Ako održavate PowerPoint prezentaciju i želite svojim gledateljima ponuditi tiskanu verziju, možete izraditi stranicu s brošurama. Dodatna stranica tiskana je verzija vaše prezentacije koja može pomoći gledateljima da prate, bilježe i čuvaju podatke za vlastitu evidenciju. Budući da možete staviti više od jednog slajda na jednu brošuru, ispis materijala umjesto cijele prezentacije može vam uštedjeti mnogo papira i tinte pisača. Ovaj wikiHow vas uči kako brzo ispisati korisne materijale za PowerPoint, kao i kako dizajnirati master materijala koji vam omogućuje spremanje prilagodbi materijala za buduće ispisivanje.
Koraci
Metoda 1 od 2: Brzi način ispisivanja brošura
Korak 1. Otvorite svoju prezentaciju u PowerPointu
To možete učiniti dvostrukim klikom na datoteku. PPTX,. PPTM ili. PPT. Također možete prvo otvoriti PowerPoint (naći ćete ga u izborniku Start u sustavu Windows i u mapi Aplikacije u macOS -u), idite na Datoteka > Otvorena > pretraživati, odaberite datoteku, a zatim kliknite Otvorena.
Korak 2. Pritisnite izbornik Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom kutu.
Korak 3. Na izborniku kliknite Ispis
Nalazi se na lijevoj ploči.
Korak 4. Odaberite slajdove koje ćete uključiti u svoj materijal
U prvom padajućem izborniku pod "Postavke", Ispis svih slajdova Opcija je zadano odabrana-to znači da će svi slajdovi u prezentaciji biti na vašem materijalu. Ako biste radije odabrali određene slajdove, odaberite Prilagođeni raspon a zatim unesite brojeve slajdova, kao što je 2-10, ili 1, 2, 4.
Korak 5. Kliknite izbornik Puni prikaz stranice
To je drugi padajući izbornik u odjeljku "Postavke". Proširit će se različiti izgledi ispisa.
Korak 6. Kliknite raspored materijala
Opcije u odjeljku "Brošure" prikazuju koliko će se slajdova pojaviti na svakom listu, kao i njihovo poravnanje. Kliknite izgled koji predstavlja kako želite da slajdovi izgledaju na svakoj stranici.
- Imajte na umu da što više slajdova ispisujete na jednoj stranici, to će tekst biti manji na svakom slajdu-ako su vaši slajdovi teški za tekst, ograničenje bi trebalo biti 6 slajdova po stranici.
- Ako želite potaknuti gledatelje da bilježe tijekom gledanja vaše prezentacije, isprobajte opciju "3 slajda"-ovo ispisuje tri slajda po stranici s označenim područjima za bilježenje uz svaki slajd.
Korak 7. Kliknite vezu Uredi zaglavlje i podnožje za uređivanje zaglavlja i podnožja (izborno)
To je veza ispod izbornika mogućnosti ispisa. Ovdje možete uključiti (ili ukloniti) numeriranje stranica, oblikovanje datuma i prilagođeni tekst na vrh i/ili na dnu svakog slajda.
- Da biste dodali datum i vrijeme, potvrdite okvir pored "Datum i vrijeme" i odaberite želite li automatski ažurirati vrijeme (ovisno o vremenu ispisa) ili ga ostaviti fiksnim (datum po vašem izboru).
- Da biste dodali prilagođeni tekst na vrh svake ispisane stranice, označite okvir uz "Zaglavlje" i unesite svoj tekst u odgovarajući okvir.
- Da biste dodali tekst na dno svake stranice, označite "Podnožje" i dodajte tekst u odgovarajući okvir.
- Ako unesete bilo kakve promjene u ovaj prozor, kliknite Primijeni na sve za spremanje promjena i povratak na zaslon Ispis.
Korak 8. Odaberite ostale mogućnosti ispisa
Sada kada ste postavili svoj materijal, samo trebate odabrati pisač koji želite koristiti, broj kompleta brošura za ispis, orijentaciju stranice i postavke boja.
Ako ispisujete više kompleta brošura, svakako odaberite Prikupljeno s izbornika ako već nije odabran. Ž
Korak 9. Pritisnite Ispis da biste ispisali svoje brošure
Ako želite naučiti kako dodatno prilagoditi i spremiti svoje materijale za buduće ispisivanje, provjerite Stvaranje prilagođenog rukopisa.
