PowerPoint je program Microsoft Office Suite koji se koristi za izradu prezentacija, kombinirajući tekst i slike za stvaranje zadivljujućih i motivirajućih prezentacija. Međutim, vještine i tajne za izradu ovih izvrsnih prezentacija često ne postoje među onima koji ih izrađuju! Ako mislite da bi vam prezentacija mogla koristiti nešto dodatno, pročitajte u nastavku neke korisne ideje kako je od tako-tako do apsolutno nevjerojatne.
Koraci
Metoda 1 od 3: Stvorite svoju naraciju
Korak 1. Odlučite što želite da vaša publika nauči
Prije nego počnete, bit će potrebno utvrditi koja želite da bude vaša glavna poruka ili informacija za ponijeti. Ovo bi trebalo biti prepoznatljiva glavna točka koju podržavaju svi vaši drugi podaci. Ako radite akademsku prezentaciju, to će biti ekvivalent vašem izlaganju. Ako je vaša prezentacija poslovno povezana, to će biti proizvod ili usluga koju predlažete ili zagovarate. Ipak, pripremite se za sadržaj koji ćete staviti u svoju prezentaciju prije otvaranja i počnite s praznom prezentacijom.
Korak 2. Prokuhajte svoje podatke
Pokušajte zadržati samo one podatke bez kojih ne možete. Ako imate puno teksta u rukama, smanjite ga na najvažnije dijelove. Ako imate dosadan grafikon o tome kako su se korisnici interneta povećavali tijekom godina, umjesto toga napravite statistiku. Recimo, broj korisnika interneta utrostručio se od posljednjeg desetljeća, sada do 3 milijarde. Na taj ćete način svojoj publici prezentirati iste podatke, samo na zanimljiviji i poticajniji način. Također će spriječiti da vaša prezentacija bude dugačka ili da zvuči "besmisleno".
Korak 3. Planirajte svoju strukturu
Sada kada znate koje se informacije moraju uključiti, počnite planirati strukturu svoje prezentacije. Morat ćete planirati što više svog govora i slajdova na papiru. Nacrtajte ne samo svoj govor, već i svoje slajdove.
- Struktura akademskog izlaganja trebala bi slijediti približno istu strukturu kao i akademski rad, najprije uvodeći vašu glavnu točku, potkrepljujući je dokazima, a zatim kratkim zaključkom.
-
Za poslovne prezentacije, Guy Kawasaki (istaknuti poslovni savjetnik i marketinški guru) predlaže ovu standardnu strukturu prezentacije:
- Problem
- Vaše rješenje
- Poslovni model
- Temeljna magija/tehnologija
- Marketing i prodaja
- Konkurencija
- Tim
- Projekcije i prekretnice
- Status i vremenska traka
- Sažetak i poziv na akciju
Metoda 2 od 3: Iskoristite format
Korak 1. Pojednostavite tekst
Prilikom korištenja PowerPoint slajdova želite da oni zapravo pomognu i podignu kvalitetu vaše prezentacije, a ne samo da postoje uz nju. Najbolji način za to je osigurati da vaši slajdovi ne ponavljaju samo ono što govorite. Ne biste trebali čitati sa svojih slajdova. Doista, želite da PowerPoint prezentacije sadrže što je moguće manje teksta. Čitanje teksta odvratit će vašu publiku, makar i nesvjesno, od onoga što im govorite. Imajući to na umu, svedite tekst na minimum i prezentirajte ga na način koji je lak za čitanje, poput popisa s grafičkim oznakama.
Korak 2. Podijelite
Dakle, ako ne možete staviti sve svoje podatke na slajdove, kako biste trebali reći svojoj publici sve što se ne može uklopiti u vaš govor? Podatci! Napravite brošuru od jedne ili dvije stranice za svakog člana publike ili za ljude koje želite uzeti po želji, a koja sadrži odjeljak za svaki slajd ili dio vaše prezentacije. Ovdje možete staviti dodatne informacije ili ključne informacije koje su uključene u vašu prezentaciju.
Korak 3. Upotrijebite informativnu grafiku
Grafika je ono što čini zaista zanimljivu PowerPoint prezentaciju. To može pružiti vašoj publici novi način gledanja na ono što im pokušavate reći. Oni mogu pružiti informacije koje vam može biti teško prenijeti riječima, poput grafikona i grafikona. No htjet ćete biti sigurni da oni zapravo doprinose vašoj prezentaciji i ne samo da vam odvraćaju pozornost.
Korak 4. Izrežite nepotrebne zvukove i slike
Imajući na umu gore navedene podatke, htjet ćete biti potpuno sigurni da ne uključujete nepotrebne slike ili zvuk. Primjeri bi uključivali animacije prijelaza, isječke, zvučne efekte i pretrpane predloške ili slike u pozadini. Ovo su značajke koje PowerPoint prezentacije čine dosadnima, zastarjelima i beskorisnima. Odvlače pažnju publike i ništa ne dodaju prezentaciji. Oni čak ometaju sposobnost publike da apsorbira informacije.
