Grafikoni se koriste za grafički prikaz koncepta ili točke. Zaokretni grafikoni izrađeni u programu Microsoft Excel mogu biti korisniji od običnih grafikona, jer se njima lakše manipulira radi prikazivanja različitih informacija i sažetaka. Učenje stvaranja zaokretnog grafikona može biti zbunjujuće i potrebno je donijeti nekoliko odluka prije nego počnete. Evo kako korak po korak stvoriti grafikon iz zaokretne tablice kako biste mogli iskoristiti prednosti ovog korisnog alata.
Koraci
Korak 1. Pokrenite aplikaciju Microsoft Excel
Korak 2. Potražite i otvorite datoteku koja sadrži zaokretnu tablicu i izvorne podatke iz kojih želite stvoriti grafikon
Korak 3. Odlučite se o izjavi koju želite da predstavlja zaokretni grafikon
- Ova odluka će odrediti kako ćete izraditi zaokretni grafikon.
- Stil grafikona i stupci koji će se koristiti ovisit će o ovoj jednoj izjavi zaključka. Na primjer, trakasti grafikon koristan je za predstavljanje podataka pod različitim uvjetima, kao što je prodaja po regiji, dok se tortni grafikon može koristiti za prikaz postotaka ili dijelova cjeline.
Korak 4. Pronađite i pokrenite čarobnjaka zaokretnog grafikona
- U Excelu 2003 to će biti pod izbornikom "Podaci".
- U programima Excel 2007 i 2010 ovo ćete pronaći na kartici "Umetni".
Korak 5. Postavite raspon za zaokretni grafikon
To bi trebao biti isti raspon koji se koristi za povezanu zaokretnu tablicu.
Korak 6. Povucite jednu oznaku stupca koja predstavlja os "x" grafikona i spustite je u odjeljak "Polje osi" na popisu polja zaokretne tablice
Korak 7. Odaberite oznaku stupca koja sadrži podatke koje želite prikazati uz polje osi "x" i povucite je u odjeljak "Vrijednosti" na popisu polja zaokretne tablice
Na primjer, ako su vaši izvorni podaci proračunska tablica prodaje prema proizvodu i nazivu kupca, možete odabrati da u odjeljak "Polje osi" ispustite ili ime kupca ili oznaku stupca proizvoda. Oznaku stupca za iznose prodaje povukli biste u odjeljak "Vrijednosti"
Korak 8. Promijenite vrstu grafikona tako da desnom tipkom miša pritisnete područje pozadine grafikona i odaberete "Change Chart Type" iz skočnog izbornika
Isprobajte nekoliko različitih vrsta grafikona dok ne pronađete vrstu koja najbolje predstavlja točku koju želite istaknuti
Korak 9. Dodajte oznake podataka, naslove osi i druge podatke u svoj grafikon tako da desnom tipkom miša kliknete odgovarajući dio grafikona i odaberete opcije s izbornika
Korak 10. Premjestite zaokretni grafikon bilo gdje u datoteci radne knjige koju želite
Može se postaviti u jedan kut izvorne podatkovne tablice, na istu karticu s zaokretnom tablicom ili na vlastitu karticu
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Vaš zaokretni grafikon zapravo će biti izrađen od izvornih podataka koji opskrbljuju vašu zaokretnu tablicu, a ne od same zaokretne tablice. Upamtite da se promjene podataka moraju dogoditi na razini izvornih podataka.
- Što je vaš zaokretni grafikon manje pretrpan, to će on biti učinkovitiji u prenošenju vaše točke. Razmislite o stvaranju nekoliko različitih grafikona, od kojih svaki predstavlja svoj koncept ako vaš zaokretni grafikon treba predstaviti nekoliko različitih točaka.
