Postavljanje mogućnosti pokretanja baze podataka radi ograničavanja značajki, razine šifriranja i lozinke baze podataka sigurnosne su mjere koje je potrebno primijeniti na gotovo svakoj bazi podataka, a Microsoft Access se ne razlikuje. Ovaj članak opisuje kako postaviti sigurnost na razini korisnika, grupe i datoteku s podacima o radnoj skupini unutar programa Microsoft Access.
Koraci
Korak 1. Pokrenite Microsoft Access i otvorite bazu podataka
Korak 2. Pokrenite čarobnjaka za sigurnost na razini korisnika klikom na izbornik Alati, pokažite na Sigurnost, a zatim kliknite na Čarobnjak za sigurnost na razini korisnika
-
Čarobnjak će od vas odmah zatražiti da stvorite datoteku s podacima o radnoj skupini. To će stvoriti sigurnosnu kopiju baze podataka koja nije sigurna, a zatim će se premjestiti radi zaštite trenutne baze podataka. Morat ćete unijeti podatke o korisnicima koji će razvijati i koristiti bazu podataka.
Korak 3. Pritisnite Dalje
-
Prema zadanim postavkama, Access će nasumično stvoriti jedinstveni niz od 4 do 20 znakova koji razlikuje velika i mala slova te povezuje identitet radnoj skupini, koja se inače naziva WID. Iz sigurnosnih razloga WID je ovdje skriven.
Korak 4. Uvjerite se da je odabrana opcija "Želim stvoriti prečac za otvaranje moje zaštićene baze podataka", prije nego što kliknete Dalje
Korak 5. Pritisnite Dalje
-
Čarobnjak će vas tada upitati koje objekte u bazi podataka želite zaštititi. Prema zadanim postavkama, Access će zaštititi sve postojeće objekte baze podataka i sve nove objekte. Možete odabrati objekte koji neće biti zaštićeni, što znači da će SVI korisnici imati puna dopuštenja za taj objekt. Preporučuje se da ne zaobilazite sigurnost niti jednog objekta u bazi podataka.
Korak 6. Pritisnite Dalje
-
Naravno, ne želite da svi imaju administratorska prava na bazu podataka, ali ne želite ni da imaju samo dopuštenja za čitanje. Sljedeći zaslon omogućuje vam uključivanje unaprijed definiranih grupa u svoju radnu skupinu. Ako kliknete na svaku grupu (ne stavljajte kvačicu pored nijedne), možete pročitati kratak opis svake grupe. Radi lakšeg praćenja, preporučuje se da promijenite ID grupe svih grupa koje uključite u nešto lakše za rad.
Korak 7. Pritisnite Dalje, nakon što dobijete grupe koje želite
-
Osim ovih dostupnih grupa, Access stvara još dvije grupe, korisnike i administratore. Prema zadanim postavkama, svi korisnici baze podataka dodani su u grupu Korisnici. Oni korisnici koji su u grupi Administratori imaju potpuna dopuštenja i jedini su korisnici koji mogu stvarati dopuštenja i grupe. Za ovu će vježbu biti odabrana opcija "Ne, grupa korisnika ne bi trebala imati nikakva dopuštenja".
Korak 8. Unesite lozinku i promijenite osobni ID (PID) za administratorski račun prije nego što dodate bilo koje korisnike u svoju bazu podataka
NAPOMENA: Prilikom unosa lozinki, one se prikazuju u običnom tekstu kako bi ih svi vidjeli.
Korak 9. Pritisnite Dalje
-
Sada ćete morati dodijeliti svoje korisnike grupama. Prema zadanim postavkama bit će prisutna grupa Administratori. Ako je navedeno da grupa Korisnici ne bi trebala imati dopuštenja, tada grupa Korisnici neće biti prisutna.
Korak 10. Pritisnite Dalje
Korak 11. Odredite mjesto na koje želite pohraniti nezaštićenu sigurnosnu kopiju
Morat ćete ukloniti.bak datotečni nastavak i zamijeniti ga.mdb nastavkom. Na primjer: Sigurnosnu kopiju možete pohraniti u C: / reunion / backup.mdb
Korak 12. Pritisnite Završi
-
Access će tada izraditi datoteku s podacima radne grupe (WID), zaštićenu verziju vaše baze podataka, nezaštićenu verziju na mjestu koje ste naveli i izvješće čarobnjaka o sigurnosti u jednom koraku. Izvješće čarobnjaka za sigurnost u jednom koraku navodi naziv zaštićenog i nezaštićene baze podataka, naziv i svojstva WID -a, naziv svih zaštićenih i nezaštićenih objekata, nazivi grupa i svojstva te svi korisnički podaci. Preporučuje se da ispišete tiskanu kopiju izvješća i postavite ga na sigurno mjesto jer osjetljivosti nekih sadržanih informacija. Ne spremajte izvješće.