Gubitak informacija u Wordovom dokumentu može biti frustrirajuće. Microsoft Word ima ugrađenu značajku za popravak dokumenata koja vam može pomoći da povratite izgubljene podatke i vratite oštećenu datoteku. Postoje i koraci koje možete poduzeti prije korištenja ove značajke koji vam mogu pomoći u oporavku podataka, a nakon toga, ako pomoćni programi programa Word ne rade. Koraci u nastavku govore vam kako oporaviti svoje podatke i, ako je potrebno, kako pokušati popraviti Wordov dokument.
Koraci
Korak 1. Izradite sigurnosnu kopiju dokumenta
Čak i ako je vaša datoteka oštećena, ako imate duplikat znači da još uvijek imate priliku oporaviti podatke u njoj ako biste slučajno uništili datoteku u pokušaju popravljanja. Stavite ovu sigurnosnu kopiju na flash pogon ili neki drugi prijenosni medij.
Ako imate prethodno spremljenu verziju dokumenta, možda ćete je htjeti sigurnosno kopirati, a zatim otvoriti na istom ili drugom računalu. Ako ste napravili nekoliko izmjena iz prethodne verzije u trenutnu, možda će vam biti najlakše ponovno stvoriti promjene
Korak 2. Pokušajte otvoriti druge dokumente u programu Word na istom računalu
Možda vaš dokument nije oštećen. Ako imate problema s otvaranjem drugih Wordovih dokumenata na istom računalu, možda je kriva vaša verzija programa Word, a ne dokument.
Korak 3. Potražite druge kopije svog dokumenta
Ako kopiju dokumenta imate na drugom računalu ili ste je poslali putem e -pošte, možda ćete i dalje imati dobru kopiju dokumenta za rad.
- Pogledajte datum/vrijeme za datoteku ako je imate na drugom računalu. Ako je ista kao "oštećena" datoteka, ali se i dalje otvara, možda imate problem s operativnim sustavom na računalu s oštećenom datotekom ili sa samim tvrdim diskom.
- Ako ste dokument nedavno poslali e -poštom, provjerite ima li u mapi Poslane stavke programa za e -poštu e -pošte kojoj ste priložili dokument. Zatim je možete preuzeti u drugu mapu na računalu na kojoj ste pronašli oštećenu datoteku ili na drugo računalo da vidite hoće li je Word otvoriti.
Korak 4. Pokrenite uslužni program CHKDSK
Pokretanje CHKDSK -a omogućuje vam provjeru ima li oštećenja na razini datotečnog sustava. Ako ga nema, problem je uistinu u vašem dokumentu. Ako postoji, popravak datotečnog sustava CHKDSK -a može popraviti vaš dokument.
Korak 5. Spremite dokument u drugom formatu datoteke
Ako možete otvoriti dokument sa svojom verzijom programa Word, spremanje u formatu kao što je.rtf (format obogaćenog teksta) ili.txt (format teksta ASCII) može ukloniti sve kodove koji oštećuju datoteku u.doc ili.docx formatu. Nakon otvaranja pretvorenog dokumenta, možete ponovno spremiti novu verziju dokumenta u.doc ili.docx formatu da vidite hoće li se problem vratiti.
- Imajte na umu da.txt format ne podržava značajke oblikovanja teksta kao što su podebljani, kurziv i podcrtani. Ako je vaš dokument sadržavao opsežno oblikovanje, spremite ga u.rtf formatu da biste sačuvali oblikovanje prije ponovnog spremanja u.doc ili.docx formatu.
- Imajte na umu i da se neki Wordovi dokumenti mogu oštetiti na takav način da se datoteka spremljena u drugom formatu datoteke u Wordu možda neće moći ponovno otvoriti.
Korak 6. Izdvojite tekst drugim programom za obradu teksta ili programom za uređivanje teksta
Ako ne možete otvoriti dokument u Wordu, možda ćete ga ipak moći otvoriti drugim programom za obradu teksta ili programom za uređivanje teksta koji čita format.doc ili.docx. Bilo koji od ovih načina može vam omogućiti da oporavite tekst iz dokumenta.
