Ovaj wikiHow vas uči kako izraditi popis vremena za isplatu plaća u programu Microsoft Excel. To možete učiniti na računalima sa sustavom Windows i Mac pomoću prethodno izrađenog predloška ili stvaranjem vlastitog vremenskog lista.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje predložaka
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
To je tamnozelena aplikacija s bijelim "X" na sebi.
Korak 2. Pritisnite traku za pretraživanje
Nalazi se pri vrhu prozora programa Excel.
Na Macu prvo kliknite Datoteka u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Novo iz predloška … u padajućem izborniku.
Korak 3. Upišite vremenski list u traku za pretraživanje i pritisnite ↵ Enter
Ovo će pretraživati Microsoftovu bazu predložaka za predloške vremenskog lista.
Korak 4. Odaberite predložak
Kliknite predložak koji želite koristiti. Otvorit će se stranica na kojoj možete vidjeti format i izgled predloška.
Ako odlučite da vam se ne sviđa predložak koji ste odabrali, kliknite x u prozoru predloška da biste ga zatvorili.
Korak 5. Pritisnite Stvori
Desno je od pregleda predloška. Time ćete stvoriti predložak u Excelu.
Korak 6. Pričekajte da se vaš predložak učita
To će vjerojatno potrajati nekoliko sekundi. Nakon što se predložak učita, možete nastaviti s izradom vremenskog lista.
Korak 7. Unesite sve potrebne podatke
Svaki će se predložak malo razlikovati od ostalih predložaka, ali obično ćete imati mogućnost unijeti sljedeće:
- Cijena po satu - iznos koji plaćate dotičnom zaposleniku po satu rada.
- Identifikacija zaposlenika - Ime vašeg zaposlenika, matični broj itd.
Korak 8. Unesite radno vrijeme u odgovarajući stupac
Većina vremenskih tablica sadržavat će dane u tjednu u stupcu s krajnje lijeve strane stranice, što znači da ćete unijeti radno vrijeme u stupac "Vrijeme" (ili slično) desno od "Dani" " stupac.
Na primjer: ako je zaposlenik radio osam sati u ponedjeljak tijekom prvog tjedna u mjesecu, pronašli biste ćeliju "ponedjeljak" u stupcu "1. tjedan" i upisali 8.0
Korak 9. Pregledajte rezultate
Svaki će predložak vremena izračunati ukupan broj sati koje unesete i, ako ste unijeli vrijednost stope po satu, prikazati ukupan iznos koji je dotični zaposlenik zaradio.
Korak 10. Spremite svoj vremenski list
Učiniti tako:
- Windows - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite mjesto za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta (npr. "Tablica vremena u siječnju") u tekstualni okvir "Naziv datoteke" i kliknite Uštedjeti.
- Mac - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao…, unesite naziv dokumenta (npr. "Tablica vremena za siječanj") u polje "Spremi kao", odaberite mjesto za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Uštedjeti.
Metoda 2 od 2: Izrada ručnog vremenskog lista
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ikona aplikacije podsjeća na bijeli "X" na tamnozelenoj podlozi.
Korak 2. Pritisnite Blank workbook
Ova bijela ikona nalazi se u gornjoj lijevoj strani Excel "Nove" stranice.
Preskočite ovaj korak na Macu
Korak 3. Unesite zaglavlja
Upišite sljedeća zaglavlja u sljedeće ćelije:
- A1 - Upišite dan
- B1 - Upišite 1. tjedan
- C1 - Upišite 2. tjedan
- Dodati ćete tjedan [broj] u D1, E1, i F1 (ako je potrebno) i stanice.
- Ako promatrate prekovremeni rad, u ćeliju možete dodati naslov Prekovremeni rad C1 za 1. tjedan, ćelija E1 za 2. tjedan i tako dalje.
Korak 4. Unesite svoje dane u tjednu
U stanicama A2 kroz A8, upišite redom od nedjelje do subote.
Korak 5. Dodajte stopu
Upišite Rate u ćeliju A9, zatim u ćeliju unesite stopu po satu B9. Na primjer, ako je cijena 15,25 USD po satu, unijet ćete 15,25 USD u ćeliju B9.
Korak 6. Dodajte redak "Ukupno"
Upišite ukupno u ćeliju A10. Ovdje će ići ukupan broj odrađenih sati.
Ako želite koristiti i prekovremeni rad, upišite prekovremeni rad A11 i unesite stopu prekovremenog rada u B11.
Korak 7. Unesite formulu za 1. tjedan
Ova će formula zbrajati odrađene sate od nedjelje do subote, a zatim će zbroj pomnožiti po stopi. Uraditi ovo:
- Kliknite ćeliju "Ukupno" u tjednu 1, koja bi trebala biti B10.
-
Upišite
= zbroj (B2: B8)*B9
- i pritisnite ↵ Enter.
Korak 8. Unesite formulu za preostale tjedne
Da biste to učinili, jednostavno kopirajte formulu koju ste unijeli za prvi tjedan, a zatim je zalijepite u redak "Ukupno" ispod odabranog tjedna i zamijenite B2: B8 odjeljak sa tjednim slovom stupca (npr. C2: C8).
-
Ako koristite prekovremeni rad, možete koristiti ovu formulu za izračun prekovremenog rada zamjenom B9 vrijednost sa B11. Na primjer, ako je stupac "Prekovremeni rad" u tjednu 1 u stupcu C, ušli biste
= zbroj (C2: C8)*B11
u ćeliju C10.
-
Ako koristite prekovremeni rad, možete stvoriti odjeljak "Konačni ukupni iznos" upisivanjem konačnog zbroja u ćeliju A12, tipkanje
= zbroj (B10, C10)
u ćeliju B12i ponavljanje za svaki stupac "Tjedan [broj]" s ispravnim slovima stupca.
Korak 9. Popunite vremensku tablicu
Radne sate za svaki dan unesite u stupac "1. tjedan". Trebali biste vidjeti sate i ukupan zarađeni iznos na dnu lista u odjeljku "Ukupno".
Ako ste omogućili prekovremeni rad, ispunite i ovaj stupac. Odjeljak "Konačni ukupni iznos" promijenit će se tako da odražava redovne plaće i prekovremeni rad zajedno
Korak 10. Spremite svoj vremenski list
Učiniti tako:
- Windows - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite mjesto za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta (npr. "Tablica vremena za siječanj") u tekstualni okvir "Naziv datoteke" i kliknite Uštedjeti.
- Mac - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao…, unesite naziv dokumenta (npr. "Tablica vremena za siječanj") u polje "Spremi kao", odaberite mjesto za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Uštedjeti.