Metoda 2 od 2: Izrada prilagođenog rukopisa
Korak 1. Otvorite svoju prezentaciju u PowerPointu
Ako želite stvoriti brošuru koja ima više prilagođenih opcija od brzog ispisa u Brzi način ispisa materijala za ispis, počnite dvostrukim klikom na datoteku. PPTX,. PPTM ili. PPT. Također možete prvo otvoriti PowerPoint (naći ćete ga u izborniku Start u sustavu Windows i u mapi Aplikacije u macOS -u), idite na Datoteka > Otvorena > pretraživati, odaberite datoteku, a zatim kliknite Otvorena.
Korak 2. Kliknite karticu Pogled
Nalazi se na vrhu PowerPointa.
Korak 3. Kliknite ikonu Uručni materijal
Nalazi se na alatnoj traci pri vrhu zaslona u odjeljku "Glavni prikazi". Pojavit će se pregled vašeg materijala.
Korak 4. Odaberite koliko će se slajdova prikazati na svakom brošuri
Da biste to učinili, kliknite na Slajdovi po stranici izbornika u gornjem lijevom dijelu alatne trake i odaberite bilo gdje od 1 do 9 slajdova. Što više slajdova uključite na stranicu, to će tekst biti manji na svakom slajdu.
Korak 5. Pritisnite Orijentacija materijala za odabir orijentacije
Možeš odabrati Portret (okomito) ili Pejzaž (vodoravno).
Korak 6. Odaberite koja čuvara mjesta će ostati na listiću
Rezervirana mjesta su zaglavlje, podnožje, datum i broj stranice u gornjem i donjem kutu stranice. Svaki od ovih elemenata ima odgovarajući potvrdni okvir na ploči "Mjesta mjesta" na alatnoj traci, a vi možete potvrditi ili poništiti sve što želite.
Korak 7. Pritisnite Fontovi za odabir fontova za brošure
Nalazi se na alatnoj traci na ploči "Pozadina". Zaglavlje, podnožje, datum i brojevi stranica pojavit će se u odabranom fontu kada ispisujete brošure.
Korak 8. Pritisnite izbornik Boje za odabir sheme boja
Budući da samo stvarate brošure, ova će vam opcija dati samo popis boja pozadine za odabir. Ovaj se izbornik nalazi na ploči "Pozadina" na alatnoj traci. Odaberite temu koja uključuje boju koju želite upotrijebiti za pozadinu. U sljedećem koraku moći ćete odabrati novu boju pozadine iz ove sheme.
Obično se ne savjetuje ispisivanje boje pozadine na materijalima-koristi se mnogo tinte. Pokušajte zadržati otmjene boje u svojoj stvarnoj prezentaciji
Korak 9. Pritisnite Pozadinski stilovi za odabir boje pozadine
Dostupne boje i stilovi temelje se na shemi boja koju ste odabrali.
Ako ne želite samo osnovnu boju pozadine, kliknite na Stilovi pozadine ponovo na izborniku i odaberite Oblikovanje pozadine za proširenje ploče Oblikovanje pozadine s desne strane. Ovdje možete odabrati različite ispune pozadine, poput slika, tekstura i nagiba.
Korak 10. Pritisnite Efekti za odabir teme Efekti
Nalazi se na alatnoj traci pri vrhu zaslona. Te teme efekata uključuju 3-D objekte, nagibe i stilove pozadine.
Korak 11. Umetnite druge predmete u svoj materijal
Ako želite uključiti druge objekte, kao što su slike, oblici ili prilagođeno zaglavlje ili podnožje, kliknite Umetnuti karticu, a zatim umetnite sve što želite.
- Na primjer, ako želite uključiti sliku na svaku ispisanu stranicu s brošurama, kliknite na Umetnuti karticu, odaberite Slike, odaberite svoju sliku i postavite je na željeno mjesto.
- Ako želite uključiti prilagođeni tekst na vrh ili na dno materijala, kliknite Zaglavlje podnožje na Umetnuti karticu, potvrdite okvir uz "Zaglavlje" ili "Podnožje" (ili oboje!) i upišite željeni tekst. Kad kliknete Primijeni na sve, zaglavlja i podnožja master materijala će se ažurirati prema vašim novim željama.
Korak 12. Pogledajte pregled svojih materijala
Da biste to učinili, kliknite na Datoteka izbornika i odaberite Ispis –Pregled će se pojaviti na desnoj ploči. Nakon što pregledate pregled, kliknite strelicu u gornjem lijevom kutu za povratak na prethodni zaslon.
Korak 13. Pritisnite Zatvori glavni prikaz
To je ikona s crveno-bijelim X na alatnoj traci. Time se zatvara glavni urednik priručnika.
