. Trebat će malo vježbe, ali kad se jednom snađete, bit će vam lakše raditi.
Korak 22. Čestitamo
Izradili ste bazu podataka Star Office Base.
Korak 23. Uživajte i zabavite se
Savjeti
- Ako pogriješite tijekom koraka, imajte na umu da uvijek možete 'Otkazati' i početi ispočetka.
-
StarOffice ima izvrsnu pomoć.
