Je li vam ikada trebalo nekoliko dodatnih dana za učenje za nadolazeći ispit? Ako su vas neizbježne životne okolnosti spriječile da budete spremni za veliki ispit, ne šteti tražiti produženje. Najlakši način da zatražite više vremena za pripremu je putem e -pošte. Odgovor vašeg profesora na vaš zahtjev za promjenom datuma ispita uvelike ovisi o načinu na koji mu pišete e -poruku i njenom sadržaju. Ovi će koraci osigurati da je vaša e -pošta pristojna, informativna i pravilno oblikovana.
Koraci
1. dio 2: Izrada i slanje e -pošte
Korak 1. Provjerite imate li legitimne razloge za promjenu datuma ispita
Neispunjavanje ispita nije dovoljno dobar izgovor da se datum ispita može promijeniti.
Razlozi kao što su više ispita istog dana ili nemogućnost pohađanja ispitnog roka zbog drugih sveučilišnih ili obiteljskih obaveza prikladniji su. Medicinski problemi također mogu biti razlog za produženje
Korak 2. Napišite odgovarajući naslov teme e -pošte
Ovaj predmet trebao bi uključivati broj predmeta i kratki (1-3 riječi) opis sadržaja e-pošte
Korak 3. Započnite e -poruku odgovarajućim pozdravom
Ovaj pozdrav može ovisiti o profesoru kojem šaljete e -poštu i razini profesionalnosti koju smatrate odgovarajućom. Obično bi trebalo biti "Dobro jutro" ili "Dobar dan".
Korak 4. Predstavite se
Osim ako često ne šaljete e -poštu svom profesoru, vaš uvod bi trebao sadržavati vaše ime, razred i odjeljak čiji ste dio.
Korak 5. Objasnite svoju svrhu slanja e -pošte
Na ovom biste mjestu izjavili da putem e -pošte tražite produženje ispita.
Korak 6. Navedite razloge zbog kojih trebate produženje
Ovi razlozi moraju biti valjani i moraju dokazivati da bi vam trenutni datum ispita bio nezgodan.
Korak 7. Ljubazno ponovite svoju svrhu nakon što navedete svoje razloge
Korak 8. Zaključite e -poruku
Biti pristojan; zahvalite profesoru na vremenu i/ili razmatranju.
Također može biti korisno dodati rečenicu pred kraj kako biste potaknuli odgovor na svoju e -poštu
Korak 9. Zatvorite e -poruku sa svojim imenom
Možete odlučiti ostaviti svoje podatke za kontakt ako želite da vas kontaktiraju putem drugog izvora
Korak 10. Dvaput provjerite e -poštu prije nego što je pošaljete
U ovom trenutku, nakon što se uvjerite da nemate pravopisnih/gramatičkih grešaka, spremni ste za slanje e -pošte.
Dio 2 od 2: Nadogradnja
Korak 1. Pratite e -poštu
Ako profesor ne odgovori na vašu e -poštu u roku od nekoliko dana, možete odlučiti poslati im dodatnu poruku e -pošte kako biste ih obavijestili o vašoj prethodno poslanoj e -pošti i zatražili odgovor
Korak 2. Zahvalite svom profesoru
- Ako primite odgovor, a profesor je odlučio promijeniti datum ispita, važno je zahvaliti profesoru što je uzeo u obzir vaše okolnosti. To se može učiniti putem druge e -pošte ili osobno.
- Ako primite odgovor, a profesor je odlučio ne mijenjati datum ispita, pošaljite im odgovor u kojem im zahvaljujete na vremenu i razmatranju.
Savjeti
- Upamtite da ne pišete e -poštu prijatelju. U svojoj e -pošti svakako koristite službeni i odgovarajući jezik.
- Prije slanja svakako ponovno pročitajte svoju e -poštu kako biste provjerili usklađenost i sve druge pogreške koje ste mogli napraviti.
