Microsoft Access omogućuje međusobno povezivanje tablica i baza podataka. Ova mogućnost može povećati vašu učinkovitost i jednostavno širiti informacije potrebne za više odjela ili izvješća. Možete unijeti promjene u izvornu tablicu i povezanu tablicu koje će stvoriti promjene u obje Accessove baze podataka.
Koraci
1. dio 2: Priprema baze podataka prije povezivanja
Korak 1. Saznajte koju verziju programa Access imate na drugim računalima
Otvorite dokument u Microsoft Officeu i idite na karticu Pomoć. Kliknite padajući izbornik i odaberite "O Microsoft Officeu".
Trebali biste vidjeti godinu kada je vaša verzija Accessa napravljena, poput 2007. ili 2013. godine
Korak 2. Provjerite je li to tablica, a ne izvještaj ili obrazac koji pokušavate povezati
Tablice, upite i makronaredbe možete uvesti samo iz programa Access 2.0 i Access 95 u Access 2007 ili noviji. Ostale stavke, poput obrazaca, izvješća ili modula, ne mogu se povezati.
Korak 3. Spremite baze podataka koje želite povezati na pristupačno mjesto
Provjerite jesu li jedne od sljedećih vrsta datoteka: MDB, MDE, ACCDB ili ACCDE.
Korak 4. Provjerite znate li lozinku ako je neka od baza podataka zaštićena lozinkom
Od vas će se tražiti da unesete ovu lozinku tijekom procesa povezivanja ako se ona primjenjuje. Imajte na umu da ne možete koristiti baze podataka samo za čitanje; trebat će vam potpuna dopuštenja.
Korak 5. Provjerite ne pokušavate li se povezati s tablicom koja je već povezana s drugog mjesta
Možete se povezati samo iz tablice u izvornom izvoru.
Korak 6. Zatvorite bazu podataka koja sadrži tablicu koju želite povezati s novom bazom podataka
2. dio 2: Povezivanje tablica u pristupu
Korak 1. Otvorite novu pristupnu bazu podataka u koju ćete dodati podatke tablice
Kliknite na tablicu koju želite povezati. To može biti postojeća baza podataka ili potpuno nova koja ne sadrži nikakve podatke.
Korak 2. Imenujte tablicu istim imenom ili sličnim imenom kao povezana tablica u vašoj drugoj bazi podataka
To će vam pomoći da ispravite podatke.
Korak 3. Spremite bazu podataka i pripremite se za povezivanje tablica
Kliknite gumb "Pristup" na vodoravnoj alatnoj traci. Pojavit će se dijaloški okvir s porukom "Dohvati vanjske podatke".
Korak 4. Pomoću gumba preglednika pronađite postojeću bazu podataka koja sadrži tablicu koju želite povezati
Odaberite tablicu unutar te baze podataka koju želite povezati. Kliknite "U redu" kada ga pronađete.
Korak 5. Odaberite radio gumb na kojem piše „Povežite se s izvorom podataka stvaranjem povezane tablice
” Kliknite "U redu". U ovom trenutku od vas će se možda tražiti da unesete lozinku.
Korak 6. Pričekajte da se tablica pojavi
Nakon što je povezan, možete promijeniti podatke u novoj bazi podataka, a promijenit će se i u vašoj izvornoj tablici. To vrijedi i za promjene u izvornoj datoteci.
Korak 7. Ponovite postupak
Možete se povezati s više tablica odjednom.
