Iako su zaokretne tablice vrlo korisne značajke za analizu i objašnjenje podataka u Excelu, rad s njima također može biti zbunjujući. Neke funkcije, poput izračunavanja razlika, moraju se izvršiti na određeni način ako žele ispravno raditi. Postupak nije dobro objašnjen u Excelovoj značajci pomoći, pa evo kako izračunati razliku u zaokretnim tablicama bez upotrebe tuđih formula.
Koraci
Korak 1. Pokrenite Microsoft Excel
Korak 2. Otvorite proračunsku tablicu koja sadrži zaokretnu tablicu i izvorne podatke s kojima radite
Korak 3. Odaberite karticu radnog lista koja sadrži izvorne podatke
Ovo može, ali i ne mora biti, isti list na kojem se nalazi vaša zaokretna tablica
Korak 4. Odredite izračun koji želite dodati
Korak 5. Umetnite stupac za izračunate iznose razlika
- Na primjer, pretpostavimo da želite da vaša zaokretna tablica uključuje polje koje prikazuje razliku između stupca G i stupca H, a oba stupca sadrže numerička polja.
- Desnom tipkom miša kliknite stupac I i na skočnom izborniku odaberite "Umetni stupac". Stupac će biti umetnut desno od stupca H i svi stupci podataka izvan tog stupca pomaknuti će se za jedno mjesto udesno.
Korak 6. Unesite naziv stupca kao što je "Razlika
Korak 7. Izradite formulu u prvoj ćeliji novog stupca za izračun razlika
- Koristeći gornji primjer, vaša bi formula izgledala poput "= H1-G1" ako oduzimate stupac G iz stupca H; "= G1-H1" ako radite obrnuto.
- Provjerite jeste li odabrali ispravnu sintaksu za formulu da biste vratili pozitivan ili negativan broj po želji.
Korak 8. Kopirajte i zalijepite formulu kroz ostatak novog stupca
Korak 9. Kliknite karticu radnog lista koja sadrži zaokretnu tablicu, ako se razlikuje od lokacije vaših izvornih podataka
Korak 10. Promijenite izvorne podatke za zaokretnu tablicu
- U Excelu 2003 ponovno pokrenite pomoćni program čarobnjaka zaokretne tablice klikom unutar zaokretne tablice i odabirom "Čarobnjak" iz skočnog izbornika.
- U Excelu 2007 ili 2010 kliknite gumb "Promijeni izvorne podatke" na kartici Opcije alata za zaokret.
- Ili kliknite i povucite kako biste označili novi raspon ili jednostavno uredite formulu raspona koja je već u polju "Raspon" kako biste uključili sljedeći stupac.
Korak 11. Osvježite zaokretnu tablicu klikom na gumb "Osvježi"
Korak 12. Dodajte stupac razlike u zaokretnu tablicu klikom na naziv stupca, povlačenjem i ispuštanjem u polje "Vrijednosti" čarobnjaka za zaokretnu tablicu
Možda ćete morati promijeniti redoslijed naziva stupaca u odjeljku "Vrijednosti" kako bi se stupci prikazali u zaokretnoj tablici ispravnim redoslijedom. Možete kliknuti i povući iz odjeljka "Vrijednosti" ili izravno unutar zaokretne tablice da biste promijenili redoslijed stupaca
Savjeti
- Dvaput provjerite ukupne iznose vraćene u zaokretnoj tablici u odnosu na ukupne iznose izvornih podataka. Uvjerite se da raspon izvornih podataka zaokretne tablice ne uključuje ukupni redak iz tablice izvornih podataka. Zaokretna tablica tumačila bi ovaj redak kao dodatni red podataka, a ne kao red zbroja.
- Upamtite da se sve promjene stvarnih podataka prikazanih u zaokretnoj tablici moraju dogoditi iz tablice izvornih podataka. Ne možete uređivati ili manipulirati sadržajem ćelija u zaokretnoj tablici.