Metoda 3 od 3: Nail Your Presentation
Korak 1. Vježbajte
Poželjet ćete provesti dosta vremena vježbajući prije nego što iznesete svoju prezentaciju. Uvjerite se da se vaš govor dobro slaže sa vašim slajdovima. Također ćete htjeti biti sigurni da znate uskladiti govor, osobito ako želite automatizirati prezentaciju, umjesto da morate stati ili se ponovno usredotočiti na promjenu slajdova.
Korak 2. Predstavite se kao da nema PowerPointa
Ne koristite svoje slajdove kao štaku. Oni su tu da dodaju vaš govor, a ne da ga nose sa sobom. Ako izlažete kao da nema slajda, budući da ćete biti angažiran i entuzijastičan govornik, vaša će publika biti oduševljena i pamtit će vašu prezentaciju godinama koje dolaze.
Korak 3. Prijeđite na stvar
Ne lutaj. Nemojte uključivati informacije koje vam nisu potrebne. Recite svojoj publici ono što trebaju znati i ne oduzimajte više vremena nego što vam je potrebno da tamo stignete. Upotrijebite točke za navođenje važnih informacija i proširite ih tijekom izlaganja umjesto pisanja dugačkog odlomka i čitanja od riječi do riječi. Upamtite, prezentacije ne smiju trajati dulje od 20 minuta. Ako ste učitelj s vremenom za popunjavanje, prekinite prezentacije s aktivnostima. Ako morate slušati prezentaciju duže od 20 minuta, većina ljudi će se isključiti, što nije ono što želite da se dogodi.
Korak 4. Budite inspirativni
Pronađite načine da inspirirate svoju publiku. Želite im dati emocionalnu vezu s materijalom koji prezentirate. To će ih više uložiti u informacije, a također će im pomoći da točnije i dulje zadrže podatke. Budite oduševljeni onim što predstavljate i neka publika shvati zašto je to važno.
Nije dovoljno pokazati zašto su vaši podaci važni nekome drugome; morate učiniti važnim za svoju publiku. Dajte im do znanja zašto bi ih trebalo zanimati. Na primjer, nemojte držati predavanje o povijesti i samo očekujte da će studentima biti stalo. Morate im pokazati kako se ta povijest izravno povezuje s aktualnim događajima i utječe na njihove živote. Potražite paralele i izravne korelacije kako biste svoje podatke povezali s publikom
Primjeri PowerPoint prezentacija
Uzorak dijaprojekcije fotografija o cvijeću
Uzorak poslovne prezentacije
Uzorak PowerPoint prezentacije za školu
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Ako koristite slike Flickr Creative Commons, svakako pripišite vlasniku slike (na kraju prezentacije možete napisati cijelu stranicu kredita).
- Zapamtite pravilo 10/20/30 - ne više od 10 slajdova, ne duže od 20 minuta i font ne manji od 30 točaka.
- Nemojte koristiti tuđu sliku osim ako niste sigurni da za to imate dopuštenje.
- Pripišite slike koje ste koristili po potrebi.
- Slajdovi potreba imati slike, budući da su slajdovi vizualni i da se moraju primiti njihovi detalji, a ne previše ih se percipirati.
- Postupkom ruke dok predstavljate svoj PowerPoint učinit ćete da izgledate profesionalnije.
- Gledajte majstore programa PowerPoint kako biste saznali koje su metode učinkovite, a koje nisu. Steve Jobs bio je poznat po tome što je bio izvrstan voditelj. TED razgovori također su vrlo dobri primjeri dobro izvedenih PowerPoint prezentacija.
- Upotrijebite neke prijelaze i animacije kako biste više privukli publiku.
- Različite ideje potrebno je staviti na zasebne slajdove, a ne na isti slajd
- Svaki uredski paket dolazi s puno novih značajki, jazzy grafičkim prikazom i animacijama. Izbjegnite zamku pokušavajući ih sve iskoristiti da pokažete svoju vještinu u izradi PPT -a. Koncentrirajte se više na sadržaj i dopustite da vam PPT pomogne u prezentaciji.
- Nemojte koristiti više od 6 riječi po slajdu
Upozorenja
- Čak i ako propustite slajd ili propustite temu, izbjegavajte petljanje da biste je pronašli. Krećite se i pred sam kraj recite da vam je potreban važan dodatak koji ste namjerno preskočili, a zatim se vratite na slajd koji ste propustili i popunite praznine. Ni u jednom se trenutku ne smije osjećati da niste sami zaduženi za svoj PPT.
- Ponekad projektor koji koristite može razviti problem. Budite strpljivi i dopustite nadležnim tijelima da to riješe. Ne psujte i ne znojite se, to se događa! Zatim, kad se to riješi, možete nastaviti s mjesta na kojem ste otišli s osmijehom ili kratkom šalom ili, ako je popravak trajao jako dugo, započeti iz početka.
- Nikada ne čitajte svoje slajdove riječ po riječ.
- Nemojte pretjerivati s prijelazima i animacijama slajdova jer to može odvratiti pažnju
- Vježbom do savršenstva. Završite prezentaciju, a zatim je izgovorite naglas. Pokušajte ponovno dok ga ne "spustite".