Korak 7. Koristite Wordov ugrađeni uslužni program za pretvaranje teksta
Ako je vaš Wordov dokument spremljen u starijem.doc formatu, možda ćete ga moći oporaviti pomoću Wordovog pretvarača "Obnovi tekst iz bilo koje datoteke". Način pristupa ovom uslužnom programu ovisi o vašoj verziji programa Word.
- U programu Word 2003 na izborniku Datoteka odaberite Otvori.
- U programu Word 2007 kliknite gumb Microsoft Office u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite Otvori na izborniku Datoteka.
- U programu Word 2010 kliknite karticu Datoteka, a zatim odaberite Otvori na izborniku Datoteka.
- U dijaloškom okviru Otvaranje u vašoj verziji programa Word odaberite "Oporavak teksta iz bilo koje datoteke" s padajućeg popisa Datoteke vrste, a zatim odaberite datoteku koju želite pretvoriti. Vaš će se tekst oporaviti, ali će se formatiranje ili grafika izgubiti. (Tekst zaglavlja i podnožja bit će spremljen, ali će se pojaviti u tijelu oporavljenog teksta; sama zaglavlja i podnožja bit će izgubljeni.)
- Nakon korištenja ovog uslužnog programa, vratite padajući popis Datoteke tipa na jedan od formata dokumenata programa Word kako biste spriječili da Word nepotrebno koristi uslužni program za oporavak teksta.
Korak 8. Koristite Wordovu značajku Otvaranje i popravak
Ova značajka popravlja (ili pokušava popraviti) Wordove dokumente pri otvaranju, što se podrazumijeva. Da biste koristili ovu značajku, slijedite ove korake:
- Odaberite opciju Otvori za svoju verziju programa Word kako je opisano u prethodnom koraku.
- U dijalogu Otvori odaberite datoteku koju želite otvoriti i popraviti.
- Pritisnite strelicu prema dolje pored gumba Otvori i odaberite Otvori i popravi s izbornika.
Korak 9. Upotrijebite kopiju dokumenta u sjeni
Windows Vista i Windows 7 imaju mogućnost stvaranja kopija nekih dokumenata u sjeni. Da biste provjerili postoji li kopija vašeg dokumenta u sjeni, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Svojstva s skočnog izbornika. U dijaloškom okviru Svojstva odaberite karticu Prethodne verzije i odaberite jednu od dostupnih dostupnih verzija.
- Kartica Prethodne verzije prikazuje se samo ako je tvrdi disk formatiran u NTFS -u.
- Prije nego što možete koristiti značajku kopiranja u sjeni, morate je prvo konfigurirati.
- Imajte na umu da kopija u sjeni neće biti potpuna kao sigurnosna kopija koju ste stvorili.
Korak 10. Obnovite zaglavlje datoteke uzimanjem dijelova iz drugih zaglavlja datoteke dokumenata programa Word
Morat ćete otvoriti nekoliko neispravnih Word dokumenata s programom za uređivanje datoteka da biste identificirali komponente zaglavlja. Uspoređujući ih s zaglavljem datoteke oštećene datoteke, možda ćete moći identificirati korupciju u zaglavlju datoteke. Zatim možete zamijeniti oštećene komponente zaglavlja dobrim komponentama iz drugog Wordova dokumenta kako biste popravili datoteku.
Korak 11. Upotrijebite pomoćni program za oporavak treće strane
Ako nijedna od značajki za oporavak programa Word ne radi, možda ćete morati popraviti Wordov dokument pomoću aplikacije za oporavak treće strane, primjerice OfficeRecovery ili Ontrack Easy Recovery. Međutim, ako je vaša datoteka ozbiljno oštećena, pomoćni program treće strane možda neće raditi.
Imajte na umu da neki uslužni programi za oporavak trećih strana mogu imati velike oznake cijena, ovisno o tome koliko značajki sadrže. Također, budite oprezni pri preuzimanju ovakvih programa s interneta jer mogu sadržavati zlonamjerni softver
Savjeti
- Najbolji način da spriječite popravljanje oštećenih Wordovih dokumenata jest njihovo redovito spremanje i redovito stvaranje sigurnosne kopije na drugom računalu ili prijenosnom mediju.
- Ponekad Word može zadržati stariju nespremljenu verziju datoteke. Povijest revizija svakako provjerite tako da odete na Datoteka> Upravljanje verzijama.
