Elektronička radna površina na vašem računalu je poput fizičke; ako ga ne držite organizirano, može doći do pretrpanosti. Evo nekoliko koraka za održavanje radne površine u vrhunskoj formi.
Koraci
Korak 1. Sortirajte datoteke u mape
Označite ih prema godini i hijerarhiji mapa. Napravite podmape za svaki skup programa. Provjerite jesu li vaše konvencije imenovanja (imena koja koristite) jasne i sažete.
Korak 2. Obojajte datoteke
Koristite boje prema relativnoj važnosti. Koristite podebljanu boju za "hitne" stavke, manje svijetlu boju za manje hitne zadatke.
Korak 3. Premjestite svoje mape u druge direktorije
Postavljanje mapa na tvrdi disk (poput "Moji dokumenti") očistit će više prostora na radnoj površini i pomoći će da izgleda daleko manje pretrpano. Ako želite, tada možete stvoriti prečace na radnoj površini koji pokazuju vaše omiljene ili najčešće korištene programe, ako vaš računalni program ima tu mogućnost.
Korak 4. Odaberite atraktivnu pozadinu
Ako imate pozadinu vrijednu pogleda, veća je vjerojatnost da ćete na radnoj površini ostati nered i datoteke i mape. Odaberite omiljenu fotografiju ili sliku ili odaberite rotirajuće slike.
Korak 5. Povremeno očistite radnu površinu
Pogledajte datoteke koje ste nakupili na radnoj površini. To bi moglo biti nešto što trebate učiniti kada vam je dosadno ili ste umorni i trebate odmor od težeg posla. To bi također moglo biti nešto što radite redovito, prema rasporedu, jednom mjesečno ili tjedno, na primjer.
Korak 6. Upotrijebite čarobnjak za čišćenje radne površine
Ako vaša verzija sustava Windows sadrži tu opciju, možete koristiti ovaj alat za automatsko čišćenje radne površine. Idite na "Start", "Upravljačka ploča". Na kartici "Radna površina" kliknite "Prilagodi radnu površinu". Zatim odaberite "Očisti radnu površinu sada". Također možete odabrati povremeno pokretanje ovog alata. Čarobnjak premješta neiskorištene stavke s radne površine u arhivsku mapu. To je digitalni ekvivalent zgrtanja cijelog tog papira u kutiju.
Korak 7. Stavite prečace na drugo mjesto
Za pokretanje često korištenih programa upotrijebite izbornike, trake za pokretanje ili dodatak, a ne zatrpavajte radnu površinu prečacima.
Korak 8. Neka vaši prozori budu poravnati i organizirani
Možete čak instalirati softver za automatsko poravnavanje svih prozora i znatno olakšati njihovo pronalaženje uz povećanje veličine radne površine.
Savjeti
- Organizirajte datoteke na način koji vam najviše odgovara. Ako radite po godinama, organizirajte po godinama. Ako radite po projektima, organizirajte po projektima. Ako radite po kategorijama, organizirajte po kategorijama.
- Jedan jednostavan način za održavanje svih prečaca na radnoj površini je postavljanje određenih ikona u svaki kutak. Na primjer, važne programe možete staviti u donji desni kut zaslona, a igre u gornji desni.
- Nabavite softver koji može automatizirati čišćenje i organiziranje radne površine. Postoji Hazel za Mac, Clutter killer ili DAC Desktop za Windows.
- Ako često gubite datoteke na svom računalu ili želite jednostavno pretraživati tekst unutar datoteka, nabavite uslužni program za pretraživanje radne površine. Google, Yahoo i Copernic svi nude dobre. Provjerite internet koristeći svoju omiljenu tražilicu.
