Ako je vaša proračunska tablica prekrivena praznim retcima, njihovo brisanje ručno može se činiti monumentalnim zadatkom. Dovoljno je jednostavno samostalno izbrisati jedan redak, ali ako trebate izbrisati više praznih redaka, htjet ćete dopustiti Excelu da umjesto vas izvrši teške poslove. Srećom, postoje neki ne tako očiti alati koji mogu učiniti proces nevjerojatno lakim.
Koraci
Metoda 1 od 2: Brisanje pojedinačnih redaka
Korak 1. Pronađite redak koji želite ukloniti
Ako imate samo redak ili dva koji morate izbrisati, to možete brzo učiniti pomoću miša.
Korak 2. Desnom tipkom miša kliknite broj retka koji želite izbrisati
Kad desnom tipkom miša odaberete cijeli prazan redak, vidjet ćete.
Ako imate nekoliko praznih redaka jedan za drugim, kliknite i držite prvi broj retka, a zatim povucite miš do posljednjeg od redaka koje želite izbrisati. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na odabir
Korak 3. Odaberite "Izbriši"
Prazan će se redak izbrisati, a redovi ispod pomaknut će se prema gore kako bi ispunili prazan prostor. Svi vaši redovi ispod s automatski će biti prenumerirani.
Metoda 2 od 2: Brisanje više redaka
Korak 1. Napravite sigurnosnu kopiju proračunske tablice
Prilikom drastičnih promjena u proračunskoj tablici uvijek je dobro provjeriti imate li sigurnosnu kopiju koju možete brzo vratiti. Jednostavno kopirajte i zalijepite datoteku proračunske tablice u istu mapu kako biste stvorili brzu sigurnosnu kopiju.
Korak 2. Dodajte stupac na krajnji desni kraj proračunske tablice s oznakom "Praznine"
Ova metoda omogućit će vam brzo filtriranje praznih redaka, osiguravajući da slučajno ne izbrišete retke koji sadrže neviđene podatke. Ovo je osobito korisno za velike proračunske tablice.
Korak 3. Dodajte formulu praznog brojača u prvu otvorenu ćeliju u novom stupcu
Unesite formulu = COUNTBLANK (A2: X2). Zamijenite X2 zadnjim stupcem u proračunskoj tablici prije stupca "Prazna mjesta". Ako proračunska tablica ne počinje u stupcu A, zamijenite A2 početnim stupcem. Provjerite odgovara li broj retka početku podataka proračunske tablice.
Korak 4. Primijenite formulu na cijeli stupac
Kliknite i povucite mali okvir u kutu ćelije da biste primijenili formulu na cijeli stupac Praznine ili samo dvaput kliknite za automatsku primjenu. Svaka ćelija u stupcu automatski će se ispuniti brojem praznina u tom retku.
Korak 5. Odaberite cijeli stupac Praznine i kliknite "Poredaj i filtriraj" → "Filtriraj"
Na ćeliji zaglavlja vidjet ćete malu strelicu padajućeg izbornika.
Korak 6. Pritisnite padajuću strelicu da biste otvorili izbornik Filter
Ovaj izbornik omogućuje vam odabir načina filtriranja zaslona.
Korak 7. Poništite okvir "Odaberi sve"
Time ćete poništiti odabir svih različitih vrijednosti koje će se automatski odabrati.
Korak 8. Označite okvir s vrijednošću jednakom broju stupaca na vašem listu
Pritisnite "OK". Označavanjem ovog okvira prikazat će se samo retci koji imaju praznine u svakoj ćeliji. To će osigurati da slučajno ne izbrišete retke koji imaju vrijedne podatke zajedno s nekim praznim ćelijama.
Korak 9. Odaberite sve prazne retke
Trebali biste vidjeti samo retke koji su samo prazne ćelije. Odaberite sve retke tako da se mogu izbrisati.
Korak 10. Izbrišite odabrane prazne retke
Nakon što ste odabrali sve prazne retke, desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite "Izbriši". Prazni retci uklonit će se iz proračunske tablice.
Korak 11. Isključite filtar
Pritisnite gumb Filter u retku Praznine i odaberite "Clear Filter". Vaša će se proračunska tablica vratiti, a praznih redaka više neće biti. Svi ostali vaši podaci bit će sačuvani.
